तीन सौ XLSX रिपोर्ट शुक्रवार तक PDF के रूप में भेजनी हैं। हर फाइल को अलग से खोलकर Save As पर क्लिक करने में पूरी दोपहर लग जाती है; एक बैच टूल यही काम मिनटों में कर देता है। Windows पर दो व्यावहारिक विकल्प हैं: LibreOffice, जो निःशुल्क है, और Total Excel Converter, जिसकी कीमत $49.90 है। यहाँ बताया गया है कि दोनों वास्तव में किस तरह तुलना करते हैं।
त्वरित उत्तर: एक बार के कन्वर्शन के लिए और Linux या macOS पर, LibreOffice निःशुल्क विकल्प है — इसका soffice --headless कमांड XLSX को बिना किसी लागत के PDF में बदल देता है। Windows पर बार-बार होने वाले बैच काम के लिए, Total Excel Converter पूरे फ़ोल्डर ट्री को उनकी संरचना बनाए रखते हुए कन्वर्ट करता है, इसमें स्थिर और दस्तावेज़ीकृत कमांड लाइन है, और यह अधिक टारगेट फॉर्मेट (PDF, DOC, HTML, CSV, JPEG, TIFF, LaTeX और अन्य) में एक्सपोर्ट करता है, साथ ही 30 दिन का निःशुल्क ट्रायल भी।
| Total Excel Converter | LibreOffice (Calc) | |
|---|---|---|
| इनपुट फॉर्मेट | XLS, XLSX, XLSM, XLSB, ODS, Apple Numbers, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, DBF, DIF, SQL, XML — 50 से अधिक स्प्रेडशीट फॉर्मेट | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, DIF, DBF और अन्य फॉर्मेट जो Calc खोलता है |
| आउटपुट फॉर्मेट | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, HTML, JPEG, TIFF, CSV, DBF, XML, SQL, ODS, ODT, LaTeX, Access | PDF, ODS, XLSX, XLS, CSV, HTML, XML एक्सपोर्ट फिल्टर के जरिए |
| बैच कन्वर्शन | हाँ — सबफ़ोल्डर सहित पूरे फ़ोल्डर, आउटपुट में फ़ोल्डर संरचना बनी रहती है | हेडलेस मोड में वाइल्डकार्ड काम करते हैं; अतिरिक्त स्क्रिप्टिंग के बिना सबफ़ोल्डर में रिकर्शन नहीं होता |
| कमांड लाइन | हाँ — दस्तावेज़ीकृत स्विच, .bat के अनुकूल | हाँ — soffice --headless --convert-to; एक बार में एक ही इंस्टेंस |
| Excel फॉर्मेटिंग बरकरार रखता है | सोर्स लेआउट, चार्ट और टेबल की सटीक प्रतिलिपि | साधारण शीट पर अच्छा; जटिल वर्कबुक अलग तरह से रेंडर हो सकती हैं |
| ऑपरेटिंग सिस्टम | Windows 7/8/10/11 | Windows, macOS, Linux |
| कीमत | $49.90 पर्सनल लाइसेंस, 30 दिन का निःशुल्क ट्रायल | निःशुल्क, ओपन सोर्स (MPL 2.0) |
| व्यावसायिक उपयोग | हाँ, सशुल्क लाइसेंस के साथ | हाँ, व्यावसायिक उपयोग के लिए निःशुल्क |
| सपोर्ट | CoolUtils से डेवलपर सपोर्ट | कम्युनिटी फ़ोरम और दस्तावेज़ीकरण |
LibreOffice एक पूर्ण ऑफिस सुइट है, जो Mozilla Public License के तहत निःशुल्क है। Calc सामान्य स्प्रेडशीट फॉर्मेट खोलता है, उन्हें एडिट करता है, और बिना किसी लागत या समय-सीमा के PDF एक्सपोर्ट करता है। यह Windows, macOS और Linux पर चलता है — Linux सर्वर पर यह अक्सर एकमात्र व्यावहारिक विकल्प होता है। हेडलेस मोड बिल्ट-इन है, इसलिए एक स्क्रिप्ट बिना किसी मैक्रो या ऐड-ऑन के फाइलें कन्वर्ट कर सकती है।
एक बार के कन्वर्शन के लिए, या महीने में कुछ साधारण शीट के लिए, कुछ और इंस्टॉल करना उचित नहीं ठहरता। LibreOffice यह काम बिना किसी लागत के कर देता है।
हाँ, कुछ सीमाओं के साथ। हेडलेस मोड वाइल्डकार्ड स्वीकार करता है, इसलिए एक कमांड किसी डायरेक्टरी की हर XLSX फाइल कन्वर्ट कर देता है। ईमानदार सीमाएँ ये हैं: एक बार में केवल एक ही LibreOffice इंस्टेंस चल सकता है, इसलिए डेस्कटॉप ऐप खुला होने पर कन्वर्शन शुरू नहीं होता; सबफ़ोल्डर में कोई रिकर्शन नहीं होता, इसलिए फ़ोल्डर ट्री के लिए कमांड के इर्द-गिर्द एक लूप स्क्रिप्ट करना पड़ता है; और आउटपुट में सोर्स फ़ोल्डर संरचना बनाए रखने का कोई तरीका नहीं है। साधारण फाइलों के एक फ्लैट फ़ोल्डर के लिए यह ठीक काम करता है।
LibreOffice:
soffice --headless --convert-to pdf --outdir C:\Output C:\Reports\*.xlsx
Total Excel Converter:
ExcelConverter.exe "C:\Reports\*.xlsx" "C:\Output\" -cPDF -Recurse -kfs
-cPDF टारगेट फॉर्मेट सेट करता है, -Recurse सबफ़ोल्डर शामिल करता है, -kfs आउटपुट में फ़ोल्डर संरचना बनाए रखता है। स्विच दस्तावेज़ीकृत और स्थिर हैं, इसलिए एक बार लिखी गई .bat फाइल काम करती रहती है। किसी भी टूल को Microsoft Office इंस्टॉल होने की जरूरत नहीं है।
Total Excel Converter की पर्सनल लाइसेंस कीमत $49.90 है। 30 दिन का ट्रायल निःशुल्क है, पूरी तरह कार्यात्मक है, और इसके लिए ईमेल या क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं — इसे रिपोर्ट के किसी वास्तविक फ़ोल्डर पर चलाएं और आउटपुट की साथ-साथ तुलना करें। ऑफलाइन टूल के व्यापक सर्वेक्षण के लिए, देखें Excel को PDF में ऑफलाइन कैसे कन्वर्ट करें।
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।