टोटल एक्सेल कन्वर्टर कई विकल्पों का संयोजन करता है, जिससे यह बहुमुखी और उपयोगकर्ता मित्रता की दृष्टि से वास्तव में अद्वितीय बनता है। इस प्रोग्राम को आपके डिवाइस पर स्थापित करने के बाद, आप जो भी कन्वर्टर अब तक उपयोग कर रहे थे, उसे छोड़ सकते हैं। आपको शायद ही ऐसा कोई मिलेगा जो सैकड़ों XLSM फाइलों को Access में बदलने में सक्षम होगा, जो आपने अब तक आज़माया होगा।
जो इस कन्वर्टर को वास्तव में अप्रतिम बनाता है वह है बैच फंक्शन। चाहे आपके पास कितनी भी XLSM फाइलें हों, यह XLSM कन्वर्टर कुछ ही मिनटों में इन सभी को संभाल सकता है। आपको सिर्फ सही फोल्डर चुनना है और सरल और मानक कन्वर्शन प्रक्रिया का पालन करना है।
बैच में XLSM को Access में कन्वर्ट कैसे करें
प्रारंभ करने पर, टोटल एक्सेल कन्वर्टर आपको बिना व्याख्यान दिए इसे सही ढंग से संचालित करना सिखाता है। आप इंटरफेस को देखने के बाद सब कुछ जान जाएंगे। आप बाईं ओर फोल्डर ट्री देख सकते हैं। XLSM फाइलों वाले फोल्डर को खोजें और चुनें और अगली सेक्शन में प्रकट होने वाले चेकबॉक्सों के साथ फाइलों की सूची पर जाएं।
बड़े बैचों में एक्सेल को एक्सेस में कन्वर्ट करने के लिए, "सभी जांचें" बटन का उपयोग करें। इस प्रकार आप वह फंक्शन सक्रिय कर देंगे, जो सभी ऑब्जेक्ट्स को तुरंत जांचता है। बैच-जांच को रद्द करने के लिए, "सभी जांच हटाएं" बटन का उपयोग करें।
आउटपुट फॉर्मेट के रूप में Access निर्दिष्ट करें। विज़ार्ड का पालन करें और उपयुक्त सेटिंग्स की जाँच/उपयोग करें। अपने इच्छित Access फाइलों के लिए गंतव्य निर्दिष्ट करें, फाइल नाम टेम्पलेट का उपयोग करके फाइल नाम सेट करें। उपयुक्त फाइल की गणना विकल्प लागू करें। साथ ही, आप प्रत्येक XSML पृष्ठ को एक अलग फाइल के रूप में सहेजने का चुनाव कर सकते हैं। इस मामले में, आउटपुट फाइलों की संख्या वही होगी जो XLSM फाइल में शामिल पृष्ठों की संख्या होती है।
"शुरू करो!" दबाएं और प्रतीक्षा करें। आमतौर पर, पूरी प्रक्रिया कुछ ही मिनटों में पूरी हो जाती है।
बैच फंक्शन के अलावा, कमांड लाइन विकल्प उपलब्ध है। साथ ही, प्रोग्राम को विंडोज़ में इंटीग्रेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आप राइट-क्लिक मेन्यू का उपयोग कर सकें और डेस्कटॉप से XLSM को Access में कन्वर्ट कर सकें।
यदि आप अभी केवल इस प्रोग्राम को खरीदने के बारे में सोच रहे हैं, तो मुफ्त ट्रायल संस्करण डाउनलोड करें और जांचें। यह 30 दिनों के लिए काम करेगा। ट्रायल अवधि समाप्त होने के बाद, आपको कुंजी खरीदने की आवश्यकता होगी।
