Trezentos relatórios em XLSX precisam virar PDF até sexta-feira. Abrir cada um e clicar em Salvar Como custa uma tarde inteira; uma ferramenta em lote faz o mesmo trabalho em minutos. No Windows existem dois candidatos reais: o LibreOffice, que é gratuito, e o Total Excel Converter, que custa $49.90. Veja como eles se comparam na prática.
Resposta rápida: o LibreOffice é a opção gratuita para conversões pontuais e para Linux ou macOS — seu comando soffice --headless transforma XLSX em PDF sem custo algum. Para trabalho recorrente em lote no Windows, o Total Excel Converter converte árvores inteiras de pastas mantendo a estrutura, tem uma linha de comando estável e documentada, e exporta para mais formatos de saída (PDF, DOC, HTML, CSV, JPEG, TIFF, LaTeX e outros), com teste gratuito de 30 dias.
| Total Excel Converter | LibreOffice (Calc) | |
|---|---|---|
| Formatos de entrada | XLS, XLSX, XLSM, XLSB, ODS, Apple Numbers, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, DBF, DIF, SQL, XML — mais de 50 formatos de planilha | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, DIF, DBF e os demais formatos que o Calc abre |
| Formatos de saída | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, HTML, JPEG, TIFF, CSV, DBF, XML, SQL, ODS, ODT, LaTeX, Access | PDF, ODS, XLSX, XLS, CSV, HTML, XML via filtros de exportação |
| Conversão em lote | Sim — pastas inteiras, incluindo subpastas, mantendo a estrutura de pastas na saída | Curingas funcionam no modo headless; sem recursão em subpastas sem script adicional |
| Linha de comando | Sim — parâmetros documentados, compatível com .bat | Sim — soffice --headless --convert-to; uma instância por vez |
| Mantém a formatação do Excel | Cópia exata do layout de origem, gráficos e tabelas | Bom em planilhas simples; pastas de trabalho complexas podem ser exibidas de forma diferente |
| Sistema operacional | Windows 7/8/10/11 | Windows, macOS, Linux |
| Preço | $49.90 licença pessoal, teste gratuito de 30 dias | Gratuito, código aberto (MPL 2.0) |
| Uso comercial | Sim, com licença paga | Sim, gratuito para uso comercial |
| Suporte | Suporte de desenvolvedores da CoolUtils | Fóruns da comunidade e documentação |
O LibreOffice é uma suíte de escritório completa, gratuita sob a Licença Pública Mozilla. O Calc abre os formatos de planilha mais comuns, edita-os e exporta PDF sem custo e sem limite de tempo. Ele roda em Windows, macOS e Linux — em um servidor Linux, costuma ser a única opção prática. O modo headless já vem incluído, permitindo que um script converta arquivos sem macros ou complementos.
Para uma conversão única, ou algumas planilhas simples por mês, instalar qualquer outra coisa é difícil de justificar. O LibreOffice cumpre essa tarefa sem custo algum.
Sim, dentro de certos limites. O modo headless aceita curingas, então um único comando converte todos os XLSX de um diretório. As ressalvas honestas: apenas uma instância do LibreOffice pode rodar por vez, então a conversão não começa enquanto o aplicativo desktop está aberto; não há recursão em subpastas, então árvores de pastas exigem um loop programado em torno do comando; e não há como manter a estrutura de pastas de origem na saída. Para uma pasta simples e plana de arquivos, funciona bem.
LibreOffice:
soffice --headless --convert-to pdf --outdir C:\Output C:\Reports\*.xlsx
Total Excel Converter:
ExcelConverter.exe "C:\Reports\*.xlsx" "C:\Output\" -cPDF -Recurse -kfs
-cPDF define o formato de destino, -Recurse inclui subpastas, -kfs mantém a estrutura de pastas na saída. Os parâmetros são documentados e estáveis, então um arquivo .bat escrito uma vez continua funcionando. Nenhuma das duas ferramentas precisa do Microsoft Office instalado.
O Total Excel Converter custa $49.90 por uma licença pessoal. O teste de 30 dias é gratuito, totalmente funcional e não exige e-mail nem cartão de crédito — execute-o em uma pasta real de relatórios e compare o resultado lado a lado. Para um panorama mais amplo de ferramentas offline, veja como converter Excel para PDF offline.
Baixe a versão de teste gratuita e converta seus arquivos em minutos.
Não é necessário cartão de crédito ou email.