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File Convertersआपको ईमेल रिकॉर्ड बाहरी पक्ष के साथ साझा करने हैं लेकिन आप नहीं चाहते कि टेक्स्ट को कॉपी किया जाए, सर्च इंजन द्वारा इंडेक्स किया जाए, या टेक्स्ट-माइनिंग टूल्स द्वारा प्रोसेस किया जाए। एक मानक PDF टेक्स्ट को चयन योग्य कैरेक्टर्स के रूप में स्टोर करता है — कोई भी कंटेंट को कॉपी-पेस्ट कर सकता है या फुल-टेक्स्ट सर्च चला सकता है। एक नॉन-सर्चेबल PDF हर पेज को एक इमेज के रूप में रेंडर करता है, इसलिए टेक्स्ट दिखाई देता है लेकिन चयनित, कॉपी या सर्च टूल्स द्वारा नहीं पाया जा सकता। Total Outlook Converter Outlook PST फाइलें पढ़ता है और ईमेल को बैच में नॉन-सर्चेबल PDF में कनवर्ट करता है — प्रति ईमेल एक फाइल या सभी ईमेल एक दस्तावेज़ में मर्ज।
टेक्स्ट Unicode कैरेक्टर्स के रूप में स्टोर होता है। आप टेक्स्ट सिलेक्ट कर सकते हैं, क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं, डॉक्यूमेंट के अंदर Ctrl+F से सर्च कर सकते हैं, और फुल-टेक्स्ट इंडेक्सिंग टूल्स (Google Desktop, Windows Search, ई-डिस्कवरी सॉफ्टवेयर) हर शब्द पढ़ सकते हैं। यह ज्यादातर PDF क्रिएटर्स का डिफॉल्ट आउटपुट है।
जोखिम: प्राप्तकर्ता ईमेल कंटेंट को अन्य दस्तावेज़ों में कॉपी कर सकता है, टेक्स्ट अंश फॉरवर्ड कर सकता है, या एक साथ सैकड़ों फाइलों पर ऑटोमेटेड डेटा एक्सट्रैक्शन चला सकता है।
हर पेज एक रास्टर इमेज के रूप में रेंडर होता है (स्कैन किए गए दस्तावेज़ की तरह)। टेक्स्ट दृश्य रूप से पढ़ने योग्य है लेकिन इसे सिलेक्ट, कॉपी या सर्च से नहीं पाया जा सकता। PDF व्यूअर कंटेंट को बिना किसी अंतर्निहित कैरेक्टर डेटा के एक फ्लैट इमेज लेयर के रूप में दिखाते हैं।
लाभ: कंटेंट सामान्य कॉपी, टेक्स्ट माइनिंग और ऑटोमेटेड इंडेक्सिंग से सुरक्षित है। ईमेल इंसान द्वारा पढ़ा जा सकता है लेकिन मशीन द्वारा नहीं।
Total Outlook Converter लॉन्च करें। बाएं पैनल में आपकी डिफॉल्ट PST फाइल से Outlook फोल्डर दिखते हैं: इनबॉक्स, सेंट आइटम्स, ड्राफ्ट्स, डिलीटेड आइटम्स, और कोई भी कस्टम फोल्डर। कोई अन्य PST फाइल खोलने के लिए File → Open PST का उपयोग करें।
एक फोल्डर पर क्लिक करें (जैसे इनबॉक्स)। ईमेल सूची Sender, Subject, Date और मैसेज बॉडी का प्रीव्यू दिखाती है। जिन ईमेल को कनवर्ट करना है उन पर टिक करें। फोल्डर में सभी मैसेज चुनने के लिए Check All पर क्लिक करें।
टूलबार पर PDF बटन क्लिक करें। कन्वर्शन विज़ार्ड कई टैब के साथ खुलता है:
Document → Properties टैब पर जाएं। Non-searchable document चेकबॉक्स चेक करें। यह कनवर्टर को सिलेक्ट करने योग्य टेक्स्ट स्टोर करने के बजाय हर पेज को इमेज के रूप में रेंडर करने का निर्देश देता है। आप PDF मेटाडेटा के लिए Author, Creator, Keywords, Subject और Title फील्ड भी भर सकते हैं।
Start दबाएं। Total Outlook Converter PST फाइल से हर ईमेल पढ़ता है, उसे इमेज-बेस्ड PDF पेज के रूप में रेंडर करता है, और आउटपुट लिखता है। प्रोग्रेस बार स्टेटस दिखाता है। परिणाम नॉन-सर्चेबल PDF फाइलों का एक सेट है — किसी भी PDF व्यूअर द्वारा पढ़ने योग्य लेकिन टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन के लिए प्रतिरोधी।
