आउटलुक के बिना EML फ़ाइलें कैसे खोलें

इलेक्ट्रॉनिक मेल प्रारूप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था, और यह आउटलुक एक्सप्रेस से मोज़िला थंडरबर्ड तक के सिस्टम की विस्तृत श्रृंखला द्वारा मान्यता प्राप्त है। फिर भी, आप हमेशा इन फ़ाइलों को एक ही क्लिक से नहीं खोल सकते। इसके अलावा, प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम और मेल क्लाइंट के लिए प्रक्रिया अलग होती है। हमारे मार्गदर्शिका का पालन करें अपनी पीसी या मैक पर EML फ़ाइलें खोलने के लिए। सबसे लोकप्रिय विधियाँ हैं एक व्यूअर का उपयोग करना, फ़ाइलों को दूसरे मेल क्लाइंट में आयात करना, और एक्सटेंशन बदलना। नीचे, आपको Windows और मैक में EML फ़ाइलें खोलने की प्रत्येक तकनीक का विस्तृत विवरण मिलेगा।

Windows पर EML खोलें

आप किसी भी Windows संस्करण पर EML से डेटा निकाल सकते हैं। जब तक आपके पास आउटलुक स्थापित नहीं होता है, मुफ़्त EML व्यूअर सबसे तेज़ और सुविधाजनक खोलने का तरीका प्रदान करते हैं। ये हल्के सॉफ्टवेयर हैं जिन्हें इंस्टॉल करने में कुछ सेकंड लगते हैं। इनके साथ, आप अपने हार्ड ड्राइव को स्कैन करने के बाद किसी भी संख्या में फ़ाइलों को फ़्लैश में देख सकते हैं।

यदि आपके पास EML के साथ संगत कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है और आप इसे इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं, तो हमारे एक्सटेंशन बदलने के निर्देशों का पालन करें। कृपया ध्यान दें कि आपको यह प्रत्येक फ़ाइल के लिए अलग से करना होगा। परिवर्तन के बाद, आपका डेटा इंटरनेट एक्सप्लोरर के साथ संगत होगा।

विधि 1. CoolUtils मेल व्यूअर का उपयोग करके EML खोलें

हमारा मुफ्त व्यूअर सॉफ्टवेयर आपको तुरंत Windows पर बिना आउटलुक के email संदेश खोलने देता है। यह कॉम्पैक्ट टूल आपके पीसी पर किसी भी स्थान पर सहेजी गई फ़ाइलों के साथ काम करता है। आपके संदेश देखने के लिए आप बस कुछ क्लिक दूर हैं! इन चरणों का पालन करें: चरण 1. स्थापना

• हमारी साइट से CoolUtils Email Viewer डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन विजार्ड आपको सभी EML फ़ाइलों के साथ प्रोग्राम को जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा। ईएमएल फ़ाइलों का स्वतः पता लगाने और खोलने के लिए बॉक्स को चेक करें। पूर्णता के बाद, टोटल मेल व्यूअर आइकन आपके डेस्कटॉप पर दिखाई देगा।

चरण 2. फ़ाइलों का चयन
प्रारंभ पर, प्रोग्राम आपके पीसी पर फ़ोल्डरों का पता लगाएगा और एक फ़ोल्डर ट्री उत्पन्न करेगा। EML फ़ाइलों के स्थान को खोजने के लिए इसका उपयोग करें। आप इसे स्क्रीन के बाएँ हाथ की तरफ देखेंगे। फ़ोल्डर की सामग्री की जांच करने के लिए उस पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि स्रोत फ़ाइलें वहां हैं।

अगला, EML फ़ाइलें तुरंत देखने के लिए किसी भी संदेश पर क्लिक करें। उन्हें दाएँ हाथ के पैनल में प्रदर्शित किया जाएगा। आप प्रत्येक संदेश का पूरा विवरण देख सकते हैं, जिसमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता, समय, विषय, निकाय, और कोई अटैचमेंट शामिल हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, मेल डेटा की खोज इस तरह से बहुत आसान है!

