Imprimir PDF e Escolher a Bandeja da Impressora em Lote

Trezentas faturas devem ser impressas em papel comum da bandeja 2. As cartas de apresentação — em papel timbrado da bandeja 1. Um diálogo de impressão padrão decide por você: cada trabalho vai para a bandeja padrão, a menos que você mude a fonte de papel arquivo por arquivo. O Total PDF Printer permite escolher a bandeja exata para um lote inteiro de PDFs — uma configuração, centenas de arquivos.

Em vez de 300 passagens pelo diálogo de impressão, você executa dois trabalhos com um clique: o lote de papel timbrado da bandeja 1, o lote de papel comum da bandeja 2. A escolha da bandeja é salva com as suas configurações de impressão, então a execução de amanhã é um clique, não dois.

Principais Recursos de Seleção de Bandeja

• Seleção de bandeja para o lote inteiro — escolha qualquer fonte de papel que o driver da impressora disponibiliza: cassetes, bandeja manual, alimentador de envelopes.
• Direcione os trabalhos para o papel certo — papel timbrado, papel colorido, etiquetas ou formulários pré-impressos.
• Impressoras locais e de rede — funciona com impressoras multifuncionais de escritório com várias gavetas e servidores de impressão compartilhados.
• Classifique antes de imprimir — ordene os arquivos por nome, data ou hora para que a pilha impressa saia pronta para entrega.
• Combine com outras opções — duplex, folhas separadoras, ajuste à página e qualidade de impressão são configurados no mesmo diálogo.

Como Imprimir PDF em Lote para uma Bandeja Específica

1. Baixe e instale — obtenha a versão de avaliação gratuita de 30 dias (Windows 7/8/10/11). Sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito.
2. Selecione os arquivos — navegue até a pasta no painel esquerdo e marque os PDFs para imprimir, ou clique em Selecionar Tudo.
3. Escolha a impressora — selecione o dispositivo desejado no menu suspenso.
4. Escolha a bandeja — nas configurações de impressão, selecione a fonte de papel da lista de bandejas que o driver da sua impressora disponibiliza.
5. Clique em Imprimir — todos os arquivos do lote são impressos a partir da bandeja escolhida.

A troca de bandeja por página (primeira página em papel timbrado, restante em papel comum) depende do driver da impressora: o Total PDF Printer define a fonte de papel por trabalho, que é exatamente o que as execuções em lote precisam.

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Linha de Comando e Automação

A interface de linha de comando aceita a mesma configuração de bandeja que a interface gráfica, então um arquivo .bat com o Agendador de Tarefas do Windows pode enviar cada exportação noturna para o papel certo automaticamente — faturas para o papel de faturas, etiquetas para a bandeja de etiquetas. Para impressão no servidor sem qualquer interface, use o Total PDF Printer X.

Quando o Controle de Bandeja é Importante

• Papel timbrado vs. papel comum — imprima cartas oficiais da bandeja de papel timbrado e anexos da bandeja padrão.
• Folhas de etiquetas — etiquetas de envio ou de arquivo ficam na bandeja manual; direcione o lote de etiquetas para lá sem tocar no painel da impressora.
• Papel colorido para cópias internas — a contabilidade imprime cópias de arquivo em papel colorido para separá-las dos originais.
• Formulários pré-impressos — folhas de fatura em branco ou papel para certificados ficam em seu próprio cassete e são usados apenas quando o lote certo os solicita.

Para o restante do fluxo de trabalho de impressão em lote — classificação, páginas separadoras, dimensionamento — veja como imprimir arquivos PDF em lote no Windows.