استخراج الرسائل الإلكترونية من Microsoft Outlook سوف يساعد على حفظها من أي ضرر في حالة تم حظر أو فقدان حسابك. هذا هو السبب الأول الذي يجعل الناس يقومون بإنشاء نسخ محلية من البريد الإلكتروني. بتحويلها إلى PDF، ستنشئ قائمة رسائل مثالية للعرض أو المشاركة عبر الإنترنت. من المستحيل تعديل محتوى مثل هذه الملفات، ويمكنك التأكد بأن تاريخ بريدك الإلكتروني سيظل في نسخته الأصلية.
علاوة على ذلك، باستخدام Total Outlook Converter يمكنك إنشاء نسخة غير قابلة للبحث من PDF مع البريد الإلكتروني. هذا هو الخيار المثالي للمستخدمين الذين يهتمون بالأمان أو لديهم قواعد مؤسسية تستخدم النسخ غير القابلة للبحث. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد خصائص PDF لتحديد تأليف الوثيقة.
يمكن تحويل الرسائل الإلكترونية إلى PDF في وضعين:
تحويل كل رسالة إلى وثيقة منفصلة
تحويل جميع الرسائل المحددة إلى ملف واحد
يدعم البرنامج معالجة الرسائل بالحزمة ويقدم إما الجمع أو الفصل بينها أثناء التحويل. إنشاء ملف إخراج واحد يكون أكثر راحة للتخزين، حيث لن تضيع بين مئات النسخ البريدية. تحويل الرسائل إلى PDF منفصل هو أفضل من حيث تقييد الوصول إلى رسائل مختلفة. في أي حالة تحدد الإعدادات التي سيتم استخدامها لجميع الرسائل المصدر المحددة.
لإنشاء نسخة PDF غير قابلة للبحث لرسائل البريد الإلكتروني، تحتاج للذهاب إلى Document > Properties في معالج الإعدادات وتحديد خيار "وثيقة غير قابلة للبحث" هناك. ستحدد بقية الإعدادات تنسيق النسخ المستقبلية. يمكنك تعديل العنوان أو التذييل، تغيير تنسيق الصفحة، إلخ.
يمكن تشغيل Total Outlook Converter من سطر الأوامر أيضًا. أمر واحد يكفي لتحويل كافة صندوق الوارد الخاص بك إلى ملف PDF غير قابل للبحث. يتم سرد جميع معلمات سطر الأوامر في قائمة المساعدة الخاصة بالبرنامج.
يمكنك تجربة هذا المحول الإلكتروني دون تسجيل، فهو متاح في إصدار تجريبي هنا.
