OSTファイルは、Microsoft OutlookがExchangeまたはOffice 365メールボックス用に作成するオフラインキャッシュです。問題は、OSTファイルを別のコンピューターで開くことも、別のOutlookプロファイルにインポートすることも、Exchangeアカウントが削除された後に読み取ることもできないことです。ファイルは元のプロファイルにロックされています。CoolUtilsのOST to PST Converterは、孤立したものや切断されたものを含むあらゆるOSTファイルを読み取り、Exchange Serverなしでどのコピーの Outlookでも開ける標準PSTにエクスポートします。
Exchange ServerまたはOffice 365に接続すると、Outlookは自動的にOSTファイルを作成します。メールボックスのローカルコピー(メール、連絡先、カレンダーイベント、タスク、メモ)が保存されます。オンラインになるたびにサーバーと同期します。サーバーがダウンしているかオフラインの場合、OutlookはOSTキャッシュから動作します。
問題は、OSTファイルが暗号化されており、それを作成したWindowsユーザープロファイルとExchangeアカウントに紐付けられていることです。OSTを別のマシンにコピーしてダブルクリックしても開けません。Outlookは拒否します。
PSTファイルはポータブルです。同じ種類のデータ(メール、連絡先、カレンダー)を保存しますが、サーバーやプロファイルに紐付けられていません。どのコンピューターのどのOutlookでも、File → Open → Outlook Data Fileから開けます。PSTはメールのバックアップ、移行、アーカイブの標準形式です。
OSTをPSTに変換すると、Exchangeバインディングが解除され、自由に開いたり、インポートしたり、バックアップしたり、共有したりできるファイルが得られます。
OST to PST Converterを起動します。Source OSTタブで、Browseをクリックし、OSTファイルに移動します。Outlookのデフォルトの場所は:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
コンバーターがファイルを読み取り、サイズと構造を表示します。
Destinationタブに切り替えます。新しいPSTの出力フォルダとファイル名を選択します。ローカルドライブ、USBメモリ、ネットワーク共有のどこにでも保存できます。
Processタブで、コンバーターがOSTファイルのフォルダツリーを表示します:Inbox、Sent Items、Drafts、Calendar、Contacts、およびカスタムフォルダ。必要なフォルダにチェックを入れます。すべてをエクスポートするには、すべてのボックスにチェックを入れたままにします。
Startを押します。コンバーターがOSTファイルを処理し、すべてのメール、添付ファイル、連絡先、カレンダーイベントとともに元のフォルダ階層を保持し、クリーンなPSTファイルを作成します。完了したら、File → Open → Outlook Data FileでPSTをOutlookで開きます。


| データの種類 | 保持? | 詳細 |
|---|---|---|
| メール(本文、件名、ヘッダー) | はい | HTMLおよびプレーンテキスト本文、すべてのヘッダーフィールド |
| 添付ファイル | はい | すべてのファイルタイプ、埋め込み画像を含む |
| フォルダ構造 | はい | Inbox、Sent、Drafts、カスタムフォルダ — 完全な階層 |
| 連絡先 | はい | 名前、メール、電話番号、住所、写真 |
| カレンダーイベント | はい | 会議、予定、繰り返しルール |
| タスクとメモ | はい | 期日、優先度、メモテキスト |
| 既読/未読ステータス | はい | メッセージフラグを保持 |
| メタデータ(日付、送信者、受信者) | はい | 元のタイムスタンプとルーティング情報 |
| 機能 | Outlookエクスポート/アーカイブ | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Exchange接続なしで動作 | 不可 — アクティブなプロファイルが必要 | 可能 — 孤立したOSTファイルを読み取る |
| 別のPCからOSTを開く | 不可 | 可能 |
| 破損したOSTファイルを処理 | 不可 — Outlookが読み込みを拒否する場合あり | 可能 — 損傷したファイルからもデータを読み取る |
| フォルダ階層を保持 | 部分的 — エクスポートオプションに依存 | 完全 — 元の構造の正確なレプリカ |
| 選択的フォルダエクスポート | 限定的 | 可能 — 任意のフォルダの組み合わせを選択 |
| 大容量OSTファイル(10+ GB)での速度 | 遅い、頻繁にクラッシュ | 大容量ファイルに最適化 |
| Outlookのインストールが必要 | はい | 不要 — スタンドアロンツール |
コンバーターは、Outlook 2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365で作成されたOSTファイルを読み取ります。Exchangeアカウントが存在しなくなった場合やOutlookプロファイルが破損した場合でも、ツールはファイルを開いてすべてのデータを抽出します。
コンバーターはスタンドアロンのWindowsアプリケーションとして動作します。アクティブなExchange Server接続は不要で、同じマシンにOutlookがインストールされている必要もありません。
すべてのメール、添付ファイル、連絡先、カレンダーイベント、タスク、メモがデータ損失なしでPSTにエクスポートされます。元のフォルダ階層がそのまま保持されます — Inbox、Sent Items、Drafts、カスタムフォルダ — PSTをOutlookで開くと同じ構造が表示されます。
企業メールボックスのOSTファイルは10GBを超えることがあります。コンバーターは大容量ファイル処理に最適化されており、数GBのOSTファイルをクラッシュやメモリ不足なしに処理します。
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"週末にExchange Serverがクラッシュし、バックアップは2日前のものでした。40台のワークステーションからOSTファイルを収集し、このツールですべてをPSTに変換しました。フォルダ構造を含むすべてのメールと添付ファイルが無傷で変換されました。月曜の朝までには、ほとんどデータ損失なしに従業員がOutlookに復帰できました。"
David Henriksson System Administrator, Financial Services Firm
"従業員が退職すると、Exchangeアカウントは24時間以内に無効化されます。マシンが初期化される前に、OST to PST Converterを使ってワークステーションOSTからメールボックスをアーカイブしています。PSTファイルはコンプライアンスアーカイブに保管されます。ソース、保存先、開始の3クリックで完了するシンプルなプロセスです。"
Laura Chen HR Compliance Manager, Healthcare Company
"小規模オフィスのExchangeからGoogle Workspaceへの移行をサポートしています。最初のステップは常にOSTファイルをPSTに変換して、移行ツールがインポートできるようにすることです。このコンバーターは5~10GBのOSTファイルを問題なく処理します。過去1年間で約200のメールボックスに使用しました。信頼性が高く高速です。"
Mark Okonkwo IT Consultant, Small Business Services
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