Total Outlook Converter बनाम SysTools PST Converter: PST को बेहतर तरीके से कौन संभालता है?

किसी आर्काइव किए गए PST को ऑडिटर तक खोजी जा सकने वाली PDF के रूप में पहुंचना होता है, और जब फाइल में हजारों संदेश हों तो हर मैसेज पर Save As क्लिक करना कोई विकल्प नहीं है। इस काम के लिए दो Windows टूल सामने आते हैं: SysTools PST Converter और CoolUtils का Total Outlook Converter। ये दोनों बैच PST-to-PDF कन्वर्जन में ओवरलैप करते हैं, लेकिन हर एक अलग-अलग प्राथमिकताओं के इर्द-गिर्द बनाया गया है।

त्वरित उत्तर: दोनों टूल समान एकमुश्त कीमत पर PST को PDF, EML, और DOC में बैच-कन्वर्ट करते हैं (Total Outlook Converter $49.90, SysTools $49)। क्षतिग्रस्त या पासवर्ड-सुरक्षित PST फाइलों की मरम्मत करने और स्टैंडअलोन डेस्कटॉप पर हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करने के लिए SysTools PST Converter चुनें। दस्तावेज़ीकृत कमांड लाइन, OST कन्वर्जन, Pro एडिशन में अटैचमेंट कन्वर्जन, और Microsoft Outlook के बिना चलने वाले सर्वर एडिशन के लिए Total Outlook Converter चुनें।

Total Outlook Converter बनाम SysTools PST Converter: तथ्य

दोनों स्थापित Windows टूल हैं। अंतर इस बात में दिखते हैं कि वे क्या पढ़ते हैं, अटैचमेंट को कैसे संभालते हैं, और ऑटोमेशन कैसे करते हैं। नीचे दिए गए SysTools के तथ्य जुलाई 2026 तक systoolsgroup.com से लिए गए हैं।

SysTools PST Converter किस काम में अच्छा है

SysTools एक बड़ा वेंडर है जिसकी रिकवरी-और-माइग्रेशन उत्पाद श्रृंखला काफी विस्तृत है, और PST Converter इसी को दर्शाता है। यह एक स्टैंडअलोन टूल के रूप में चलता है: PST फाइल खोलने के लिए किसी Microsoft Outlook इंस्टॉलेशन की जरूरत नहीं है। यह क्षतिग्रस्त और पासवर्ड-सुरक्षित PST फाइलों को पढ़ता है, और स्थायी रूप से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त कर सकता है — यह तब उपयोगी है जब आर्काइव पूरी तरह सुरक्षित न होकर क्षतिग्रस्त या आंशिक रूप से मिटा हुआ हो।

इसकी आउटपुट सूची व्यापक है। PDF, DOCX, और HTML के अलावा, यह संपर्कों को VCF में, कैलेंडर एंट्री को ICS में, और मेल मेटाडेटा को CSV या JSON में एक्सपोर्ट करता है, साथ ही एक प्रीव्यू भी देता है जो कमिट करने से पहले आइटम को कई मोड में दिखाता है। अगर आपका काम किसी टूटे हुए PST को बचाना या उसमें से संपर्क और कैलेंडर निकालना है, तो यह टूल की सही श्रेणी है। Total Outlook Converter क्षतिग्रस्त PST फाइलों की मरम्मत नहीं करता।

Total Outlook Converter कहाँ जीतता है

• एक असली कमांड लाइन। हर लाइसेंस में दस्तावेज़ीकृत स्विच के साथ OutlookConverter.exe शामिल है, इसलिए बैच PST-to-PDF जॉब .bat फाइल या Task Scheduler से चलती हैं। SysTools PST Converter कोई दस्तावेज़ीकृत कमांड-लाइन इंटरफ़ेस नहीं देता।
• सिर्फ PST नहीं, OST भी। यह OST फाइलों को PST में और PDF या DOC में कन्वर्ट करता है, और लाइव Outlook फ़ोल्डर पढ़ता है। SysTools PST Converter सिर्फ PST संभालता है; OST के लिए एक अलग SysTools प्रोडक्ट चाहिए।
• अटैचमेंट पढ़ने योग्य पृष्ठ बन जाते हैं। Total Outlook Converter Pro DOC, XLS, और PDF अटैचमेंट को कन्वर्ट करके आउटपुट PDF में एम्बेड कर देता है, इसलिए एक मैसेज और उसकी फाइलें अलग-अलग फाइलों के बजाय एक ही पढ़ने योग्य दस्तावेज़ में समा जाती हैं।
• सर्वर एडिशन। Total Outlook Converter X और Pro X वही इंजन बिना GUI, बिना पॉप-अप, और बिना Microsoft Outlook के चलाते हैं — ActiveX इंटीग्रेशन के साथ, अनअटेंडेड पाइपलाइन के लिए बनाए गए।
• ई-डिस्कवरी नियंत्रण। Pro संस्करण Bates नंबर स्टैम्प करता है, टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ता है, PDF/A लिखता है, डिजिटल हस्ताक्षर लगाता है, और लीगल होल्ड के लिए RFC-822 हेडर एक्सपोर्ट करता है।
• आपके नियंत्रण में आउटपुट। सोर्स फ़ोल्डर संरचना बनाए रखें, सैकड़ों ईमेल को एक PDF या TIFF में जोड़ें, और आउटपुट फाइलों का नाम भेजने वाले, विषय, या तारीख के अनुसार रखें।

मैं बैच में PST को PDF में कैसे कन्वर्ट कर सकता/सकती हूं?

