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File Convertersआपके पास DOCX फ़ाइलों का एक बैच है — अनुबंध, रिपोर्ट, फॉर्म लेटर — और आपको उनसे कच्चा टेक्स्ट निकालना है। शायद आप टेक्स्ट को सर्च इंडेक्स में डाल रहे हैं, डेटाबेस में आयात कर रहे हैं, या CMS के लिए कंटेंट साफ कर रहे हैं। Microsoft Word "Save As" से प्लेन टेक्स्ट बना सकता है, लेकिन एक बार में सिर्फ एक फ़ाइल, और डिफ़ॉल्ट रूप से ANSI एन्कोडिंग आती है जो गैर-लैटिन अक्षरों को हटा देती है। Total Doc Converter DOCX को बैच में यूनिकोड टेक्स्ट (UTF-8 या UTF-16) में बदलता है, हर ग्लिफ़ — अरबी, चीनी, सिरिलिक, एक्सेंटेड लैटिन, इमोजी — को मैनुअल री-एन्कोडिंग के बिना सुरक्षित रखता है।
DOCX XML फ़ाइलों का एक ZIP आर्काइव है। यह टेक्स्ट के साथ फॉन्ट, स्टाइल, इमेज, टेबल, हेडर और फुटर स्टोर करता है। फॉर्मेटिंग जानकारी फ़ाइल साइज़ का बड़ा हिस्सा बनाती है। जब आपको केवल टेक्स्ट चाहिए — इंडेक्सिंग, डेटा निष्कर्षण, या माइग्रेशन के लिए — तो DOCX रैपर अनावश्यक ओवरहेड है।
एक यूनिकोड टेक्स्ट फ़ाइल में केवल अक्षर और लाइन ब्रेक होते हैं। यह किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर किसी भी एडिटर में खुलती है। UTF-8 वेब एप्लिकेशन, डेटाबेस और API के लिए मानक एन्कोडिंग है। UTF-16 कुछ पुराने Windows टूल्स द्वारा पसंद किया जाता है। दोनों एन्कोडिंग हर लेखन प्रणाली का समर्थन करती हैं — फ़ाइल को अलग लोकेल पर खोलने पर कोई विकृत अक्षर नहीं।
Total Doc Converter लॉन्च करें। बाईं ओर फ़ोल्डर ट्री आपकी ड्राइव और डायरेक्टरीज़ दिखाता है। अपनी DOCX फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर जाएँ। अलग-अलग फ़ाइलों पर टिक करें या फ़ोल्डर चेक करके सब कुछ चुनें।
ऊपर फॉर्मेट बार में TXT बटन पर क्लिक करें। सेटिंग्स विज़ार्ड खुलेगा।
विज़ार्ड में Unicode (UTF-8) या Unicode (UTF-16) एन्कोडिंग चुनें। गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। यदि आप सभी टेक्स्ट को एक फ़ाइल में मर्ज करना चाहते हैं, तो Combine files विकल्प सक्षम करें।
Start दबाएँ। कनवर्टर हर चयनित फ़ाइल को प्रोसेस करता है, फॉर्मेटिंग हटाता है, और चयनित यूनिकोड एन्कोडिंग के साथ प्लेन टेक्स्ट लिखता है। एक लॉग प्रत्येक फ़ाइल का परिणाम दिखाता है।
Total Doc Converter में स्क्रिप्टिंग और ऑटोमेशन के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। एक विशिष्ट कमांड:
DocConverter.exe "C:\Contracts\*.docx" "C:\Output\" -cTXT -oUTF8
पैरामीटर: सोर्स पाथ (वाइल्डकार्ड समर्थित), गंतव्य फ़ोल्डर, -cTXT लक्ष्य फॉर्मेट सेट करता है, -oUTF8 एन्कोडिंग सेट करता है। इसे .bat फ़ाइल में सेव करें और Windows Task Scheduler से रात में या मांग पर चलाएँ। Total Doc Converter X (सर्वर एडिशन) वेब एप्लिकेशन और डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो में बिना GUI के इंटीग्रेशन के लिए ActiveX सपोर्ट जोड़ता है।
| सुविधा | ऑनलाइन कनवर्टर | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| बैच कन्वर्शन (100+ फ़ाइलें) | नहीं — अधिकतर एक बार में एक फ़ाइल | हाँ — असीमित फ़ाइलें और फ़ोल्डर |