Total Outlook Converter में ऑटोमेटेड प्रोसेसिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफेस शामिल है:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
पैरामीटर: PST फाइल पाथ, -cPDF टारगेट फॉर्मेट सेट करता है, -dNonSearchable इमेज-बेस्ड रेंडरिंग सक्षम करता है, -o आउटपुट फोल्डर निर्दिष्ट करता है। इसे .bat फाइल में सेव करें और Windows Task Scheduler के साथ शेड्यूल करें। GUI खोले बिना मासिक ईमेल आर्काइवल को नॉन-सर्चेबल PDF में ऑटोमेट करें।
| मोड | आउटपुट | सर्वोत्तम उपयोग |
|---|---|---|
| प्रति ईमेल एक PDF | हर ईमेल के लिए अलग फाइल | व्यक्तिगत ईमेल शेयरिंग, प्रति-मैसेज एक्सेस कंट्रोल |
| सभी ईमेल एक PDF में | सभी मैसेज वाली एक फाइल | पूर्ण फोल्डर आर्काइव, कोर्ट सबमिशन, ऑडिट बंडल |
| सर्चेबल PDF | टेक्स्ट-बेस्ड PDF (डिफॉल्ट) | आंतरिक आर्काइव जहां टेक्स्ट सर्च जरूरी है |
| नॉन-सर्चेबल PDF | इमेज-बेस्ड PDF | बाहरी शेयरिंग, सुरक्षा-संवेदनशील वितरण |
| फीचर | मानक (सर्चेबल) PDF | नॉन-सर्चेबल PDF |
|---|---|---|
| टेक्स्ट सिलेक्शन (Ctrl+A) | हां — सारा टेक्स्ट सिलेक्ट करने योग्य | नहीं — कंटेंट इमेज के रूप में रेंडर |
| कॉपी-पेस्ट | हां | नहीं |
| फुल-टेक्स्ट सर्च (Ctrl+F) | हां | नहीं |
| सर्च इंजन / ई-डिस्कवरी द्वारा इंडेक्स | हां | नहीं |
| मनुष्यों द्वारा पढ़ने योग्य | हां | हां — दृश्य रूप से समान |
| PDF एडिटर में एडिट करने योग्य | टेक्स्ट बदला जा सकता है | एडिट करने के लिए कोई टेक्स्ट लेयर नहीं |
| फाइल साइज़ | छोटा (टेक्स्ट-बेस्ड) | बड़ा (इमेज-बेस्ड) |
| संगठन के बाहर शेयरिंग के लिए उपयुक्त | अधिक जोखिम | कम जोखिम |
Total Outlook Converter Microsoft Outlook के चलने की आवश्यकता के बिना PST फाइलें खोलता है। इसे किसी भी PST फाइल — एक्टिव या आर्काइव्ड — पर पॉइंट करें, फोल्डर स्ट्रक्चर ब्राउज़ करें, मैसेज प्रीव्यू करें, और कन्वर्शन के लिए ईमेल चुनें।
10 ईमेल चुनें या 10,000। कनवर्टर पूरे बैच को समान सेटिंग्स के साथ प्रोसेस करता है। हर ईमेल को अलग से खोलने की जरूरत नहीं। सभी मैसेज को एक PDF में मर्ज करें या अलग-अलग फाइलें बनाएं — आपकी पसंद।
आउटपुट में कौन से फील्ड दिखाई दें, यह बिल्कुल चुनें: From, To, CC, BCC, Date, Subject, Body, और Attachments. जो फील्ड आप एक्सपोर्ट किए गए दस्तावेज़ में नहीं चाहते उन्हें छिपाएं। पेज नंबर, तारीख या कंपनी ब्रांडिंग के साथ कस्टम हेडर और फुटर सेट करें।
ईमेल अटैचमेंट को PDF में एम्बेड किया जा सकता है, PDF के साथ अलग फाइलों के रूप में सेव किया जा सकता है, या पूरी तरह बाहर रखा जा सकता है। इनलाइन इमेज ईमेल बॉडी के हिस्से के रूप में रेंडर होती हैं।
Total Outlook Converter ईमेल को DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML और MSG फॉर्मेट में भी एक्सपोर्ट करता है। एक क्लिक से टारगेट फॉर्मेट बदलें। नॉन-सर्चेबल विकल्प PDF आउटपुट के लिए उपलब्ध है।
30 दिन का मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें — किसी ईमेल या क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं। पर्सनल लाइसेंस की कीमत $49.90 है और इसमें एक साल के मुफ्त अपग्रेड शामिल हैं। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