Total Outlook Converter इंस्टॉल करें और इसे लॉन्च करें; यह मिलने वाले PST आर्काइव और मेलबॉक्स फ़ोल्डर की सूची दिखाता है। जरूरी फ़ोल्डर या संदेश टिक करें, आउटपुट प्रारूप के रूप में PDF चुनें, डेस्टिनेशन और पेज साइज़ व अटैचमेंट हैंडलिंग जैसे विकल्प सेट करें, फिर Convert पर क्लिक करें। यह रन एक साथ सैकड़ों संदेश प्रोसेस करता है और या तो हर एक को अपनी अलग PDF के रूप में सहेजता है या उन्हें एक ही दस्तावेज़ में मिला देता है, हेडर और फ़ोल्डर संरचना बरकरार रहती है।

क्या मैं Outlook के बिना OST फाइलों को कन्वर्ट कर सकता/सकती हूं?

Total Outlook Converter OST फाइलों को PST में कन्वर्ट करता है और उन्हें PDF, DOC, या TIFF में एक्सपोर्ट करता है, इसलिए किसी अनाथ ऑफ़लाइन कैश को Outlook के अंदर बंद नहीं रहना पड़ता। बिना Outlook इंस्टॉल किए अनअटेंडेड या सर्वर उपयोग के लिए, Total Outlook Converter X और Pro X वही इंजन Microsoft Outlook के बिना चलाते हैं। SysTools PST Converter OST को बिल्कुल भी प्रोसेस नहीं करता — इसे एक अलग SysTools OST टूल संभालता है — इसलिए PST-और-OST वाले मिश्रित आर्काइव के लिए CoolUtils टूल दोनों को एक ही प्रोडक्ट में कवर कर देता है।

क्या कोई कमांड-लाइन PST कनवर्टर है?

हां। विकल्पों को इंटरफ़ेस में एक बार सेट करें, फिर उसी कमांड को .bat फाइल या Windows Task Scheduler में दोबारा इस्तेमाल करें:

OutlookConverter.exe C:\Mail\*.pst C:\PDF\ -c PDF -sender -subject -attach -log C:\Logs\pst.log

यहां -c PDF लक्ष्य प्रारूप सेट करता है, -sender और -subject उन हेडर फ़ील्ड को बनाए रखते हैं, -attach अटैचमेंट सहेजता है, और -log डायलॉग दिखाने के बजाय त्रुटियों को एक फाइल में लिखता है। सबफ़ोल्डर के लिए -Recurse, फ़ोल्डर संरचना बनाए रखने के लिए -kfs, या सब कुछ एक PDF में मिलाने के लिए -combine जोड़ें; Pro संस्करण में -docs जुड़े हुए दस्तावेज़ों को भी आउटपुट में कन्वर्ट कर देता है। SysTools PST Converter कोई दस्तावेज़ीकृत कमांड लाइन नहीं देता, इसलिए अनअटेंडेड ऑटोमेशन में दोनों टूल की राह अलग हो जाती है।

कब कौन सा चुनें

• क्षतिग्रस्त या पासवर्ड-सुरक्षित PST की मरम्मत करनी है, या हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करने हैं — SysTools PST Converter।
• संपर्क और कैलेंडर को VCF या ICS में निकालना है, या कन्वर्ट करने से पहले प्रीव्यू करना है — SysTools PST Converter।
• दस्तावेज़ीकृत कमांड लाइन के साथ PST या OST को PDF, DOC, या TIFF में बैच कन्वर्ट करना है — Total Outlook Converter।
• अटैचमेंट को सिर्फ सहेजना नहीं बल्कि आउटपुट दस्तावेज़ में कन्वर्ट करना है — Total Outlook Converter Pro।
• सर्वर-साइड कन्वर्जन को ऑटोमेट करना है, बिना Outlook और बिना GUI के — Total Outlook Converter X या Pro X।

Total Outlook Converter की कीमत पर्सनल लाइसेंस के लिए $49.90 और Pro के लिए $99.90 है। 30-दिन का ट्रायल पूरी तरह कार्यात्मक है और इसके लिए किसी ईमेल या क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं — फैसला लेने से पहले इसे अपने PST आर्काइव पर चलाएं और PDF आउटपुट की SysTools से तुलना करें।

Total Outlook Converter बनाम SysTools PST Converter: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ▼