Thunderbirdをメインのメールクライアントとして長期間使用していると、やがて容量が圧迫され、コンテンツのアーカイブに関して積極的な管理が必要になることをご存知でしょう。
データを取り出すには、もちろん関連データを手動でWordファイルにコピー&ペーストすることもできますが、それは最も簡単な方法とは言えません。はるかに簡単な方法は、Total Thunderbird Converterソフトウェアを使用してThunderbirdメールをDOCに自動変換することです。
DOCは提供される唯一の出力形式ではありませんが、ファイルの内容を編集したり、レビュー用に他のユーザーと共有する必要がある場合に非常に便利です。
この方法で古い電子メールをDOCファイルに保存すると、元のフォーマットを保持しながら、ほぼすべてのコンピューターで開けるという利点があります。
Total Thunderbird Converterは、メールの一括処理用に特別に設計されているため、1通でも数百通でも処理できます。
この多機能メールコンバーターは、ThunderbirdからDOC形式へメールをエクスポートするいくつかの方法を提供します:
"Thunderbirdからの案件通信は、文書レビュープラットフォーム用にWord形式にする必要があります。Total Thunderbird Converterは送信者、日付、本文フィールドが適切にフォーマットされたきれいなDOCファイルを作成します。バッチモードで案件ごとに数百通のメールを処理します。"
Helen Parker Legal Assistant, Parker & Hayes LLP
"カスタマーサポートメールをナレッジベース用に編集可能なDOCファイルとしてアーカイブする必要があります。コンバーターは適切なフィールドを抽出し、HTMLフォーマットを保持します。コマンドライン自動化で毎晩実行されます。"
Takashi Mori Technical Writer, Panasonic Corporation
"プロジェクトメールをドキュメントアーカイブ用にWordに変換しました。選択的フィールドエクスポートは非常に便利です。送信者、日付、本文だけが必要で、ヘッダーは不要です。月次メールエクスポートを数分で処理します。"
Eva Lindberg Project Coordinator, Ericsson Sweden
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。