私たちの主力ソフトウェアであるTotal Doc Converterを使用すれば、MS WordファイルをPDFに変換するだけでなく、出力に関する権限も完全にコントロールできます。このようなフル機能を備えたWord PDF変換ソフトは特別なものです。
Wordを暗号化されたPDFに変換するときに2種類の権限を設定できます。1つはドキュメントの所有者用、もう1つは通常のユーザー用です。所有者は当然、すべてのオプションにアクセスできますが、通常のユーザーは好みに応じてより慎重に制限されたオプションにアクセスできます。
多くの人はPDFを編集できないドキュメントと考えていますが、実際にはそうではありません。Adobe Acrobatなどのプログラムを使用すると、PDFドキュメントを編集できます。ユーザーは通常、PDFを使用して以下のようなタスクをより広範囲に行うこともできます:
Total Doc Converterは、設定ウィザードでユーザーアクセスレベルを設定することにより、これらすべての権限をコントロールできます。
Total Doc Converterはバッチ処理用に設計されています。複数のファイルを一度に処理する場合は、すべてのコピーに有効なパスワードを事前設定することができます。また、もちろん、特定のファイルごとに固有のパスワードを設定することができ、メインバッチとは別に変換して処理することが可能です。
Total Doc Converterは、ウィザードベースのユーザーインターフェースのシンプルさとパワーで知られていますが、同じ機能の範囲はコマンドラインでも利用可能で、パワーユーザーの指先で幅広いオプションフラグを活用できます。
どの方法を選んでWordをPDFに変換し、ユーザー権限を追加するかに関係なく、作業は迅速かつ容易に行われます。

ドキュメントを保護するために暗号化を使用することに加えて、デジタル署名を使用して変換されたPDFのセキュリティをさらに強化することもできます。出力PDFファイルにデジタル署名を追加する方法の詳細はこちらをご覧ください。
用紙形式、フォントスタイル、余白、さらにはドキュメント内の画像の圧縮レベルを含むさまざまな追加プロパティを変換前に設定できます。
これらの機能とその他の機能はすべて、30日間の無料試用版で利用できます。ぜひダウンロードして、WordからPDFへの変換ワークフローを管理し始めましょう!
"契約書のWord文書をPDFにする際、閲覧はできても印刷やコピーを制限したいという要望がありました。Total Doc Converterは所有者用と一般ユーザー用で別々の権限を設定でき、パスワードも掛けられます。変換と保護を同時に行えるので手間が半分になりました。"
藤井宏 法務担当、メーカー
"配布するPDFで高解像度印刷や注釈追加を許可しない設定が必要でした。設定ウィザードでアクセスレベルを細かく決められ、バッチ全体に共通パスワードを事前設定できます。複数ファイルを一度に安全な状態で出力できるのが助かります。"
宮本亜希 コンプライアンス担当、金融機関
"ファイルごとに個別のパスワードを割り当てられるので、機密度の異なる文書を分けて処理できます。WordをそのままPDF化しつつ権限まで一括で設定できるツールは貴重です。操作は分かりやすく、権限設定の項目も整理されていました。"
岩田俊介 情報管理担当、コンサルティング会社
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。