OutlookなしでPSTファイルからメールを印刷する方法

印刷が必要なメールが入った古いPSTファイルがあるのに、このマシンにはMicrosoft Outlookがインストールされていない。数通のメッセージを印刷するためだけにPSTをメールクライアントにインポートするのは過剰です。CoolUtils Outlook Viewerは、任意のPSTファイルを開いて中のすべてのメールを閲覧・読み取り、選択したメッセージを個別または一括で印刷できる無料のWindowsプログラムです。Outlookやその他のメールクライアントは不要です。

PSTファイルをそのまま開けない理由

PST（Personal Storage Table）ファイルは、メール、連絡先、カレンダーエントリ、タスクを1つのバイナリコンテナに格納するMicrosoft独自の形式です。WindowsにはPSTリーダーが内蔵されていません。Outlookがインストールされていない限り、PSTファイルをダブルクリックしても何も開きません。Outlookが利用可能であっても、大きなPSTファイルをインポートすると内部状態が変更され、既存のメールプロファイルとの競合が発生する可能性があります。専用ビューアーを使えばこれらの問題を回避できます：PSTを読み取り専用で開き、内容を表示し、何も変更せずに印刷できます。

PSTファイルからメールを印刷する方法 — ステップバイステップ

ステップ1. ダウンロードとインストール

上記のリンクからCoolUtils Outlook Viewerをダウンロードします。インストーラーは15 MB未満です。インストールは1分もかからず、マシンにMicrosoft Outlookは不要です。

ステップ2. PSTファイルを開く

Outlook Viewerを起動します。プログラムがPSTファイルの選択を求めます。ハードドライブ、USBドライブ、またはネットワーク共有上のPSTファイルを参照します。ビューアーは読み取り専用モードでファイルを読み込みます — PSTを一切変更しません。

ステップ3. フォルダとメールを閲覧する

左側のフォルダツリーに元のOutlookフォルダ構造（受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、ユーザーが作成したカスタムフォルダ）が表示されます。フォルダをクリックするとメッセージが表示されます。メッセージをクリックすると内容をプレビューできます — テキスト、HTML、ヘッダー表示を切り替えられます。

ステップ4. 印刷するメールを選択する

1通のメールをクリックして単一メッセージを印刷します。Ctrlキーを押しながら複数のメッセージをクリックして一括選択します。Ctrl+Aを押すと現在のフォルダ内のすべてのメールを選択します。Outlook Viewerは一括印刷に対応しており、選択したすべてのメッセージが1回の操作でプリンターに送信されます。

ステップ5. 印刷設定を開く

ツールバーの印刷ボタンをクリックします。印刷ダイアログが開き、ページのプレビューが表示されます。以下を設定します：

• プリンター — インストール済みの任意のプリンター（物理プリンターまたはPDFプリンターを含む仮想プリンター）を選択
• ページ範囲 — すべてのページを印刷するか、特定のページ番号を選択
• 用紙サイズ — A4、レター、リーガル、またはプリンターがサポートする任意のカスタムサイズ
• 向き — 縦向き（デフォルト）または表付きの幅広メール用に横向き

ステップ6. 印刷する

印刷をクリックして選択したメールをプリンターに送信します。各メールは個別のドキュメントとして印刷されます。印刷結果には送信者、宛先、件名、日付、および完全なメッセージ本文が含まれます。添付ファイルはリスト表示されますが、デフォルトでは印刷されません — 必要に応じて個別に開いてください。

個別印刷と一括印刷の比較

Outlook Viewerの他の機能

印刷だけがOutlook Viewerを使う理由ではありません。他にも以下の機能があります：

PSTからEMLに変換

PSTファイルから選択したメールを個別のEMLファイルにエクスポートします。EMLはMozilla Thunderbird、Windows Mail、Apple Mail、およびほとんどのメールクライアントがサポートするオープンスタンダード（RFC 5322）です。古いOutlookアーカイブから他のメールプログラムにメールを移動できます。

メールレポートの生成

送信者、件名、宛先、CC、BCC、送信日、受信日の列を持つ構造化レポートを作成します。記録保持やコンプライアンス監査のためにレポートをエクスポートできます。

OSTファイルを開く

Outlook ViewerはPSTに加えてOST（Offline Storage Table）ファイルも開けます。退職した社員のキャッシュされたExchangeメールボックスのOSTファイルしかない場合でも、Outlook ViewerはExchangeサーバー接続なしでそれを読み取ります。

並べ替えと検索

任意の列でメールを並べ替えます — 送信者、日付、件名、宛先。数千のメッセージをスクロールして、PSTをメールクライアントにインポートせずに必要なメールを見つけられます。

印刷の代替手段：なぜPSTから印刷するのか？

PSTファイルからメールを印刷する必要がある場面

• 法的証拠開示 — 弁護士が裁判手続きのためにメールのやり取りの印刷コピーを要求します。会社のメールサーバーからPSTをエクスポートし、Outlook Viewerで開いて、該当するメッセージを印刷します。
• コンプライアンス監査 — 監査人が特定の期間のメール記録の印刷を要求します。メッセージを選択し、一括印刷して、印刷物をファイリングします。
• 退職時の処理 — 社員が退職し、メールボックスがPSTにエクスポートされます。人事部がアーカイブ前に特定のメールを印刷する必要があります。人事のワークステーションにOutlookライセンスは不要です。
• 古いメールアーカイブ — 何年も前にOutlookから別のメールクライアントに切り替えたが、PSTバックアップを保持している。古いメールから契約書や請求書を印刷する必要が出てきた場合。
• 共有ワークステーション — Outlookがインストールされていない受付デスクや印刷ステーション。無料ビューアーでPSTを開いて必要なものを印刷します。

CoolUtils Outlook Viewerは個人、教育、非営利目的で100%無料です。広告なし、登録不要、時間制限なし。商用ライセンス：シングルユーザー使用で99ドル。Windows 7/8/10/11対応。

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