EMLをテキストに変換 — メールメッセージをプレーンテキストファイルとしてエクスポート

EMLファイルはRFC 5322形式でメールメッセージを保存します — MIMEヘッダー、HTMLボディ、Base64エンコードされた添付ファイル、転送メタデータがすべて1つのファイルにまとまっています。この構造から手動で読み取れるコンテンツを抽出するのは時間がかかり、ミスも起きやすい作業です。Total Mail Converterはエンコードとマークアップを取り除き、各メールをクリーンなプレーンテキストファイルとして保存します。どのシステムでも検索、アーカイブ、処理が可能です。

• EMLファイルを個別またはバッチで — 一度に数千件 — TXTに変換
• 出力に含めるフィールドを選択可能：送信者、日付、件名、本文、CC、BCC
• すべてのメッセージを1つのテキストファイルにまとめるか、個別の.txtとして保存
• 日付、送信者、件名のテンプレートを使って出力ファイルに名前を付ける
• 添付ファイルは個別に保存 — テキスト出力には埋め込まれない
• GUIまたはコマンドラインから自動化ワークフローで実行

Total Mail Converterをダウンロードして、EMLファイルをプレーンテキストに変換しましょう。

 

EMLとプレーンテキスト：違いは何か？

EMLはRFC 5322で定義された標準的なメールファイル形式です。各.emlファイルにはMIMEヘッダー（From、To、Date、Subject、Content-Type）、HTMLまたはプレーンテキストのボディ、Base64でエンコードされた添付ファイルが含まれています。Thunderbird、Windows Mail、その他多くのクライアントがEMLをネイティブに読み書きします。この形式はメール転送のために設計されており、人間が閲覧するためのものではありません — テキストエディタでEMLを開くと、エンコードされたバイナリブロック、MIMEバウンダリ、HTMLタグが実際のメッセージと混在して見えます。

プレーンテキスト（TXT）は最もシンプルなドキュメント形式です。.txtファイルには文字と改行だけが含まれます。Windowsのメモ帳、VS Code、ターミナルエディタ、またはWindows、macOS、Linuxの任意のビューアで瞬時に開けます。マークアップも、エンコードも、バイナリデータもありません。テキストファイルは検索インデクサー、データベース、データ分析スクリプト、NLPパイプラインのデフォルト入力形式です。

EMLをTXTに変換するとMIMEエンコード、HTMLタグ、転送ヘッダーが取り除かれます。残るのはクリーンなコンテンツ：送信者、日付、件名、読みやすい形式のメッセージ本文です。出力はコンパクトで、どこからでもアクセスでき、grep、Windows検索、または任意のテキスト処理ツールで簡単に検索できます。

EMLをテキストに変換する方法

• ステップ1。 Total Mail Converterを起動します。ファイルを追加をクリックして個別の.emlファイルを選択するか、フォルダを追加をクリックしてディレクトリ全体のメールを一括読み込みします。
• ステップ2。 変換したいメールを選択します。すべてチェックをクリックしてすべてを処理するか、ファイルリストで個別のメッセージにチェックを入れます。
• ステップ3。 ウィンドウ上部のフォーマットツールバーでTXTボタンをクリックします。変換ウィザードが開きます。
• ステップ4。 出力テキストファイルの保存先フォルダを選択します。
• ステップ5。 出力を設定します：含めるメールフィールド（送信者、日付、件名、本文、CC、BCC）を選択し、ファイル命名テンプレート（日付、送信者、件名）を設定し、各メールを個別ファイルとして保存するかすべてを1つにまとめるかを選択します。
• ステップ6。 開始を押します。コンバーターが各EMLファイルからテキストコンテンツを抽出し、保存先フォルダに保存します。

出力ファイルはクリーンで読みやすいテキストを含みます。添付ファイルは同じフォルダまたは別のフォルダに個別に保存されます — テキスト出力には埋め込まれません。

コマンドラインによる変換

Total Mail Converterにはスクリプトや自動化のためのコマンドラインインターフェースが含まれています：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

