تحتاج مساعدة؟ تصل إلينا عبر 
+1 (855) 418-2323
تحتاج مساعدة؟ تصل إلينا عبر
+1 (855) 418-2323
File Convertersتحتاج إلى مشاركة سجلات البريد الإلكتروني مع طرف خارجي لكنك لا تريد أن يتم نسخ النص أو فهرسته بواسطة محركات البحث أو معالجته بأدوات استخراج النصوص. يخزن ملف PDF القياسي النص كأحرف قابلة للتحديد — يمكن لأي شخص نسخ المحتوى ولصقه أو إجراء بحث نصي كامل. أما ملف PDF غير القابل للبحث فيعرض كل صفحة كصورة، بحيث يكون النص مرئيًا لكن لا يمكن تحديده أو نسخه أو العثور عليه بواسطة أدوات البحث. يقرأ Total Outlook Converter ملفات Outlook PST ويحول الرسائل إلى PDF غير قابل للبحث بشكل جماعي — رسالة واحدة لكل ملف أو جميع الرسائل مدمجة في مستند واحد.
يُخزن النص كأحرف Unicode. يمكنك تحديد النص ونسخه إلى الحافظة واستخدام Ctrl+F للبحث داخل المستند، ويمكن لأدوات الفهرسة النصية الكاملة (Google Desktop وWindows Search وبرامج الاكتشاف الإلكتروني) قراءة كل كلمة. هذا هو الإخراج الافتراضي لمعظم منشئي PDF.
المخاطر: يمكن للمستلم نسخ محتوى البريد الإلكتروني إلى مستندات أخرى، أو إعادة توجيه مقتطفات نصية، أو تشغيل استخراج بيانات آلي على مئات الملفات دفعة واحدة.
يتم عرض كل صفحة كصورة نقطية (مثل مستند ممسوح ضوئيًا). النص قابل للقراءة بصريًا لكن لا يمكن تحديده أو نسخه أو العثور عليه بالبحث. تعرض عارضات PDF المحتوى كطبقة صورة مسطحة بدون بيانات أحرف أساسية.
الفائدة: المحتوى محمي من النسخ العرضي واستخراج النصوص والفهرسة الآلية. البريد الإلكتروني قابل للقراءة بواسطة الإنسان لكن ليس بواسطة الآلة.
قم بتشغيل Total Outlook Converter. تعرض اللوحة اليسرى مجلدات Outlook من ملف PST الافتراضي: صندوق الوارد، العناصر المرسلة، المسودات، العناصر المحذوفة، وأي مجلدات مخصصة. لفتح ملف PST مختلف، استخدم ملف → فتح PST.
انقر على مجلد (مثل صندوق الوارد). تعرض قائمة الرسائل المرسل والموضوع والتاريخ ومعاينة لنص الرسالة. ضع علامة على الرسائل التي تريد تحويلها. انقر على تحديد الكل لتحديد جميع الرسائل في المجلد.
انقر على زر PDF في شريط الأدوات. يفتح معالج التحويل بعدة علامات تبويب:
انتقل إلى علامة تبويب المستند → الخصائص. حدد مربع اختيار مستند غير قابل للبحث. يخبر هذا المحول بعرض كل صفحة كصورة بدلاً من تخزين نص قابل للتحديد. يمكنك أيضًا ملء حقول المؤلف والمنشئ والكلمات المفتاحية والموضوع والعنوان لبيانات PDF الوصفية.
اضغط على ابدأ. يقرأ Total Outlook Converter كل رسالة من ملف PST، ويعرضها كصفحة PDF مبنية على الصور، ويكتب الإخراج. يعرض شريط التقدم الحالة. النتيجة هي مجموعة من ملفات PDF غير القابلة للبحث — قابلة للقراءة بأي عارض PDF لكنها مقاومة لاستخراج النصوص.
يتضمن Total Outlook Converter واجهة سطر أوامر للمعالجة الآلية:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
المعلمات: مسار ملف PST، -cPDF يحدد التنسيق المستهدف، -dNonSearchable يفعل العرض المبني على الصور، -o يحدد مجلد الإخراج. احفظ هذا في ملف .bat وقم بجدولته باستخدام جدولة المهام في Windows. قم بأتمتة أرشفة البريد الشهرية إلى PDF غير قابل للبحث دون فتح الواجهة الرسومية.
