تصدير جهات اتصال Outlook إلى PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG أو TIFF

Total Outlook Converter يُستخدم في الغالب لتصدير Outlook إلى تنسيقات مستندات مختلفة. مؤخرًا حصل على خيار آخر مفيد: بمساعدته يمكنك تصدير جهات الاتصال من MS Outlook وحفظها في ملفات PDF, DOC, HTML, TIFF أو JPEG. يسمح البرنامج للمستخدمين باستخراج جهات الاتصال من ملف OST أو PST بسهولة كما رسائل البريد الإلكتروني! يمكن تصدير كل جهة اتصال إلى ملف منفصل، أو يمكن حفظ جميع جهات الاتصال المحددة في ملف واحد. يسمح التحويل إلى PDF بـ حماية بكلمة مرور، ترقيم الصفحات والختم الشامل وتنسيق المستند بالكامل.

عند وصل ملف تخزين البريد الإلكتروني (عادةً ما يخزن Outlook الرسائل الإلكترونية، معلومات التقويم وجهات الاتصال في ملف PST)، يعرض Total Outlook Converter محتوياته بشكل مفكك. يمكنك قراءة الرسائل الإلكترونية، والتحقق من جهات الاتصال مباشرة داخل البرنامج. إذا كنت بحاجة لمشاركة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع شخص ما أو ببساطة إنشاء نسخة محلية منها، ما عليك سوى تحديدها في قائمة جهات الاتصال واختيار تنسيق الملف الهدف. على سبيل المثال، يمكنك حفظ جهات اتصال Outlook إلى ملف PDF إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها في ملف غير قابل للتحرير ومؤمن. إليك كيفية القيام بذلك:

افتح المحول Outlook واختر ملف PST أو OST المناسب لتحميل البيانات في البرنامج؛

انتقل إلى مجلد 'جهات الاتصال' في علامة التبويب التنقل الموجودة على اليسار؛

حدد جهات الاتصال للتصدير؛

انقر على أيقونة PDF في أعلى النافذة؛

قم بإعداد تنسيق الإخراج واضغط 'ابدء!'

تختلف مجموعة الخيارات المتاحة اعتمادًا على التنسيق المحدد. يمكنك تصدير جهات اتصال Outlook إلى PDF، DOC، HTML، TXT وحتى JPEG أو TIFF.

يسمح Total Outlook Converter باستخراج جميع معلومات الاتصال مرة واحدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى الانتقال إلى مجلد جهات الاتصال والضغط على 'تحديد الكل' في أسفل النافذة. بعد ذلك، ما عليك سوى النقر على الأيقونة بالتنسيق المستهدف واتباع إجراءات التحويل القياسية.

نفس الإجراء متاح من سطر الأوامر. جرّبه!