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Konvertiert Mail in PDF mit Anhänge

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Convert Mail to PDF with Attachments

Konvertiert Mail in PDF mit Anhänge

Windows XP/2003/Vista/7/8/10

Viele Email Converters behaupten, dass sie Emails mit Anhängen konvertieren können. Praktisch können sie nur Anhänge im Originalformat in einen lokalen Ordner exportieren. Als Ergebnis erhalten Sie eine Menge von Anlagen in verschiedenen Dateitypen. Der Total Mail Converter Pro verfügt über umfassende Anlage-Prozessor, der Dateien in ausgewähltem Format zusammen mit ursprünglicher Emails konvertieren kann. Auf diese Weise können Sie Email mit Anhänge in PDF konvertieren und sogar im Batch Modus.

Denn nicht alle Anhänge können in PDF exportiert werden. Zum Beispiel können ausführbare Dateien oder Medien (Audio-und Video) nicht in PDF gedreht werden. Diese Email Converter analysiert den Typ jeder Anhang und bietet differenziertes Vorgehen damit:

  • Es konvertiert angehängte Nachrichten, Dokumente und Bilder in PDF
  • Es spart Mediendateien und Programme im Originalformat in einem Ordner
  • Es entpackt Archive und extrahiert sie in einen Ordner

Bilder können in eine konvertierten Mailkopie eingefügt werden oder in separaten PDF Dateien gespeichert werden. Der Benutzer bestimmt mit Hilfe des Wizards, wie Emails mit Anhängen in PDF konvertiert werden sollen. Es gibt einen separaten Einstellungstab, um Anhänge zu verarbeiten, wo Sie eine oder wenige erforderliche Optionen für bestimmte Arten von Anlagen wählen können.

Batch-Konvertierung ist in zwei Arten verfügbar: Konvertierung jeder Email in sein eigenes PDF-Dokument oder die Zusammenführung aller Emails in ein PDF. Zusätzlich können Sie nur bestimmte Felder für den Export in PDF einstellen und nur die benötigten Daten von der ursprünglichen Nachrichten exportieren. Verwenden Sie Anlagentab im Wizard, um die Liste der erforderlichen Felder anzugeben.

Als Ergebnis der Umwandlung von MSG in PDF mit Anlagen mit Total Mail Converter Pro werden Sie sowohl Nachrichten als auch angehängte Dateien im PDF-Format erhalten, die zum Betrachten, Drucken und Speichern geeignet sind. PDF-Kopien können nach Ihren Bedürfnissen zusammengedrückt, gesichert und formatiert werden. Laden Sie das Programm hier herunter!

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Wie man Emails mit Anhänge in PDF mit Total Mail Converter Pro konvertiert

Green PlusStarten Sie das Interface und öffnen Sie das Menü "Datei". In der Dateistruktur klicken Sie auf "Dokumente" und Sie sehen die Liste der Emails im mittleren Abschnitt des Interfaces. Überprüfen Sie die Emails, die als PDF-Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie alle Emails konvertieren wollen, drücken Sie die Taste "Alle Auswählen", die Sie unten sehen können. Wenn Sie Unterordner auch konvertieren wollen, aktivieren Sie die Option "Unterordner Aufnehmen".

Green PlusWählen Sie PDF im Toolbar.

Green PlusWeitere Optionen einzustellen, verwenden Sie das Wizard, das die folgenden Optionen hat: Ziel, Dateiname, Felder, Aussehen der Anhänge, Kopfzeile, Fußzeile, Dokumenten und Konvertierung Starten.

Option Dokumente hat mehrere Unteroptionen:

  • Mit Ziel können Sie die Lage der neu erstellten PDF Dateien definieren.

  • Dateiname bietet eine Vorlage, die Sie auf alle Ihre PDF Dokumente applizieren können.

  • Felder umfasst die Bereiche (Absender, Empfänger, etc.), die Sie exportieren können.

  • Es gibt eine Auswahl von Optionen, die Sie auf angehängte Dateien applizieren können. Zum Beispiel können Sie Anhänge als separate Dateien speichern oder sie zu Ihrem PDF Email hinzufügen. Außerdem können Sie wählen, ob Sie die angehängte Bilder als PDF-Dateien speichern möchten. Es gibt eine breite Auswahl an Optionen, so können Sie wählen, was Sie möchten.

  • “Aussehen” Option wird Ihnen helfen, das allgemeine Aussehen des PDF Files zu gestalten.

  • Kopfzeile / Fußzeile wird Ihnen helfen, Kopfzeilen / Fußzeilen nach Ihren Wünschen zu platzieren.

  • Dokumente bietet eine Reihe von Optionen (Papiergröße, Ränder, Eigenschaften, Verschlüsselung, usw.), so dass Sie das File gestalten und mit einem Kennwort Ihre PDF-Dateien schützen können.

Green PlusWenn Sie alle diese Parameter eingestellt haben, können Sie Email in PDF konvertieren. Klicken Sie auf "Start".

Wenn diese Beschreibung nicht überzeugend für Sie ist, laden Sie die 30-Tage-Demoversion herunter und probieren Sie es selbst aus!

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