| الوضع | الإخراج | الأفضل لـ |
|---|---|---|
| PDF واحد لكل رسالة | ملف منفصل لكل رسالة | مشاركة الرسائل الفردية، التحكم في الوصول لكل رسالة |
| جميع الرسائل في PDF واحد | ملف واحد بجميع الرسائل | أرشيف المجلد الكامل، تقديمات المحكمة، حزم التدقيق |
| PDF قابل للبحث | PDF نصي (افتراضي) | الأرشيفات الداخلية حيث يلزم البحث النصي |
| PDF غير قابل للبحث | PDF مبني على الصور | المشاركة الخارجية، التوزيع الحساس أمنيًا |
| الميزة | PDF قياسي (قابل للبحث) | PDF غير قابل للبحث |
|---|---|---|
| تحديد النص (Ctrl+A) | نعم — كل النص قابل للتحديد | لا — المحتوى معروض كصورة |
| نسخ ولصق | نعم | لا |
| بحث نصي كامل (Ctrl+F) | نعم | لا |
| مفهرس بواسطة محركات البحث / الاكتشاف الإلكتروني | نعم | لا |
| قابل للقراءة البشرية | نعم | نعم — مطابق بصريًا |
| قابل للتحرير في محررات PDF | يمكن تغيير النص | لا توجد طبقة نصية للتحرير |
| حجم الملف | أصغر (نصي) | أكبر (مبني على الصور) |
| مناسب للمشاركة خارج المؤسسة | مخاطر أعلى | مخاطر أقل |
يفتح Total Outlook Converter ملفات PST دون الحاجة إلى تشغيل Microsoft Outlook. وجّهه إلى أي ملف PST — نشط أو مؤرشف — وتصفح بنية المجلدات، واعرض الرسائل مسبقًا، وحدد الرسائل للتحويل.
حدد 10 رسائل أو 10,000. يعالج المحول الدفعة بأكملها بنفس الإعدادات. لا حاجة لفتح كل رسالة على حدة. ادمج جميع الرسائل في PDF واحد أو أنشئ ملفات منفصلة — الخيار لك.
اختر بالضبط الحقول التي تظهر في الإخراج: من، إلى، نسخة، نسخة مخفية، التاريخ، الموضوع، النص، والمرفقات. أخفِ الحقول التي لا تريد ظهورها في المستند المُصدَّر. اضبط رؤوس وتذييلات مخصصة بأرقام الصفحات والتواريخ أو العلامة التجارية للشركة.
يمكن تضمين مرفقات البريد في PDF، أو حفظها كملفات منفصلة بجانب PDF، أو استبعادها تمامًا. يتم عرض الصور المضمنة كجزء من نص الرسالة.
يصدر Total Outlook Converter أيضًا الرسائل إلى تنسيقات DOC وHTML وXHTML وTXT وTIFF وJPEG وEML وMSG. غيّر التنسيق المستهدف بنقرة واحدة. خيار عدم القابلية للبحث متاح لإخراج PDF.
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا — لا حاجة لبريد إلكتروني أو بطاقة ائتمان. تبلغ تكلفة الترخيص الشخصي 49.90 دولار وتشمل عامًا من الترقيات المجانية. يعمل على Windows 7/8/10/11.
تنزيل النسخة التجريبية المجانية شراء ترخيص — 49.90 $
"يطلب المدققون الخارجيون أدلة بريد إلكتروني كل ربع سنة. تتطلب سياستنا أن تكون جميع الصادرات غير قابلة للبحث لمنع فهرسة المحتوى في أنظمة الأطراف الثالثة. يتعامل Total Outlook Converter مع صندوق الوارد بالكامل — أكثر من 2,000 رسالة — في دفعة واحدة. كل ما يتطلبه الأمر هو مربع اختيار غير قابل للبحث. بالضبط ما كنا نحتاجه."
Richard Donovan Compliance Manager, Financial Services
"نُنتج سجلات بريد إلكتروني للاكتشاف القانوني. يحصل الطرف المقابل على ملفات PDF غير قابلة للبحث حتى لا يتمكنوا من تشغيل استخراج نصي آلي عبر آلاف الصفحات. يدمج Total Outlook Converter الرسائل لكل شخص في ملف واحد، ويضيف أرقام الصفحات في التذييل، ويضع علامة غير قابل للبحث. يوفر على فريق دعم التقاضي لدينا ساعات في كل قضية."
Catherine Alvarez Paralegal, Corporate Law Firm
"عند مشاركة رسائل المشروع مع المقاولين من الباطن، يكون PDF غير القابل للبحث إلزاميًا وفقًا لسياسة الملكية الفكرية لدينا. يتيح لي وضع سطر الأوامر برمجة التحويل لمجلدات PST محددة وفقًا لجدول زمني. أحجام الملفات أكبر من ملفات PDF العادية، لكن المقايضة تستحق من أجل الحماية."
Niels Brouwer IT Security Officer, Engineering Firm
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية وحول ملفاتك في دقائق.
لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني.
