आउटलुक संपर्कों को PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG या TIFF में निर्यात करें

टोटल आउटलुक कन्वर्टर मुख्य रूप से आउटलुक को विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों में निर्यात करने के लिए उपयोग किया जाता है। हाल ही में इसमें एक और उपयोगी विकल्प जुड़ा है: इसके सहायता से आप MS आउटलुक से संपर्कों को निर्यात कर सकते हैं और उन्हें PDF, DOC, HTML, TIFF या JPEG फाइलों में सहेज सकते हैं। यह प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को एक OST या PST फ़ाइल से संपर्क निकालने की अनुमति देता है, जैसे कि ईमेल! प्रत्येक संपर्क को एक अलग फाइल में निर्यात किया जा सकता है, या सभी चयनित संपर्कों को एक फाइल में सहेजा जा सकता है। PDF में परिवर्तन पासवर्ड सुरक्षा, बट्स स्टाम्पिंग और पूर्ण दस्तावेज़ स्वरूपण की अनुमति देता है।

जब आप एक ईमेल स्टोरेज फाइल (आउटलुक आमतौर पर ईमेल, कैलेंडर जानकारी और संपर्कों को PST फाइल में संग्रहीत करता है) कनेक्ट करते हैं, टोटल आउटलुक कन्वर्टर इसके कंटेंट को डिकोडेड फॉर्म में प्रदर्शित करता है। आप ईमेल पढ़ सकते हैं, कार्यक्रम के अंदर संपर्कों को जांच सकते हैं। अगर आपको अपने आउटलुक संपर्कों को किसी के साथ साझा करना है या बस उनकी स्थानीय प्रति बनानी है, तो संपर्क सूची में उन्हें जांचें और लक्षित फाइल प्रारूप का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें गैर-संपादनीय, सुरक्षित फाइल में रखना चाहते हैं, तो आप आउटलुक संपर्कों को PDF फाइल में सहेज सकते हैं। यह करने का तरीका निम्नलिखित है:

आउटलुक कन्वर्टर खोलें और डेटा को प्रोग्राम में लोड करने के लिए उचित PST या OST फाइल चयन करें;

बाईं ओर नेविगेशन टैब पर 'संपर्क' फोल्डर पर स्विच करें;

निर्यात के लिए संपर्कों का चयन करें;

विंडो के शीर्ष पर PDF आइकन पर क्लिक करें;

आउटपुट स्वरूपण सेटअप करें और 'स्टार्ट!' दबाएं

उपलब्ध विकल्पों की सीमा चयनित प्रारूप के आधार पर भिन्न होती है। आप आउटलुक संपर्कों को PDF, DOC, HTML, TXT और यहां तक कि JPEG या TIFF में निर्यात कर सकते हैं।

टोटल आउटलुक कन्वर्टर एक बार में सभी संपर्क जानकारी निकालने की अनुमति देता है। इसके लिए आपको संपर्क फ़ोल्डर में जाना होगा और विंडो के निचले भाग पर 'सभी जांचें' दबाएं। इसके बाद बस लक्षित प्रारूप के आइकन पर क्लिक करें और मानक रूपांतरण प्रक्रिया का पालन करें।

वही क्रिया कमान्ड लाइन से भी उपलब्ध है। इसे आजमाएं!