証拠開示の提出期限が迫っている。文書管理システムからのエクスポートは1つの連続したPDF — 何千ページ、何十もの文書、そすべてのページに相手方弁護士へ送る前に一意の識別子を付けなければならない。Adobe Acrobatでもスタンプできる — サブスクリプションが必要だが。PDF Splitter Proは、制作物を個別の証拠ファイルに分割しながらすべてのページにBates番号を付与する — 1回の実行、完全オフライン、$99の買い切り。
Bates番号付け(Batesスタンプとも呼ばれる)は、法的文書セットのすべてのページに印刷される連番識別子で — 通常はパーティープレフィックスにゼロ埋め番号が続く形式:SMITH-000001、SMITH-000002など。この名称は1890年代に特許を取得したBates Automatic Numbering-Machine(手動スタンプ機)に由来する。機械は消えたが、慣習は残った。
米国の訴訟では、提出文書に一意のページ識別子を付けることが標準的な実務とされており、弁護士、裁判所、専門家が「SMITH-000214参照」のように曖昧さなく特定のページを引用できる。同じ番号付けは証拠セット、医療記録の提出、保険クレームファイルにも使用される。
通常のワークフローは3つのツールを必要とする:PDFを分割し、ページをスタンプし、ファイル名を手動で変更する。PDF Splitter Proはこれを1回の処理に集約する — テキスト区切りが文書を定義し、Bates番号がすべてのページに付与され、リネーマーが各ファイル名に文書識別子を書き込む。2,000ページの制作物が、番号付きで命名された証拠ファイルのフォルダとして数分で完成する。
GUIで一度ジョブを設定すると、PDF Splitter Proがすぐに使える.BATファイルを生成する。定期的な制作物 — 週次のクレームファイルエクスポート、月次の記録バッチ — をプログラムを開かずに処理するようスケジュール設定できる。ウェブサーバーや文書パイプラインには、PDF Splitter XがGUIなしのActiveXコンポーネントとして同じエンジンを提供する。
| 機能 | PDF Splitter Pro | Acrobat Pro | オンラインツール |
|---|---|---|---|
| 価格 | $99 買い切り | サブスクリプション、約$240/年 | 制限付き無料 |
| Bates番号付け | 対応 | 対応 | ほぼ非対応 |
| テキスト内容による分割(文書タイトル、請求書番号) | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 分割・スタンプ・リネームを1回で実行 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 検出されたテキストによるファイル名変更 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| コマンドライン自動化 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 機密ファイルをオフラインで処理 | 対応 | 対応 | 非対応 — サーバーにアップロード |
特権的・機密文書を無料のアップロードサイトに送るべきではない。PDF Splitter Proは完全にお使いのマシン上で動作する — ファイルは外部に出ない。
永久ライセンスは$99 — 1回払い、サブスクリプション不要。30日間無料試用版をダウンロードして実際の制作物で試してみてほしい;試用版はすべての機能が利用できる。
"証拠開示の制作はかつて3つのステップが必要だった:Acrobatで分割し、Batesを付与し、手動でリネームする。PDF Splitter Proはこれをすべて1回の処理でこなす — 制作物は文書タイトルで名前付きの番号入り証拠ファイルとして出力される。承認された当日の午後には制作物を処理できる。"
Margaret Olsen 訴訟支援マネージャー、Whitfield & Banks LLP
"クレームファイルはバーコード区切りシート付きの結合スキャンとして届く。PDF Splitter Proは各バーコードで分割し、セット全体に連番のBates番号を付与する。バッチの途中でカウンターがリセットされることがない — 以前のツールではそれが問題だった。"
Daniel Reyes パラリーガル、保険防御プラクティス
"訴訟請求のための医療記録を提出している。PDF Splitter Proは患者ごとにカルテを分割し、1回の処理でオフラインのまま弁護士向けのBates番号を付与する — 記録がウェブサービスに触れることはない。.BATの自動化が毎週の定期的な請求を処理してくれる。"
Susan Hartley 医療情報管理、St. Luke's Regional
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