Microsoft Wordを持っていない相手とWord文書を共有する必要がある場合や、レガシーシステムがRTFしか受け付けない場合があります。Wordで各ファイルを開いて「名前を付けて保存」するのは2、3件なら対応できますが、50件や500件では現実的ではありません。Total Doc Converterは、DOCおよびDOCXファイルをRTFに一括変換します。フォルダを選択し、RTFを選び、「開始」をクリックするだけです。
(30日間の無料試用版付き)
($49.90のみ)
DOCは、Microsoftが1983年に導入した独自のバイナリ形式です。DOCXは2007年にZIP圧縮XMLパッケージとして置き換えられました。両形式ともテキスト、画像、表、マクロ、高度な書式設定を保存します。完全なレンダリングにはMicrosoft Wordまたは互換エディターが必要です。他のアプリケーションでは複雑なレイアウト、埋め込みオブジェクト、マクロ依存機能を正しく解釈できない場合があります。
Microsoftは1987年にRTF仕様をクロスプラットフォームのドキュメント交換形式として公開しました。RTFファイルはコントロールワードで書式をエンコードするプレーンテキストマークアップです。Windows、macOS、LinuxのほぼすべてのワードプロセッサでRTFを正しく読み取れます。RTFはマクロをサポートしないため、メールの添付ファイルや規制産業でのドキュメント交換においてより安全です。
RTFファイルはZIP圧縮を使用しないため通常DOCXより大きくなりますが、どこでも開けます — ワードパッド、LibreOffice、Googleドキュメント、MacのTextEdit、その他数十のエディターで開けます。ユニバーサルな互換性がファイルサイズより重要な場合、RTFが実用的な選択肢です。
数百のファイルでも一括処理は数秒で完了します。元のWord文書はそのまま残ります。
Total Doc Converterには無人処理用のコマンドラインインターフェースが含まれています。単一ファイルの変換:
DocConverter.exe C:\Data\report.docx C:\Output\report.rtf -c RTF
ワイルドカードを使用したフォルダ全体の変換:
DocConverter.exe C:\Data\*.doc C:\Output\ -c RTF
このコマンドを.batファイルに保存し、Windowsタスクスケジューラでスケジュール設定します。ソースフォルダに新しいWordファイルが追加されると、毎日、毎週、またはオンデマンドで自動的にRTFに変換されます。

一括処理。10件でも10,000件でもWordファイルがあるフォルダを選択し、1回の実行ですべてRTFに変換します。Wordで各ファイルを開いて手動で再保存する必要はありません。
フォーマットの正確性。フォント、表、画像、ヘッダー、フッター、改ページ、段組み、段落スタイルが変換後も保持されます。RTF出力はWordのオリジナルと一致します。
フォルダ構造。複数のサブフォルダにあるファイルを変換する場合、コンバーターは出力場所に元のディレクトリツリーを再現します。後から手動で並べ替える必要はありません。
ヘッダーとフッター。変換中にRTF出力にカスタムヘッダー、フッター、またはページ番号を追加できます。文書に日付や参照番号をスタンプするのに便利です。
クラウドアップロードなし。すべての処理はPC上でローカルに行われます。契約書、法的文書、社内レポートがマシンから出ることはありません。
20以上の出力形式。RTFの他にも、WordをPDF、HTML、TXT、ODT、XHTML、JPEG、TIFFなどに変換できます。すべて同じツールで対応。
| 機能 | オンラインツール | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| ファイルサイズ制限 | 10–50 MB | 制限なし |
| 一括変換 | 一度に1–5ファイル | 無制限 |
| プライバシー | ファイルをクラウドにアップロード | 100%オフライン |
| 速度 | 接続速度に依存 | 即時(ローカルCPU) |
| 自動化 | なしまたは有料API | 内蔵コマンドライン |
| フォーマット品質 | 基本的 — 複雑な表が崩れることが多い | 完全保持 |
| フォルダ構造 | 非対応 | 自動的に再現 |
| 料金 | サブスクリプションまたはファイル単位の料金 | 一括$49.90 |
(30日間の無料試用版付き)
($49.90のみ)
"当事務所の弁護士はすべてWordで原稿を作成しますが、裁判所の電子ファイリングシステムはRTFを要求します。以前は各文書を開いて一つずつ「名前を付けて保存」していました。Total Doc Converterなら訴訟フォルダ全体を選択するだけで、1分以内にすべてのRTFファイルが得られます。フォーマットも完璧に維持されます — 表、番号付きリスト、脚注、すべてそのままです。"
Margaret Holloway Legal Secretary, Peterson & Clark LLP
"当社のERPシステムはRTF文書のみインポート可能です。毎週、支社から40〜60件のWordレポートが届きます。コマンドラインコンバーターを使って1行のバッチスクリプトを作成し、毎週月曜日の朝に自動実行されるようスケジュール設定しました。全プロセスが完全に自動化され、手作業は一切不要になりました。"
Ravi Shankar IT Administrator, Manufacturing Company
"当社ではヘルプシステム用のRTFテンプレートライブラリを管理しています。ライターがDOCXで下書きを提出し、私がインポート前に一括でRTFに変換します。Total Doc Converterはスタイルと画像をそのまま保持してくれます。フォルダ構造機能も素晴らしく、15の製品フォルダから200ファイルを投入しても、出力がレイアウトを正確にミラーリングします。"
Christine Dupont Technical Writer, Software Company
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クレジットカードもメールアドレスも不要。