Imprimir PDF e Escolher a Bandeja da Impressora em Lote

Trezentas faturas devem ser impressas em papel comum da bandeja 2. As cartas de apresentação — em papel timbrado da bandeja 1. Um diálogo de impressão padrão decide por você: cada trabalho vai para a bandeja padrão, a menos que você mude a fonte de papel arquivo por arquivo. O Total PDF Printer permite escolher a bandeja exata para um lote inteiro de PDFs — uma configuração, centenas de arquivos.

Em vez de 300 passagens pelo diálogo de impressão, você executa dois trabalhos com um clique: o lote de papel timbrado da bandeja 1, o lote de papel comum da bandeja 2. A escolha da bandeja é salva com as suas configurações de impressão, então a execução de amanhã é um clique, não dois.

Principais Recursos de Seleção de Bandeja

• Seleção de bandeja para o lote inteiro — escolha qualquer fonte de papel que o driver da impressora disponibiliza: cassetes, bandeja manual, alimentador de envelopes.
• Direcione os trabalhos para o papel certo — papel timbrado, papel colorido, etiquetas ou formulários pré-impressos.
• Impressoras locais e de rede — funciona com impressoras multifuncionais de escritório com várias gavetas e servidores de impressão compartilhados.
• Classifique antes de imprimir — ordene os arquivos por nome, data ou hora para que a pilha impressa saia pronta para entrega.
• Combine com outras opções — duplex, folhas separadoras, ajuste à página e qualidade de impressão são configurados no mesmo diálogo.

Como Imprimir PDF em Lote para uma Bandeja Específica

1. Baixe e instale — obtenha a versão de avaliação gratuita de 30 dias (Windows 7/8/10/11). Sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito.
2. Selecione os arquivos — navegue até a pasta no painel esquerdo e marque os PDFs para imprimir, ou clique em Selecionar Tudo.
3. Escolha a impressora — selecione o dispositivo desejado no menu suspenso.
4. Escolha a bandeja — nas configurações de impressão, selecione a fonte de papel da lista de bandejas que o driver da sua impressora disponibiliza.
5. Clique em Imprimir — todos os arquivos do lote são impressos a partir da bandeja escolhida.

A troca de bandeja por página (primeira página em papel timbrado, restante em papel comum) depende do driver da impressora: o Total PDF Printer define a fonte de papel por trabalho, que é exatamente o que as execuções em lote precisam.

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Linha de Comando e Automação

A interface de linha de comando aceita a mesma configuração de bandeja que a interface gráfica, então um arquivo .bat com o Agendador de Tarefas do Windows pode enviar cada exportação noturna para o papel certo automaticamente — faturas para o papel de faturas, etiquetas para a bandeja de etiquetas. Para impressão no servidor sem qualquer interface, use o Total PDF Printer X.

Quando o Controle de Bandeja é Importante

• Papel timbrado vs. papel comum — imprima cartas oficiais da bandeja de papel timbrado e anexos da bandeja padrão.
• Folhas de etiquetas — etiquetas de envio ou de arquivo ficam na bandeja manual; direcione o lote de etiquetas para lá sem tocar no painel da impressora.
• Papel colorido para cópias internas — a contabilidade imprime cópias de arquivo em papel colorido para separá-las dos originais.
• Formulários pré-impressos — folhas de fatura em branco ou papel para certificados ficam em seu próprio cassete e são usados apenas quando o lote certo os solicita.

Para o restante do fluxo de trabalho de impressão em lote — classificação, páginas separadoras, dimensionamento — veja como imprimir arquivos PDF em lote no Windows.

Total PDF Printer — impressão de PDF em lote Avaliações de Clientes 2026

"Os relat\u00f3rios de clientes imprimem em papel timbrado da bandeja 1, os memorandos internos em papel simples da bandeja 2. O Total PDF Printer encaminha cada lote para a bandeja correta automaticamente via linha de comandos. Poupa ao nosso departamento de correio as trocas manuais de papel."

Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs

"Diferentes tipos de documentos encaminham para diferentes tipos de papel nas nossas MFPs Ricoh. O Total PDF Printer trata da sele\u00e7\u00e3o de bandeja corretamente para cada trabalho de lote. A integra\u00e7\u00e3o por linha de comandos com o nosso sistema de documentos funciona na perfei\u00e7\u00e3o."

Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial

"Os materiais para reuni\u00f5es do conselho imprimem em papel premium da bandeja dedicada. O Total PDF Printer seleciona a bandeja correta para o lote e imprime tudo silenciosamente. Muito fi\u00e1vel para a nossa prepara\u00e7\u00e3o semanal do conselho."

Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas

FAQ: Sele\u00e7\u00e3o de Bandeja de Papel para Impress\u00e3o de PDF ▼