इस उपकरण का कार्यक्षमता अपने छोटे आकार के बावजूद Windows में EML फ़ाइलों को देखने तक सीमित नहीं है। आप किसी भी संदेश को कॉपी, डिलीट या आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। यह ईमेल का संग्रहण और प्रबंधन करने के लिए एक बेहतरीन प्रणाली है। यह हल्का, तेज़ और सटीक है।

व्यूअर एक रिपोर्ट भी उत्पन्न कर सकता है। ऐसा करने के लिए, जिन संदेशों को आप शामिल करना चाहते हैं उनके बगल के बॉक्स पर चेक करें और शीर्ष पर रिपोर्ट बटन पर क्लिक करें। आउटपुट स्वरूपों में टेक्स्ट, एक्सेल, CSV, PDF, और HTML शामिल हैं। आप डिफॉल्ट स्थान बदल सकते हैं और चुन सकते हैं कि कौन से कॉलम शामिल करना है। रिपोर्ट सेकंड में उत्पन्न होगी।

विधि 2. मेल क्लाइंट का उपयोग करें

अगर आपके पीसी या मैक पर Outlook स्थापित है, तो EML फ़ाइलें खोलना आसान है। इसके अतिरिक्त, इस प्रारूप को Thunderbird जैसे अन्य मेल प्रबंधन सिस्टम द्वारा मान्यता प्राप्त है। जबकि Outlook Express और Windows Live Mail भी फ़ाइलों का समर्थन करते हैं, ये मेल क्लाइंट अब आधिकारिक तौर पर अप्रचलित हैं, इसलिए आप उन्हें इंस्टॉल नहीं कर पाएंगे। सौभाग्य से, आपको ऐसा नहीं करना पड़ेगा।

1. Outlook के साथ फ़ाइल खोलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें। अगर यह किसी अन्य प्रोग्राम में खुलता है, तो आपको डिफॉल्ट एप्लिकेशन बदलने की आवश्यकता है (विस्तार के लिए नीचे दिए गए समस्या निवारण अनुभाग की जाँच करें)। संदेश खोलने के बाद, आप इसे सहेज सकते हैं या किसी विशेष फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं।
2. संगत प्रोग्राम आपको किसी भी EML फ़ाइल को आसानी से खोलने देंगे। किसी भी फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके देखें! सामग्री, जिसमें अटैचमेंट, स्वरूपण, और छवियां शामिल हैं, सुलभ होंगे। यह विधि मूर्ख विरोधी है।

Outlook 2003 और 2007 में EML खोलना

मेल क्लाइंट के इन पुराने संस्करणों में ईएमएल फ़ाइलें खोलना समस्याग्रस्त है। आप इसे कर सकते हैं, लेकिन केवल रजिस्ट्री फाइलों को बदलने के बाद। व्याख्या सरल है: माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक के इन बाद के संस्करणों में इस फ़ाइल प्रारूप के लिए समर्थन जोड़ा था। इस क्रम को पूरा करने के लिए, आपको व्यवस्थापक अधिकारों और एक विशेष संग्रह की आवश्यकता है, जो ऑनलाइन मुफ्त में उपलब्ध है:

1. अपने प्रोग्राम के संस्करण के लिए नवीनतम अपडेट इंस्टॉल करें।
2. रजिस्ट्री फ़ाइलों के साथ ज़िप संग्रह डाउनलोड करें।
3. संग्रह को अनपैक करें और अपने Windows और Outlook संस्करण से मेल खाने वाली फ़ाइल निष्पादित करें (उदाहरण के लिए, 64-बिट Windows पर Outlook 2003)।

विधि 3. EML फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें

अगर आपके पास EML फ़ाइलों के लिए एक व्यूअर या संगत मेल क्लाइंट नहीं है, तो आपका एकमात्र विकल्प फ़ाइल के एक्सटेंशन को बदलना है। *.eml को *.mht (MHTML प्रारूप से मेल खाने वाला) से बदलने से डेटा इंटरनेट एक्सप्लोरर के लिए पठनीय हो जाएगा। हालांकि इस फ़ाइल प्रारूप को अन्य ब्राउज़रों द्वारा मान्यता प्राप्त है, केवल इंटरनेट एक्सप्लोरर इसे ठीक से स्वरूपित करता है। इस तरह से किसी भी अटैचमेंट को डाउनलोड करने की उम्मीद न करें।

