माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 या 2010 स्वचालित गणनाओं और अन्य डेटा प्रोसेसिंग विधियों के साथ टेबल्ड डेटा ऐरे बनाने के लिए एक बहुत ही उपयोगी अनुप्रयोग है। इस प्रोग्राम के लिए देशी XLSX फ़ॉर्मेट का केवल एक नुकसान है, वह है विभिन्न DBMS सॉफ़्टवेयर के साथ इसकी असंगतता। इस समस्या का समाधान Excel 2007 को DBF में बदल कर किया जा सकता है, जो एक व्यापक रूप से लोकप्रिय डेटाबेस फ़ॉर्मेट है, जिसे कई प्रमुख डेटाबेस अनुप्रयोगों द्वारा समर्थित किया जाता है। विशेष उपयोगिताएँ होती हैं जो एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में तालिकाएँ निर्यात करती हैं, जिससे आप इसे स्वचालित, प्रभावी तरीके से कर सकते हैं।
एक योग्य XLSX DBF कन्वर्टर में निम्नलिखित विशेषताएँ होनी चाहिए:
- उपयोगी इंटरफ़ेस
- तेज़ कन्वर्ज़नों के लिए शक्तिशाली डेटा प्रोसेसर
- बैच कन्वर्ज़न समर्थन
- समायोज्य कन्वर्ज़न सेटिंग्स
- सही डेटा ट्रांसफर
एक उपयोगिता जो इन आवश्यकताओं को आदर्श रूप से पूरा करती है, वह है टोटल एक्सेल कन्वर्टर।
यह विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों, जिनमें पाठ, ग्राफिक फ़ाइल प्रकार और डेटाबेस प्रारूप शामिल हैं, में एक्सेल फ़ाइलों को निर्यात करने के लिए अभिप्रेत है। इसके संपूर्ण यह लगभग 20 कन्वर्ज़न मोड का समर्थन करता है, जिनमें से एक DBF में कन्वर्ज़न है। पेशेवर और घरेलू उपयोग दोनों के लिए उपयुक्त होने के कारण, उपयोगिता XLSX को DBF में बैच में कन्वर्ट करने की क्षमता प्रदान करती है। यह विकल्प कई फ़ाइलों को एक के समान आसानी से कन्वर्ट करने देता है।
सबसे पहले, आपको एक बैच स्रोत सूची बनानी होगी। टोटल एक्सेल कन्वर्टर में आपको बस सूची से आवश्यक XLSX फ़ाइलों को चेकमार्क करना है। फिर DBF प्रारूप को विंडो के शीर्ष पर स्थित प्रारूप बार से चुनें। कन्वर्ज़न प्रारूप चुनने के बाद स्वचालित रूप से दिखाई देने वाले सेटिंग्स मेनू में आप आवश्यक सेटिंग्स कर सकते हैं। अन्यथा, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करें। कन्वर्ज़न का अंतिम चरण 'प्रारंभ करें!' बटन दबाना है। इसके बाद एक प्रोग्राम को सभी स्रोतों को DBF में कन्वर्ट करने के लिए कुछ सेटिंग्स की आवश्यकता होगी। एक फ़ोल्डर जो परिवर्तित फ़ाइलें शामिल करता है, स्वतः खुल जाएगा। आप कन्वर्ज़न का परिणाम जाँच सकते हैं।
टोटल एक्सेल कन्वर्टर के साथ काम करना आसान और प्रभावी है। इसे अभी आज़माएँ एक निशुल्क परीक्षण में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यावहारिक रूप से सही है।
