metrika
CoolUtils Logo
                             

Как сохранять электронные сообщения Outlook в виде текстовых файлов

сообщения Outlook в виде текстовых файлов

Windows XP/2003/Vista/7/8/10

Outlook позволяет легко обрабатывать электронные сообщения и управлять ими. В то же время всегда полезно сохранять письма локально, в виде файлов, чтобы в случае утраты доступа к ящику, вы всегда имели возможность "поднять" нужные данные. Это очень важно, особенно если письма содержат важную финансовую информацию, потеря которой может серьезно затруднить или даже парализовать дальнейшую работу. Лучше всего сохранять сообщения в виде обычных текстовых файлов на жестком диске или на любом другом носителе.

Научиться конвертировать письма в TXT файлы очень легко. Для этого нужно лишь выполнить несколько простых действий.

Процесс сохранения писем в виде txt файлов отличается от процесса архивирования. Когда нам нужно отследить какую-то информацию, в архивах легко запутаться. Сортировать незашифрованные сообщения, присланные от одного отправителя или выбранной группы отправителей, можно только при условии их сохранения на жестком диске. Ниже приводится подробное описание процедуры сохранения писем Outlook в виде TXT файлов.

Как сохранять сообщения Outlook в виде TXT файлов

письма из outlook в pdf

Конвертировать сообщения в текстовые файлы очень просто. Эта функция имеется в Microsoft Outlook 2013.

Green PlusВ Outlook выберите одно или несколько сообщений, которые вы хотите преобразовать в текстовый файлы .

Green PlusВ меню клиента, выберите опцию "Файл" и "Сохранить как", затем выберите "Только текст".

Green PlusВыберите "Сохранить", чтобы начать конвертацию.

Также, можно воспользоваться нативной функцией экспорта текстовых сообщений и сохранить одно или несколько сообщений, объединив их в один текстовый файл. Преобразованные сообщения будут сохранены в том же порядке, в каком исходные файлы находились в папке для входящих сообщений.

Message Export

Эта встроенная функция позволяет сохранять прикрепленные файлы, а также сохранять каждое сообщение в виде отдельного текстового файла, задавая им уникальные названия. Приложение интегрируется в панель инструментов программы Outlook. Помимо сохранения сообщений в формате текстовых файлов, с его помощью можно сохранять сообщения в PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV и т. д. С помощью этой функции можно экспортировать как единичные сообщения, так и целые папки с сообщениями, включая подпапки. Функция Message Export работает следующим образом:

Message Export хорошо «дружит» с 32-битной или 64-битной версиями Outlook. Для конвертации сообщений в текстовый формат необходимо:

Green PlusВыбрать сообщения, которые вы хотите экспортировать.

Green PlusВыбрать целевой формат в выпадающем меню. Затем выбрать опцию "Экспорт в TXT".

Green PlusНажать кнопку "Экспорт", чтобы начать конвертацию.

  • Опция "Экспорт" из позволяет выбрать папку, в которой хранятся файлы.
  • Опция "Экспорт файлов" позволяет выбрать способ обработки файлов, прикрепленных к сообщениям.
  • Функция "Экспорт имени" позволяет задать шаблон имени.
  • Закладка "Компрессия исходящего файла" позволяет архивировать выбранные файлы в небольшую по размером папку-архив.

Сохранение сообщений в текстовом формате - хороший способ сохранить переписку, к тому же в случае необходимости вы всегда можете найти нужное сообщение.

Total Outlook Converter

Конвертировать сообщения из Outlook в PDF, TXT, DOC и другие форматы, можно с помощью специальной программы-конвертера - Total Outlook Converter. Эта очень надежная и удобная программа, позволяющая конвертировать сообщения в различные форматы. Благодаря понятному интерфейсу работать с программой очень легко. Кроме того, Total Outlook Converter обладает функцией пакетной конвертации, с помощью которой вы можете обрабатывать неограниченное количество писем.

скачать тотал аутлук конвертер

Для того, чтобы преобразовать электронные сообщения, необходимо:

Green PlusЗапустить программу и выбрать нужную папку в файловом древе слева.

Green PlusВ открывшемся списке, пометить галочкой нужные файлы. Если необходимо использовать пакетную конвертацию, то нужно нажать кнопку "Пометить все" внизу. Если внутри выбранной папки имеются другие папки, и их содержимое тоже необходимо конвертировать, то нужно поставить галочку на опции "Включая поддиректории".

Green PlusВыбрать нужный формат в панели инструментов целевых форматов.

Green PlusИспользовать опции мастера настроек: место назначения, имя файла, поля, и т. д.

Green PlusОткрыть закладку "Начать конвертацию", еще раз внимательно просмотреть выбранные настройки, затем нажать кнопку "Начать".

Вы можете скачать бесплатную демо-версию Total Outlook Converter прямо сейчас и убедиться в эффективности программы.

Назад к продукту Total Outlook Конвертер

Buy Total Outlook Converter NOW!
    FREE DOWNLOAD Total Outlook Converter
(всего 3000.00 рублей)
 
  Авторские права © 1998-2018 CoolUtils Development.   GPlus