Вы хотите сохранять Ваши электронные письма в виде PDF-файлов для того, чтобы всегда иметь доступ к ним? Это вполне резонное желание, поскольку это позволит Вам открывать письма вне клиента Email на любом компьютере. Если Вы пользуетесь клиентом (Thunderbird, Windows Live Mail, Windows Mail, The Bat, Outlook Express), Вы можете экспортировать письма в формате EML. Если Вы храните письма на жестком диске, Вы можете запустить Total Mail Converter, найти через него папку с письмами и нажать кнопку PDF. Через несколько минут Вы получите эти письма в виде PDF-файлов.
Могу ли я конвертировать в PDF только отправленные EML письма или письма, датируемые определенным числом?
Безусловно. Total Mail Converter позволяет выбирать письма по полям и экспортировать их в PDF.
Я хочу переименовать конечные файлы и добавить в названия даты получения писем
С помощью Total Mail Converter Вы легко можете задавать имена файлам. Программа предлагает несколько вариантов макроса, выбор за Вами. К примеру, у Вас есть EML-файл AprilRepost.eml, который Вы получили 28 апреля 2013 года. Используя схему [date] - [subject], Вы получите PDF-файл под именем 2013-04-28-AprilRepost.pdf.
Мои EML-письма содержат прикрепленные файлы, которые мне также хотелось бы сохранить в PDF.
Без проблем! Поставьте галочку на опции «Конвертировать прикрепленные документы» в окне настроек, и они все будут сохранены в формате PDF.
Можно ли с помощью Вашего конвертера объединить несколько EML-файлов и сохранить их в виде одного многостраничного PDF-документа?
Да, с помощью Total Mail Converter можно комбинировать любое количество EML-писем в один многостраничный PDF-документ.
Как пронумеровать страницы конечного PDF-документа?
С помощью Total Mail Converter Вы можете добавлять заголовки и сноски. Поэтому, Вы можете добавлять номера как вверху, так и внизу (горизонтальное форматирование также возможно). Выберите нужные EML-файлы, нажмите PDF, затем откройте вкладку «Заголовки». Имейте в виду, что с помощью этого конвертера можно просто нумеровать страницы, а также страницы внутри определенной группы страниц.
Могу ли я сохранить EML-файл в формате PDF и защитить конечный документ от несанкционированного использования?
С помощью Total Mail Converter Вы можете защитить Ваши документы. Можно разрешить или запретить другим пользователям копировать, изменять, распечатывать или комментировать Ваши документы. Также, Вы можете поставить цифровую подпись на Ваш документ (PFX-файл).
Преимущества программы Total Mail Converter
Программа очень проста в использовании даже для начинающего пользователя, поскольку все опции находятся на виду. Вам не составит труда просмотреть и опции меню. С помощью этой программы, Вы можете обработать сотни EML файлов, просто нажав нужную кнопку. Это достигается с помощью опции групповой конвертации.
Total Mail Converter избавит Вас от необходимости копаться в «груде» писем (EML-файлов), которые Вы не хотите удалять ввиду важности информации, содержащейся в них. Конвертер позволит Вам экспортировать файлы в соответствии с выбранными Вами полями: тема, полученные, тело письма, дата, отправленные. В окне мастера настроек имеются параметры, которые Вы можете отрегулировать в соответствии с Вашими предпочтениями, либо пропустить и использовать настройки умолчания.
С помощью Total Mal Converter, Вы можете создавать защищенные PDF-копии. Это очень важно, особенно если Ваши документы содержат конфиденциальную деловую информацию. Вы можете назначить пароль и применить пользовательские настройки доступа, ограничив таким образом возможности использования Ваших файлов третьими лицами на этапе их создания.
Поскольку многие компании выбирают формат PDF как наиболее компактный и безопасный, вполне возможно, что от Вас потребуют сохранения Вашей почтовой переписки именно в этом формате. Теперь это просто! Купите лицензионную версию программы Total Mail Converter! Как только Вы установите ее, обновления и бесплатная техническая поддержка станут доступными для Вас. Не стесняйтесь писать нам и высказывать свои замечания и пожелания. Они необходимы нам для того, чтобы мы могли, опираясь на них, совершенствовать наш продукт.
Total Mail Converter совместим с Windows Vista/7/8/10/11
Программа очень проста в использовании даже для начинающего пользователя, поскольку все опции находятся на виду. Вам не составит труда просмотреть и опции меню. С помощью этой программы, Вы можете обработать сотни EML файлов, просто нажав нужную кнопку. Это достигается с помощью опции групповой конвертации.
