metrika
CoolUtils Logo
                             

Как конвертировать электронные сообщения в PDF

электронные сообщения в PDF

Почему нужно конвертировать сообщения в PDF

Большинство пользователей предпочитают архивировать электронную переписку и хранят полученные и отправленные письма в виде резервных копий. В настоящее время существуют тысячи платных и бесплатных утилит, с помощью которых можно конвертировать различные файлы, и даже электронные сообщения, в PDF. Наверное, вы задаетесь вопросом, как это можно осуществить, не обладая специальными техническими знаниями и навыками.

Вариант 1: приобретите PDF-принтер

Нет, мы вовсе не хотим, чтобы вы тут же побежали покупать еще один принтер только для того, чтобы конвертировать электронные сообщения в PDF-файлы. PDF-принтер - это обычная программа, которая не требует подключения каких-либо дополнительных устройств или владения специальными техническими навыками. Все, что от вас требуется – это применить команду "Печать" к выбранному сообщению или группе сообщений, которые вы хотите сохранить как PDF-файлы. Готово! Ваше письмо сохранено в формате PDF. Программа делает всю работу за вас. Единственный недостаток этого решения - необхоимость конвертировать письма по одному.

Вариант 2: встроенные конвертеры для конвертации писем из Gmail и Outlook

Как конвертировать электронные сообщения в PDF-файлы очень просто, и для этого не требуется большого технического опыта. Сначала уточните, какой у вас почтовый клиент. Это может быть Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Gmail, Yahoo, или Windows Live. В разных клиентах используются разные встроенные приложения, и процедуры конвертации писем в PDF-файлы также отличаются друг от друга. Давайте рассмотрим два наиболее распространенных клиента - Outlook и Gmail.

Gmail

письма из gmail в pdfGmail позволяет сохранять сообщения в PDF, применяя к ним различные опции раздела "Лаборатория". Можно даже добавлять другие расширения. Давайте посмотрим, как нужно конвертировать сообщения в PDF-файлы:

Green PlusС помощью клиента Gmail, откройте сообщение, которое вы хотите сохранить в формате PDF. Щелкните иконку принтера в правом верхнем углу окна сообщения (рядом с адресной строкой).

Green PlusОткроется окно с опциями печати. В левой панели найдите поле "Место" назначения и нажмите "Изменить".

Green PlusВ открывшемся окне выберите "Изменить место назначения". Выберите опцию "Сохранить как PDF", расположенную под надписью "Локальное место назначения".

Green PlusВ следующий раз, при распечатывании документа, клиент автоматически применит только что установленные параметры.

письма из outlook в pdfOutlook

Outlook 2007 и Outlook 2010 не имеют опции сохранения сообщений как PDF-файлов, однако это можно сделать другими способами.

Green PlusPDF Printers. Как уже говорилось, имеются типичные функции печати, и как только вы активируете опцию печати сообщения, программа сконвертирует его в PDf-файл и попросит вас задать имя файла и указать место назначения.

Green PlusAdobe Acrobat. Несмотря на свою дороговизну, эта программа по-прежнему популярна. С ее помощью можно конвертировать отдельные файлы, либо целыми папками. Кроме того, программа позволяет задавать пароли и таким образом защищать документы от несанкционированного доступа.

Green PlusСохраните файл как дополнение к программе. Этот элемент имеется в Sperry Software. Принцип его работы сходен с принципом работы Adobe Acrobat, однако он более экономичен.

Вариант 3: сконвертрровать сразу много писем в PDF

email в pdf

Total Mail Converter - очень удобная программа, предназначенная для конвертации электронных сообщений из различных почтовых клиентов. Программа конвертирует сразу несколько сообщений в PDF и другие форматы. Это подходящее решение, если нужно обработать сразу большое количество писем в нескольких папках.

скачать тотал майл конвертер

Для того, чтобы конвертировать электронные сообщения (MSG, EML файлы) в PDF, необходимо:

Green PlusВ древе файлов выбрать нужную папку.

Green PlusОтметить галочкой нужные файлы. Если вы конвертируете один или несколько файлов, выберите их вручную. Если вы хотите обработать все файлы, содержащиеся в папке, нажмите кнопку "Пометить все".

Green PlusВ панели форматов выбрать PDF.

Green PlusВоспользоваться настройками визарда. Не забудьте выбрать путь, чтобы вы знали, где находятся конечные файлы.

Green PlusНажать кнопку "Начать", чтобы запустить процесс конвертации.

Чтобы оценить достоинства программы, скачайте бесплатную демо-версию и выполните описанную процедуру. Демо-версия будет активна в течение 30 дней.

Отныне вам не о чем беспокоиться, так как теперь вы умеете конвертировать сообщения в PDF-файлы!

Назад к продукту Total Mail Конвертер

Buy Total Mail Converter NOW!
    FREE DOWNLOAD Total Mail Converter
(всего 3000.00 рублей)
 
  Авторские права © 1998-2018 CoolUtils Development.   GPlus