Advogados economizam horas de tempo usando o Total Mail Converter Pro

Os advogados sabem que no mundo atual de comunicações digitais, o e-mail é um recurso valioso para casos que precisam de documentos intimados. Mas como os advogados organizam esses e-mails de forma que as evidências intimadas sejam fáceis de classificar e encontrar? O Total Mail Converter Pro da CoolUtils converte os formatos de e-mail MSG e EML para PDF. Os e-mails podem ser convertidos individualmente ou em lotes para torná-los pesquisáveis para planejar seu caso.

Assista ao Total Mail Converter Pro apresentado por William C. Groh, III da Colorado Bar Association no Vimeo.

Como você pode converter centenas de e-mails de uma só vez?

O Total Mail Converter Pro permite que você converta facilmente centenas ou milhares de e-mails de uma só vez usando o recurso de conversão em lote. Você pode escolher e-mails que deseja converter individualmente ou escolher Check All na parte inferior da tela para converter centenas de e-mails de uma só vez.

Depois de selecionar os e-mails a serem convertidos, clique no ícone PDF e o assistente de conversão o guiará pelo processo de conversão.

Você pode combinar e-mails que escolher, por exemplo, por caso, em um documento e copiar os timestamps originais de cada e-mail. Isso permite que você organize e-mails por cada caso em ordem cronológica para referência rápida no tribunal ou durante a revisão de documentos.

Para extrair assuntos em seus e-mails, você pode salvar lotes de e-mails por palavras-chave específicas. Então, se você tem um caso envolvendo a SEC e negociação com informações privilegiadas, você pode inserir palavras-chave relacionadas e o Total Mail Converter Pro salvará e-mails com essas palavras-chave. Para restringir seu lote de e-mails, você pode incluir um intervalo de datas para que possa identificar facilmente e-mails específicos.

E quanto às evidências em anexos de e-mail?

Muitas vezes, há evidências não apenas em e-mails, mas também em anexos de e-mail. Você precisa ser capaz de converter e-mails e anexos que contenham informações importantes para o seu caso. O Total Mail Converter Pro facilita a conversão de anexos separadamente ou com os e-mails convertidos.

Você pode salvar anexos em seus formatos de arquivo originais ou converter anexos com seus respectivos e-mails. Os anexos serão incluídos no documento convertido com os e-mails. Você pode ignorar anexos se eles não forem relevantes para seu caso.

Como você organiza e-mails em ordem cronológica?

Advogados sabem da importância das datas em solicitações de documentos intimados. Ter uma ferramenta que permite nomear arquivos por data e hora, até o segundo, é inestimável para organizar arquivos probatórios. O Total Mail Converter Pro inclui vários modelos para formatar seus nomes de arquivo por datas, remetentes, assuntos, etc. Você pode criar seus próprios modelos de nomenclatura para suas necessidades.

O Total Mail Converter Pro é ótimo para escritórios de advocacia, advogados, assistentes jurídicos e qualquer um que tenha que processar evidências de e-mail. O Total Mail Converter Pro torna a tarefa de pesquisar e salvar e-mails e anexos rápida e fácil. Até mesmo o usuário novato de computador pode converter e-mails facilmente usando este programa.

Tem alguma exigência especial? O Total Mail Converter Pro é muito flexível e você certamente encontrará uma solução para seu caso em particular. Entre em contato conosco e responderemos no mesmo dia.

Principais recursos do Total Mail Converter Pro para descoberta eletrônica e litígio: