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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware編集、検索、または誤って変更できない画像としてメールをアーカイブする必要があります。TIFF（Tagged Image File Format）はドキュメントイメージング、スキャンアーカイブ、法的証拠保全の標準的な選択肢です。Total Mail ConverterはEMLおよびMSGメールファイルを読み取り、各メッセージをマルチページTIFF画像としてレンダリングし — ヘッダー、本文、添付ファイルを別々のページに — 1回のバッチで数百通のメールを処理します。
EMLとMSGは個別のメールメッセージの標準フォーマットです。EML（RFC 5322）はThunderbird、Windowsメール、およびほとんどのメールクライアントで使用されています。MSGはMicrosoft Outlookの独自フォーマットです。どちらもテキスト、HTML本文、ヘッダー、添付ファイルを含みますが、読み取るにはメールクライアントまたは専用ビューアが必要です。
TIFFはドキュメントスキャンとアーカイブに広く使用されるラスター画像フォーマットです。マルチページTIFFファイルは各ページを個別のフレームとして保存し、マルチページPDFに似ていますが画像として保存されます。TIFFファイルはすべての画像ビューア、ドキュメント管理システム、スキャンワークフローで読み取れます。目に見える痕跡なしに編集や改ざんができないため、法的およびコンプライアンス用途に適しています。
| 機能 | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| コンテンツタイプ | 構造化メール（ヘッダー、本文、添付ファイル） | ラスター画像（ピクセルベースのページ） |
| 編集可能 | はい（テキストのコピー、転送、変更が可能） | いいえ（画像ベース、改ざん防止） |
| 必要なビューア | メールクライアント（Outlook、Thunderbirdなど） | 任意の画像ビューア、Webブラウザ、DMS |
| マルチページサポート | 1ファイルにつき1メッセージ | 1ファイルに複数ページ（IFDチェーン） |
| 圧縮 | MIMEエンコーディング | CCITT Group 4、LZW、ZIP、JPEG |
| 用途 | アクティブなメール通信 | アーカイブ、法的証拠、ドキュメントイメージング |
Total Mail Converterを起動します。左側のフォルダツリーにEMLおよびMSGファイルを含むディレクトリが表示されます。メールのあるフォルダに移動します。ファイルリストに送信者、件名、日付、サイズとともに各メッセージが表示されます。
個別のメールにチェックを入れるか、すべてチェックをクリックしてフォルダ全体を選択します。Total Mail Converterはバッチ処理をサポートしています — 1通のメールでも1万通でも同じ操作で変換できます。
ツールバーのTIFFボタンをクリックします。TIFF固有のオプションを含む設定ウィザードが開きます。
出力フォルダとファイル命名パターンを設定します。以下を構成します：
開始をクリックします。各メールがマルチページTIFFとしてレンダリングされます：最初のページにメールヘッダー（差出人、宛先、件名、日付）、次にメッセージ本文、有効な場合は添付ファイルページが続きます。ログに変換された各ファイルが表示されます。
Total Mail Converterには自動化ワークフロー用のコマンドラインインターフェースが含まれています：
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
パラメータ：ソースファイル（ワイルドカード対応）、-oTIFFは出力形式を設定、-dは保存先を指定、-dpiは解像度を設定、-compは圧縮を選択。タスクスケジューラで夜間のメールアーカイブをスケジュールできます。
追加フラグ：-att embedは添付ファイルを追加TIFFページとして含め、-color bwは白黒出力を強制、-pages A4はページサイズを設定します。
| 圧縮 | カラーサポート | ファイルサイズ | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | 白黒のみ（1ビット） | 最小 | テキストのみのメール、ファクス互換出力、最大圧縮 |
| LZW | フルカラーおよびグレースケール | 中 | カラーロゴ、画像、またはHTMLフォーマットを含むメール |
| ZIP (Deflate) | フルカラーおよびグレースケール | 中 | 汎用ロスレス圧縮 |