| यूनिकोड एन्कोडिंग चुनाव | आमतौर पर केवल UTF-8, कोई नियंत्रण नहीं | BOM के साथ UTF-8 या UTF-16 |
| आउटपुट को एक फ़ाइल में मर्ज | नहीं | हाँ |
| टेबल हैंडलिंग | हटा दी जाती हैं या विकृत | टैब-सेपरेटेड वैल्यूज़ |
| कमांड लाइन / ऑटोमेशन | नहीं | हाँ — CLI + .bat स्क्रिप्टिंग |
| फ़ाइल साइज़ सीमा | आमतौर पर 10–50 MB | कोई सीमा नहीं |
| प्राइवेसी | फ़ाइलें थर्ड-पार्टी सर्वर पर अपलोड | 100% ऑफलाइन — फ़ाइलें आपके PC से बाहर नहीं जातीं |
| बहुभाषी सटीकता | भिन्न — एन्कोडिंग त्रुटियाँ आम | सही BOM, CJK, अरबी, सिरिलिक के साथ परीक्षित |
कनवर्टर सही BOM हेडर लिखता है और आपके चुने हुए एन्कोडिंग का उपयोग करता है। चीनी, जापानी, कोरियाई, अरबी, हिब्रू, सिरिलिक और एक्सेंटेड लैटिन अक्षर बिना प्रतिस्थापन या प्रश्न चिह्नों के कन्वर्शन में बचे रहते हैं।
टेबल्स टैब-सेपरेटेड पंक्तियों में बदलती हैं। बुलेट सूचियाँ प्लेन लाइनें बनती हैं। हेडर और फुटर शामिल किए जाते हैं या हटाए जाते हैं — आपकी पसंद। आउटपुट डेटाबेस, सर्च इंजन या टेक्स्ट-प्रोसेसिंग पाइपलाइन में आयात के लिए तैयार है।
यही टूल DOC, RTF, ODT, DOCM, HTML और TXT को हैंडल करता है। यदि आपको मिश्रित फॉर्मेट में दस्तावेज़ मिलते हैं, तो Total Doc Converter उन सभी को एक बैच में यूनिकोड टेक्स्ट में सामान्य करता है।
Total Doc Converter X सर्वर एडिशन है। यह बिना GUI के बैकग्राउंड प्रोसेस के रूप में चलता है, ActiveX या कमांड लाइन के माध्यम से कमांड स्वीकार करता है, और चौबीसों घंटे फ़ाइलें प्रोसेस करता है। डॉक्यूमेंट इनजेशन पाइपलाइन, हेल्पडेस्क सिस्टम, या आर्काइवल वर्कफ़्लो के लिए आदर्श।
30 दिन का मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें — कोई ईमेल या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस $49.90 में आता है और इसमें एक वर्ष का मुफ्त अपग्रेड शामिल है। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
"हम सैकड़ों सप्लायर्स से DOCX फ़ाइलों के रूप में आने वाले उत्पाद विवरणों को इंडेक्स करते हैं। Total Doc Converter बैच में टेक्स्ट को UTF-8 में निकालता है — लगभग तीन मिनट में 2,000 फ़ाइलें। आउटपुट सीधे हमारी Elasticsearch पाइपलाइन में जाता है। इस टूल से पहले हमारे पास एक Python स्क्रिप्ट थी जो एशियाई अक्षरों पर अटक जाती थी।"
Martin Lindqvist सर्च इंजीनियर, ई-कॉमर्स कंपनी
"क्लाइंट डिक्लेरेशन DOCX में स्पेनिश, पुर्तगाली और हैतियन क्रियोल में आते हैं। मैं उन्हें हमारे केस मैनेजमेंट डेटाबेस के लिए यूनिकोड टेक्स्ट में बदलती हूँ। हर एक्सेंट और विशेष अक्षर बचा रहता है। कंबाइन विकल्प उपयोगी है — मैं एक केस के सभी डिक्लेरेशन को वकील की समीक्षा के लिए एक टेक्स्ट फ़ाइल में मर्ज करती हूँ।"
Rebecca Torres पैरालीगल, इमिग्रेशन लॉ फर्म
"अनुवादक DOCX, DOC और RTF में फ़ाइलें जमा करते हैं। मैं हमारे CAT टूल में डालने से पहले सब कुछ UTF-8 टेक्स्ट में सामान्य करता हूँ। Total Doc Converter तीनों फॉर्मेट को एक बैच में हैंडल करता है। कमांड-लाइन मोड हमारे सर्वर पर हर रात Task Scheduler से चलता है। जापानी, चीनी और कोरियाई टेक्स्ट बिना किसी समस्या के आता है।"
Kenji Watanabe IT एडमिनिस्ट्रेटर, अनुवाद एजेंसी
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