 Es gibt natürlich eine Menge Weisen, auf denen man eine E-Mail in PDF bzw. Doc konvertieren kann. Jedoch wenn Sie solcheinen Prozess automatisieren und Hunderte E-Mails konvertieren möchten, keine einzige von denen verloren oder beschädigt werden soll, benötigen Sie eine Fachlösung. Der TotalOutlookConverter ist die zuverlässigste Software fürs Batch-Konvertieren von Outlook-E-Mails in DOC (WORD), PDF, HTML, TXT und TIFF.
Das OutlookExpress besitzt sein eigenes Dateiformat. Wenn Sie E-Mails Ihrem Kollegen abschicken möchten, haben Sie keine Gewißheit, ob der Ihre Meldungen ansehen kann. Der TotalOutlookConverter ist der beste fürs E-Mail-Archivieren. Nachdem Sie Ihre Geschäftskorrespondenz in einem der weitverbreiteten Formate (DOC, PDF bzw. TXT) gespeichert haben, haben Sie Möglichkeit, die später zu betrachten, ohne Outlook benutzen zu müssen. Überdies ermöglicht der TotalOutlookConverter, E-Mails in HTML umzuwandeln, was die fürs Web passend macht.
Eine Fachlösung, die dennoch für Anfänger geeignet ist. Das Interface des Programms ist klar und einfach zu handhaben. Der TotalOutlookConverter verbindet sich mit Ihren Outlook-Ordnern und schlägt Ihnen eine Liste E-Mails für Konvertierung vor. Sie brauchen nur, diejenigen abzuhaken, die Sie wirklich konvertieren möchten, und danach den Startknopf anklicken.
Mittels des TotalOutlookConverters kann man das Enddokument mit Hilfe eines beliebigen externen Modells anpassen. Außerdem bestimmen Sie selbst, welche Felder Sie konvertieren möchten (Datum, Gegenstand, Absender, Empfänger, Körper).
 Falls Sie angehängte Dateien zusammen mit E-Mails umwandeln wollen, probieren Sie den TotalOutlookConverterPro. Das Programm erlaubt, angehängte Dateien, die in PDF, HTML, XLS oder DOC-Format sind, in ein Zielformat konvertieren, das Sie fürs Konvertieren Ihrer E-Mails ausgewählt haben.
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Unterstüzte Konvertierungstypen:
- PST in PDF
- PST in DOC
- PST in HTML
- PST in RTF
- PST in XLS
- PST in TIFF
- PST in TXT
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