ソースパス（ワイルドカード対応）、ターゲット形式、保存先フォルダを指定します。これを.batファイルに保存してWindowsタスクスケジューラでスケジュール設定すれば、夜間の無人エクスポートが可能です。コマンドラインバージョンはウィザードのすべてのオプション（フィールド選択、ファイル命名、マージモード、添付ファイル処理）をパラメーターとして受け付けます。

Total Mail Converterを使う理由

フィールド選択エクスポート。 出力に含めるメールフィールドを正確に選択できます：送信者、受信者、日付、件名、本文、CC、BCC、またはその任意の組み合わせ。不要なヘッダーを除外してテキストをクリーンに保てます。

マージまたは分割。 個別アクセスのために各メールを個別の.txtファイルとして保存するか、フォルダ全体を1つの長いテキストファイルにまとめるか選べます。数千件のメッセージにわたる全文検索に便利です。

カスタマイズ可能なファイル命名。 日付、送信者、件名、またはメッセージインデックスを使って出力ファイルに名前を付けられます。[Date]-[Subject].txtのようなテンプレートを使うと、時系列で並び、ファイルマネージャーで見つけやすいファイル名が生成されます。

バッチ処理。 1回のセッションで数千件のEMLファイルを変換します。.emlファイルのフォルダをTotal Mail Converterに指定して、すべてを一括処理。ファイル数の制限はありません。

添付ファイルの処理。 添付ファイルはテキスト出力と同じまたは別のフォルダに個別に保存されます。ドキュメント、画像、アーカイブはテキストコンテンツと混在することなく、そのまま利用可能な状態で保存されます。

複数の出力フォーマット。 TXT以外にも、Total Mail ConverterはEMLをPDF、DOC、HTML、TIFF、PST、XLSなどに同じインターフェースからエクスポートできます。

手動方法 vs Total Mail Converter

機能	手動コピー＆ペースト	Total Mail Converter
バッチエクスポート	1通ずつ	フォルダ全体を一括
フィールド選択	すべてコピーするかしないか	特定のフィールドを選択
ファイル命名	手動でのリネーム	自動テンプレート（日付、送信者、件名）
マージオプション	手動で結合	1つのファイルへのまとめ機能が内蔵
速度（10,000件のメール）	数日の手作業	数分
コマンドライン自動化	不可	フルCLI＋.batスクリプト
プライバシー	N/A	100%オフライン — ファイルはPC上に保持
価格	無料だが非現実的	買い切り$59.90

Windows 7/8/10/11 • 30日間無料トライアル

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Total Mail Converter — メールを PDF、DOC、TXT などに簡単変換 顧客レビュー 2026

評価顧客レビューに基づく評価：4.7/5

"Pythonによるコーパス分析のために数千件のEMLファイルをプレーンテキストにエクスポートしています。Total Mail ConverterはMIMEエンコードとHTMLをクリーンに取り除くので、トークン化に対応した生のメッセージ本文がそのまま得られます。マージオプションのおかげで余分な結合ステップが不要になりました。8,000件のメールの処理に約3分かかります。"

Nathan Gilmore Research Analyst

"当社の監査プロセスでは、独自フォーマットに依存しない形式でのメール記録が求められます。送信者、日付、件名フィールドを含むEMLをTXTに変換することで、専門ソフトウェアなしに誰でも開けるクリーンな記録を残せます。コマンドラインインターフェースにより、週次エクスポートのスケジュール設定が自動化できています。"

Sandra Velasquez Compliance Officer

"メールサーバーを移行した際、元従業員の12,000件のEMLファイルが入ったフォルダがありました。Total Mail Converterは10分以内にそれらを検索可能なテキストファイルに変換しました。ファイル命名テンプレートにより、日付順の整理が簡単でした。変換前にプレビューペインでもう少しメッセージの内容を確認できると嬉しいですが、それ以外は申し分ありません。"

James Whitfield Office Manager

EMLからテキストへの変換：よくある質問 ▼