OST फाइल वह ऑफलाइन कैश है जो Microsoft Outlook एक Exchange या Office 365 मेलबॉक्स के लिए बनाता है। समस्या: आप किसी OST फाइल को दूसरे कंप्यूटर पर नहीं खोल सकते, इसे किसी अन्य Outlook प्रोफ़ाइल में इम्पोर्ट नहीं कर सकते, या Exchange अकाउंट डिलीट होने के बाद इसे पढ़ नहीं सकते। फाइल मूल प्रोफ़ाइल से लॉक होती है। CoolUtils का OST to PST Converter किसी भी OST फाइल को पढ़ता है — चाहे वह अनाथ या डिस्कनेक्ट हो — और इसे एक मानक PST में एक्सपोर्ट करता है जो Exchange Server के बिना किसी भी Outlook में खुलती है।
जब आप Exchange Server या Office 365 से जुड़ते हैं तो Outlook स्वचालित रूप से एक OST फाइल बनाता है। यह आपके मेलबॉक्स की एक स्थानीय प्रतिलिपि संग्रहीत करती है — ईमेल, संपर्क, कैलेंडर इवेंट, कार्य और नोट्स। जब भी आप ऑनलाइन होते हैं, फाइल सर्वर के साथ सिंक होती है। यदि सर्वर बंद है या आप ऑफलाइन हैं, तो Outlook OST कैश से काम करता है।
समस्या: OST फाइलें एन्क्रिप्टेड होती हैं और उस Windows यूज़र प्रोफ़ाइल और Exchange अकाउंट से बंधी होती हैं जिसने उन्हें बनाया है। आप एक OST को दूसरी मशीन पर कॉपी करके डबल-क्लिक से नहीं खोल सकते। Outlook इसे अस्वीकार कर देगा।
PST फाइल पोर्टेबल है। यह वही डेटा प्रकार संग्रहीत करती है — ईमेल, संपर्क, कैलेंडर — लेकिन यह किसी सर्वर या प्रोफ़ाइल से बंधी नहीं है। किसी भी कंप्यूटर पर Outlook की कोई भी प्रतिलिपि File → Open → Outlook Data File के माध्यम से PST खोल सकती है। PST ईमेल बैकअप, माइग्रेशन और आर्काइविंग के लिए मानक प्रारूप है।
OST को PST में बदलने से Exchange बाइंडिंग हट जाती है और आपको एक ऐसी फाइल मिलती है जिसे आप स्वतंत्र रूप से खोल, इम्पोर्ट, बैकअप या शेयर कर सकते हैं।
OST to PST Converter लॉन्च करें। Source OST टैब पर, Browse क्लिक करें और OST फाइल तक नेविगेट करें। डिफ़ॉल्ट Outlook स्थान है:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
कनवर्टर फाइल पढ़ता है और उसका आकार और संरचना दिखाता है।
Destination टैब पर जाएं। नई PST के लिए आउटपुट फ़ोल्डर और फाइल नाम चुनें। आप इसे कहीं भी सेव कर सकते हैं — लोकल ड्राइव, USB स्टिक या नेटवर्क शेयर पर।
Process टैब पर, कनवर्टर OST फाइल से फ़ोल्डर ट्री दिखाता है: Inbox, Sent Items, Drafts, Calendar, Contacts और कोई भी कस्टम फ़ोल्डर। जो फ़ोल्डर चाहिए उन्हें चेक करें। सब कुछ एक्सपोर्ट करने के लिए, सभी बॉक्स चेक रखें।
Start दबाएं। कनवर्टर OST फाइल प्रोसेस करता है, मूल फ़ोल्डर पदानुक्रम को सभी ईमेल, अटैचमेंट, संपर्क और कैलेंडर इवेंट के साथ संरक्षित करता है, और एक साफ PST फाइल बनाता है। समाप्त होने पर, File → Open → Outlook Data File के माध्यम से PST को Outlook में खोलें।


| डेटा प्रकार | संरक्षित? | विवरण |
|---|---|---|
| ईमेल (बॉडी, विषय, हेडर) | हां | HTML और प्लेन-टेक्स्ट बॉडी, सभी हेडर फ़ील्ड |
| अटैचमेंट | हां | सभी फाइल प्रकार, एम्बेडेड इमेज शामिल |
| फ़ोल्डर संरचना | हां | Inbox, Sent, Drafts, कस्टम फ़ोल्डर — पूर्ण पदानुक्रम |
| संपर्क | हां | नाम, ईमेल, फ़ोन नंबर, पते, फ़ोटो |
| कैलेंडर इवेंट | हां | मीटिंग, अपॉइंटमेंट, पुनरावृत्ति नियम |
| कार्य और नोट्स | हां | नियत तिथियां, प्राथमिकताएं, नोट टेक्स्ट |
| पढ़ा/अपढ़ा स्थिति | हां | संदेश फ़्लैग संरक्षित |
| मेटाडेटा (तिथियां, प्रेषक, प्राप्तकर्ता) | हां | मूल टाइमस्टैम्प और रूटिंग जानकारी |