| JPEG | フルカラー | 小 | 多少の品質低下が許容される写真の多いメール |
| なし（非圧縮） | すべて | 最大 | 最高品質、圧縮アーティファクトなし |
| 機能 | オンラインメール→TIFFサービス | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| プライバシー | 機密メールをサードパーティサーバーにアップロードします。 | ローカルで動作。データはコンピューターの外に出ません。 |
| バッチモード | 一度に1ファイル、毎回手動アップロード。 | フォルダ全体を1回のバッチで、数千通のメール。 |
| TIFF設定 | 圧縮、DPI、色深度の制御なし。 | 完全制御：圧縮、DPI、ページサイズ、色深度。 |
| 添付ファイル処理 | 通常は除去または無視。 | ページとして埋め込み、別途保存、またはスキップ。 |
| 自動化 | 利用不可。 | スケジューリング付きコマンドラインインターフェース。 |
| コスト | 小さいファイルは無料、有料サブスクリプション。 | 買い切り：$59.90。30日間無料試用版。 |
Total Mail ConverterはEMLファイル（Thunderbird、Windowsメール、Apple Mail）とMSGファイル（Microsoft Outlook）を処理します。メールクライアントのインストールは不要です — コンバーターがディスクから直接ファイルを読み取ります。
各メールが1つのマルチページTIFFファイルになります。1ページ目：メールヘッダー。2ページ目以降：メッセージ本文。追加ページ：添付ドキュメント。1メール1ファイルで、インデックス作成とアーカイブが容易です。
圧縮（CCITT、LZW、ZIP、JPEG）、解像度（150–600 DPI）、色深度（1ビット、グレースケール、カラー）、ページサイズを選択できます。DMS、ファクスシステム、またはアーカイブ標準の正確な要件に合わせられます。
メールのフォルダ全体を選択し、1回の操作ですべて変換します。ファイルごとのアップロードもインターネット依存もありません。数千通のメールが数分で変換されます。
.batスクリプトで夜間のメールからTIFFへの変換をスケジュールします。コンプライアンスワークフロー、バックアップシステム、またはドキュメント管理パイプラインに統合できます。
TIFFは多くのオプションの1つです。Total Mail ConverterはPDF、DOC、HTML、TXT、RTF、JPEG、XPSなどにもエクスポートできます。すべてのメール変換タスクに1つのツールで対応します。
30日間無料試用版をダウンロード — メールやクレジットカードは不要です。個人ライセンスは$59.90で、1年間の無料アップグレードが含まれます。Windows 7/8/10/11対応。
"当社はLaserficheシステムでスキャンした紙のドキュメントとともに、保険金請求の通信をマルチページTIFFとしてアーカイブしています。Total Mail ConverterはThunderbirdサーバーからのEMLファイルを処理し、300 DPIのCCITT Group 4 TIFFを生成します — まさにLaserficheが期待する形式です。コマンドラインモードは毎晩実行され、すべてを自動的にアーカイブします。この方法で月に約5,000通のメールを処理しています。"
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"規制要件により、メール通信を編集不可能な画像として保存することが義務付けられています。Total Mail Converterは最初のページにメールヘッダーを配置し、添付ファイルを追加したマルチページTIFFファイルを生成します。バッチモードはOutlookからの四半期ごとの20,000件以上のMSGファイルのアーカイブを処理します。監査担当者はメールクライアントなしで検証できるTIFFファイルを受け取ります。"
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"電子証拠開示の制作物用に関係者のメールをTIFFに変換しています。裁判所は画像ベースの形式を要求し、TIFFは普遍的に受け入れられています。Total Mail Converterはメールのレイアウトをきれいに保持します — ヘッダー、本文、埋め込み画像がすべて正しくレンダリングされます。唯一の改善提案は、各TIFFページにベイツナンバーを自動的にスタンプするオプションです。"
Lisa Park Litigation Support Specialist
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。
