Cómo imprimir correos electrónicos de un archivo PST sin Outlook

Tiene un archivo PST antiguo con correos electrónicos que necesita imprimir, pero Microsoft Outlook no está instalado en este equipo. Importar el PST a un cliente de correo solo para imprimir algunos mensajes es excesivo. CoolUtils Outlook Viewer es un programa gratuito para Windows que abre cualquier archivo PST, le permite explorar y leer cada correo dentro, e imprimir los mensajes seleccionados — individualmente o en lote — sin Outlook ni ningún otro cliente de correo.

Por qué no puede simplemente abrir un archivo PST

Un archivo PST (Personal Storage Table) es un formato propietario de Microsoft que almacena correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y tareas en un único contenedor binario. Windows no tiene un lector de PST integrado. Al hacer doble clic en un archivo PST no se abre nada a menos que Outlook esté instalado. Incluso si Outlook está disponible, importar un archivo PST grande altera su estado interno y puede causar conflictos con los perfiles de correo existentes. Un visor dedicado evita todos estos problemas: abre el PST en modo de solo lectura, muestra su contenido y le permite imprimir sin modificar nada.

Cómo imprimir correos de un archivo PST — paso a paso

Paso 1. Descargar e instalar

Descargue CoolUtils Outlook Viewer desde el enlace anterior. El instalador pesa menos de 15 MB. La instalación tarda menos de un minuto y no requiere Microsoft Outlook en el equipo.

Paso 2. Abrir el archivo PST

Inicie Outlook Viewer. El programa le pide seleccionar un archivo PST. Navegue hasta el archivo PST en su disco duro, unidad USB o recurso compartido de red. El visor lee el archivo en modo de solo lectura — no modifica el PST de ninguna manera.

Paso 3. Explorar carpetas y correos

El árbol de carpetas a la izquierda muestra la estructura de carpetas original de Outlook: Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores, Elementos eliminados y cualquier carpeta personalizada creada por el usuario. Haga clic en una carpeta para ver sus mensajes. Haga clic en un mensaje para previsualizar su contenido — alterne entre las vistas Texto, HTML y Encabezados.

Paso 4. Seleccionar correos para imprimir

Haga clic en un solo correo para imprimir un mensaje. Mantenga presionado Ctrl y haga clic en varios mensajes para selección en lote. Presione Ctrl+A para seleccionar todos los correos en la carpeta actual. Outlook Viewer admite impresión en lote — todos los mensajes seleccionados se envían a la impresora en una sola operación.

Paso 5. Abrir los ajustes de impresión

Haga clic en el botón Imprimir en la barra de herramientas. Se abre el cuadro de diálogo de impresión mostrando una vista previa de las páginas. Configure los ajustes:

• Impresora — elija cualquier impresora instalada (física o virtual, incluyendo impresoras PDF)
• Rango de páginas — imprimir todas las páginas o seleccionar números de página específicos
• Tamaño del papel — A4, Letter, Legal o cualquier tamaño personalizado que admita su impresora
• Orientación — Vertical (predeterminada) u Horizontal para correos anchos con tablas

Paso 6. Imprimir

Haga clic en Imprimir para enviar los correos seleccionados a la impresora. Cada correo se imprime como un documento independiente. La impresión incluye el remitente, destinatarios, asunto, fecha y el cuerpo completo del mensaje. Los archivos adjuntos se listan pero no se imprimen por defecto — ábralos por separado si es necesario.

Impresión individual vs. impresión en lote

¿Qué más puede hacer Outlook Viewer?

Imprimir no es la única razón para usar Outlook Viewer. El programa también ofrece:

Convertir PST a EML

Exporte correos seleccionados del archivo PST a archivos EML individuales. EML es un estándar abierto (RFC 5322) compatible con Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail y la mayoría de los clientes de correo. Traslade correos de un archivo antiguo de Outlook a cualquier otro programa de correo.

Generar informes de correo

Cree un informe estructurado que liste todos los correos con columnas: Remitente, Asunto, Para, CC, CCO, Fecha de envío, Fecha de recepción. Exporte el informe para archivo o auditorías de cumplimiento.

Abrir archivos OST

Outlook Viewer abre archivos OST (Offline Storage Table) además de PST. Si un empleado dejó la empresa y todo lo que tiene es un archivo OST de su buzón Exchange en caché, Outlook Viewer lo lee sin ninguna conexión al servidor Exchange.

Ordenar y buscar

Ordene correos por cualquier columna — remitente, fecha, asunto, destinatario. Recorra miles de mensajes y encuentre el que necesita sin importar el PST a un cliente de correo.

Alternativas a la impresión: ¿por qué imprimir desde PST?

¿Cuándo necesita imprimir correos de un archivo PST?

• Descubrimiento legal — los abogados solicitan copias impresas de la correspondencia por correo electrónico para procedimientos judiciales. Exporte un PST del servidor de correo de la empresa, ábralo en Outlook Viewer e imprima los mensajes relevantes.
• Auditorías de cumplimiento — los auditores requieren registros de correo impresos para un rango de fechas específico. Seleccione los mensajes, imprima en lote y archive las impresiones.
• Baja de empleados — un empleado se va y su buzón se exporta a PST. Recursos humanos necesita imprimir correos específicos antes de archivar. No se necesita licencia de Outlook en la estación de trabajo de RRHH.
• Archivos de correo antiguos — cambió de Outlook a otro cliente de correo hace años pero conservó las copias de seguridad PST. Ahora necesita imprimir un contrato o factura de esos correos antiguos.
• Estaciones de trabajo compartidas — un mostrador de recepción o estación de impresión sin Outlook instalado. Abra el PST con el visor gratuito e imprima lo que necesite.

CoolUtils Outlook Viewer es 100% gratuito para uso personal, educativo y sin fines de lucro. Sin anuncios, sin registro, sin límite de tiempo. Licencia comercial: 99 $ para un solo usuario. Funciona en Windows 7/8/10/11.

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