| सुविधा | Outlook Export / Archive | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Exchange कनेक्शन के बिना काम करता है | नहीं — सक्रिय प्रोफ़ाइल आवश्यक | हां — अनाथ OST फाइलें पढ़ता है |
| दूसरे PC से OST खोलता है | नहीं | हां |
| भ्रष्ट OST फाइलें संभालता है | नहीं — Outlook लोड करने से इंकार कर सकता है | हां — क्षतिग्रस्त फाइलों से भी डेटा पढ़ता है |
| फ़ोल्डर पदानुक्रम संरक्षित करता है | आंशिक — एक्सपोर्ट विकल्पों पर निर्भर | पूर्ण — मूल संरचना की सटीक प्रतिलिपि |
| चयनित फ़ोल्डर एक्सपोर्ट | सीमित | हां — किसी भी फ़ोल्डर संयोजन का चयन करें |
| बड़ी OST फाइलों (10+ GB) पर गति | धीमा, अक्सर क्रैश | बड़ी फाइलों के लिए अनुकूलित |
| Outlook इंस्टॉल होना आवश्यक | हां | नहीं — स्टैंडअलोन टूल |
कनवर्टर Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 और Microsoft 365 द्वारा बनाई गई OST फाइलें पढ़ता है। भले ही Exchange अकाउंट अब मौजूद न हो या Outlook प्रोफ़ाइल भ्रष्ट हो, टूल फाइल खोलता है और हर डेटा निकालता है।
कनवर्टर एक स्टैंडअलोन Windows एप्लिकेशन के रूप में काम करता है। आपको सक्रिय Exchange Server कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है, और आपको उसी मशीन पर Outlook इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता नहीं है।
हर ईमेल, अटैचमेंट, संपर्क, कैलेंडर इवेंट, कार्य और नोट बिना डेटा हानि के PST में एक्सपोर्ट किया जाता है। मूल फ़ोल्डर पदानुक्रम सटीक रूप से संरक्षित होता है — Inbox, Sent Items, Drafts, कस्टम फ़ोल्डर — इसलिए PST को Outlook में खोलने पर वही संरचना दिखती है।
कॉर्पोरेट मेलबॉक्स की OST फाइलें 10 GB से अधिक हो सकती हैं। कनवर्टर बड़ी फाइल प्रोसेसिंग के लिए अनुकूलित है और मल्टी-गीगाबाइट OST फाइलों को बिना क्रैश या मेमोरी समस्या के संभालता है।
30 दिन का निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड करें — कोई ईमेल या क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। लाइसेंस की कीमत $39.90 है और इसमें एक वर्ष के निःशुल्क अपग्रेड शामिल हैं। Windows Vista/7/8/10/11 पर काम करता है।
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"हमारा Exchange Server वीकेंड में क्रैश हो गया और बैकअप दो दिन पुराना था। मैंने 40 वर्कस्टेशन से OST फाइलें एकत्र कीं और इस टूल से सभी को PST में बदल दिया। हर ईमेल और अटैचमेंट फ़ोल्डर संरचना सहित बरकरार रहा। सोमवार सुबह तक लोग लगभग बिना किसी डेटा हानि के Outlook में वापस आ गए।"
David Henriksson System Administrator, Financial Services Firm
"जब कर्मचारी जाते हैं, तो उनके Exchange अकाउंट 24 घंटे के भीतर निष्क्रिय कर दिए जाते हैं। मैं OST to PST Converter का उपयोग करके मशीनें वाइप होने से पहले वर्कस्टेशन OST से उनके मेलबॉक्स आर्काइव करती हूं। PST फाइलें हमारे अनुपालन आर्काइव में जाती हैं। सरल तीन-क्लिक प्रक्रिया — स्रोत, गंतव्य, स्टार्ट।"
Laura Chen HR Compliance Manager, Healthcare Company
"मैं छोटे कार्यालयों को Exchange से Google Workspace में माइग्रेट करने में मदद करता हूं। पहला कदम हमेशा OST फाइलों को PST में बदलना होता है ताकि माइग्रेशन टूल उन्हें इम्पोर्ट कर सके। यह कनवर्टर 5-10 GB OST फाइलों को बिना समस्या के संभालता है। मैंने पिछले साल लगभग 200 मेलबॉक्स पर इसका उपयोग किया है। विश्वसनीय और तेज़।"
Mark Okonkwo IT Consultant, Small Business Services
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