弁護士がTotal Mail Converter Proを使用して時間を節約

弁護士は現代のデジタルコミュニケーションの世界で、メールが召喚状が必要なケースのための貴重なリソースであることを知っています。しかし、召喚状の証拠を簡単に整理して見つけるためには、どのようにメールを整理するのでしょうか？CoolUtilsのTotal Mail Converter Proは、MSGとEMLのメール形式をPDFに変換します。メールは個別または一括で変換され、ケースを計画するための検索可能なメールを作成できます。

Total Mail Converter Proを、Colorado Bar AssociationのWilliam C. Groh, IIIがVimeoで紹介しています。

どうやって数百通のメールを一度に変換しますか？

Total Mail Converter Proを使用すると、バッチ変換機能を使用して数百または数千のメールを一度に簡単に変換できます。個別に変換したいメールを選ぶか、画面の下部で「すべて選択」を選んで、数百通のメールを一度に変換できます。

変換するメールを選択したら、PDFアイコンをクリックすると変換ウィザードが変換プロセスを案内します。

選択したメールを例としてケースごとに一つのドキュメントにまとめ、各メールの元のタイムスタンプをコピーすることができます。これにより、裁判での迅速な参照やドキュメントのレビュー中に、ケースごとにメールを年代順に整理することができます。

メール内の件名を抽出するには、特定のキーワードでメールのバッチを保存することができます。たとえば、SECとインサイダー取引に関するケースがある場合、関連するキーワードを入力するとTotal Mail Converter Proがそのキーワードを含むメールを保存します。メールのバッチを絞り込むために、日付範囲を含めることができ、特定のメールを簡単に特定することができます。

メールの添付ファイルに含まれる証拠についてはどうですか？

しばしば証拠はメールだけでなく、メールの添付ファイルにも含まれています。ケースにとって重要な情報を含むメールと添付ファイルを変換できる必要があります。Total Mail Converter Proは、添付ファイルを別々に、または変換されたメールと一緒に簡単に変換できます。

添付ファイルを元のファイル形式で保存することも、添付ファイルをそれぞれのメールと一緒に変換することもできます。添付ファイルは変換されたドキュメントにメールと一緒に含まれます。ケースに関連しない場合は、添付ファイルを無視することもできます。

メールを年代順に整理するにはどうしますか？

弁護士は召喚状が必要なドキュメントのリクエストにおける日付の重要性を理解しています。秒単位で日付と時刻でファイルに名前を付けるツールを持つことは、証拠ファイルを整理するのに非常に価値があります。Total Mail Converter Proには、日付、送信者、件名などでファイル名をフォーマットするためのいくつかのテンプレートが含まれています。あなたのニーズに応じて独自の命名テンプレートを作成することができます。

Total Mail Converter Proは、法律事務所、弁護士、法務アシスタント、およびメール証拠を処理する必要がある誰にとっても最適です。Total Mail Converter Proは、メールと添付ファイルを検索して保存する作業を迅速かつ簡単にします。初心者のコンピュータユーザーでも、このプログラムを使用してメールを簡単に変換できます。

特別な要件がありますか？Total Mail Converter Proは非常に柔軟であり、あなたの特定のケースに対する解決策を確実に見つけることができます。お問い合わせください、その日のうちに返信いたします。

電子証拠開示と訴訟のためのTotal Mail Converter Proの主な機能：