चरण 1. एक्सटेंशन को दृश्यमान बनाएं

अगर आपका पीसी पर EML फ़ाइलों के एक्सटेंशन छिपे हैं, तो उन्हें सक्षम कर प्रारंभ करें। यह Windows 11 पर करने के लिए, अपनी फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें। फिर,

1. ऊपर "व्यू" अनुभाग पर क्लिक करें;
2. ड्रॉप-डाउन मेनू में "शो" और "फाइल नाम एक्सटेंशन" चुनें।

Windows 8 में, आपको इसी बॉक्स को चेक करना होगा (आप इसे उसी तरह पा सकते हैं)। पुराने संस्करणों में, क्रम थोड़ा अलग है:

1. कंट्रोल पैनल के माध्यम से "फ़ोल्डर विकल्प" खोलें;
2. "व्यू" पर क्लिक करने के बाद, एक्सटेंशन छुपाने के बॉक्स को अनचेक करें।

चरण 2. फ़ाइल(ओं) का नाम बदलें

चरण 3. फ़ाइल(ओं) को खोलें

अब, आप इंटरनेट एक्सप्लोरर में फ़ाइलें खोल सकते हैं। आमतौर पर, इस वेब ब्राउज़र को MHT फ़ाइल एक्सटेंशन के डेटा के लिए डिफॉल्ट प्रोग्राम के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक आइटम पर राइट-क्लिक करने के बाद, "Open with…" विकल्प इंटरनेट एक्सप्लोरर को सूची में दिखाएगा। एक फ़ाइल खोलने पर, आप उसकी सामग्री को लगभग उसी स्वरूप में देखेंगे जैसे कि आप इसे किसी संगत मेल क्लाइंट में करेंगे।

मैक पर EML फ़ाइलों को कैसे खोलें

मैक उपयोगकर्ता विभिन्न तरीकों से EML फ़ाइलें खोल सकते हैं। सबसे सरल विधि पूर्व-स्थापित मेल क्लाइंट्स का उपयोग करना है, क्योंकि वे EML फ़ाइल प्रारूप को डिफ़ॉल्ट रूप से पहचानते हैं। कोई समायोजन आवश्यक नहीं है। आप डेटा को सादा पाठ के रूप में भी देख सकते हैं।

मेल क्लाइंट का उपयोग करना

मैक कंप्यूटर पर EML फ़ाइलों को खोलने का सबसे आसान तरीका Apple Mail या Macintosh के लिए आउटलुक का उपयोग करना है। बाद वाला Office 2011 और बाद के पैकेजों में शामिल है। OS X के साथ Apple Mail आया था। Office 2008 के साथ Entourage आया, जो भी EML खोलने के लिए उपयुक्त है।

1. सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के बाद (जब तक कि आपने पहले ही ऐसा नहीं किया हो), EML फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें या Ctrl-क्लिक करें।
2. "Open with…" विकल्प आपको आउटलुक, एंटुरा, या एप्पल मेल ("Mail (डिफ़ॉल्ट)") का चयन करने देगा जो आपके कंप्यूटर पर स्थापित है। ध्यान दें कि अगर आपके पास एप्पल मेल है, तो आप बिना खाता बनाए भी फ़ाइल खोल सकते हैं।

सादा पाठ के रूप में देखें

क्या होगा यदि आपके पास कोई संगत मेल क्लाइंट नहीं है और आप इसे स्थापित नहीं कर सकते? आप अभी भी EML फ़ाइल प्रारूप में डेटा को सादा पाठ के रूप में देख सकते हैं। इसके लिए TextEdit का उपयोग करना पड़ता है, एक पूर्व-स्थापित टूल जो आपको अन्य प्रोसेसर में बनाए गए पाठ दस्तावेज़ों को खोलने এবং संपादित करने देता है। ध्यान दें कि यह कोई चित्र या अनुलग्नक प्रदर्शित नहीं करता, और आपको अपने संदेश के शरीर और अंदर के किसी भी लिंक की पहचान कैसे करनी है यह पता होना चाहिए।

आप EML फ़ाइल पर राइट-क्लिक (Ctrl-क्लिक) करके कार्यक्रमों की उसी सूची से TextEdit चुन सकते हैं। "Open With..." का चयन करके सीधे पाठ संपादक को चुनें या उसे ब्राउज़ करें। यहां बताया गया है कि अपने संदेश को कैसे पढ़ें:

1. संदेश का शरीर HTML <body> टैग से घिरा हुआ है।
2. <a href= टैग लिंक का स्थान दिखाता है।

सामान्य समस्याएं

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप आउटलुक के बिना EML को खोल सकते हैं बिलकुल आसानी से। हालांकि, Windows और Mac कंप्यूटर के उपयोगकर्ता जब अपनी फ़ाइलें देखने की कोशिश करते हैं, तब भी उन्हें कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। यह आमतौर पर गलत एक्सटेंशनों या संघों के कारण होता है। सबसे सामान्य परिदृश्य तीन श्रेणियों में आते हैं।

1. फाइल फॉर्मेट को गलती से असंगत रूप से एसोसिएटेड एप्लिकेशन के साथ एसोसिएट कर दिया गया है

अगर ऐसा मामला है, तो फाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open with…" सेक्शन में विकल्पों की जांच करें। आप उस प्रोग्राम को देखेंगे जिसने एक्सटेंशन को हाइजैक कर लिया है, जिसका मतलब है कि यह हमेशा इस प्रकार के डेटा को खोलेगा। सही संघों को पुनर्स्थापित करने और EML फ़ाइलें देखने के लिए, सूची से उपयुक्त प्रोग्राम का चयन करें। इसे डिफ़ॉल्ट रूप से EML फ़ाइलें खोलने दें के लिए संबंधित बॉक्स पर क्लिक करें या चेक करें (आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर)। यह समस्या का समाधान करना चाहिए।

अगर आपके पास Windows 7, 8, 10, या 11 है, तो आप EML फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप को निम्नलिखित तरीके से बदल सकते हैं:

1. Windows 7 में, स्टार्ट मेनू में "डिफ़ॉल्ट ऐप्स" सेक्शन होता है। वहां से, किसी फ़ाइल प्रकार/प्रोटोकॉल के साथ प्रोग्राम एसोसिएट करने के विकल्प का चयन करें।
2. Windows 8 और 10 में, आप स्टार्ट मेनू में "डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम्स" टाइप करने के बाद समान सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
3. Windows 10 में, आप "सेटिंग्स" (स्टार्ट मेनू से उपलब्ध) के माध्यम से ईमेल के लिए कोई अन्य ऐप सम्बद्ध कर सकते हैं। वहां, "ऐप्स" और "डिफ़ॉल्ट ऐप्स" का चयन करें और फ़ाइल टाइप द्वारा चुनें।

इस बिंदु पर, आपको एक्सटेंशनों की एक लंबी सूची देखेगा। EML ढूंढें और उसके बगल में ऐप आइकन पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो से आउटलुक का चयन करें ("कोई ऐप चुनें")।

2. ईएमएल फाइलें दूषित हैं, इसलिए उन्हें खोलना असंभव है

इस मामले में, आपको समान फ़ाइल का एक और संस्करण (यदि संभव हो) खोजने और डाउनलोड करने की आवश्यकता है। कभी-कभी, आप जो ईमेल डेटा डाउनलोड करते हैं वह त्रुटिपूर्ण हो सकता है क्योंकि सत्र बाधित होता है।

3. एक्सटेंशन गलत है

उपयोगकर्ता रिपोर्टों के अनुसार, Windows Live Mail फ़ाइलों को * _eml एक्सटेंशन के साथ सहेज सकता है। इस मामले में, आपको अंडरस्कोर साइन हटाने की आवश्यकता है (उपरोक्त एक्सटेंशन प्रतिस्थापन प्रक्रिया की जाँच करें)।