メールをDOCに変換する方法

受信トレイに保存されたメールは、メールクライアントなしでは共有、アーカイブ、確認が困難です。メールを同僚に渡したり、法的案件に添付したり、コンプライアンスのために保存したりする場合、Word DOCは誰でも開けるフォーマットです。Total Mail ConverterはEMLおよびMSGファイルをディスクから直接読み込み、レイアウトとコンテンツを細かく制御しながらDOCに変換し、1回のバッチ処理で数百件のメールを処理します。

メール vs DOC：なぜ変換するのか？

メールをDOCに変換する理由

• メールクライアントなしで共有 — DOCファイルを誰にでも送れます。受信者はメールの内容を読むためにOutlookやThunderbirdを必要としません。
• 退職者のメールをアーカイブ — 従業員が退職するとメールボックスが削除されます。DOCとして保存されたメールは部門が無期限にアクセスできます。
• 法的レビューの準備 — 訴訟やeDiscoveryでは、標準的なオフィスフォーマットでのメール記録が求められます。DOCファイルは法廷やレビュープラットフォームで受け入れられます。
• メールデータからレポートを作成 — 複数のメールを目次付きの1つのWordドキュメントに結合します。契約書、監査、または案件ファイルの付録として使用できます。
• ディスク上でのフルテキスト検索 — WindowsはDOCファイルをネイティブにインデックス化します。メールクライアントを開かずにファイルエクスプローラーでメール内容を検索できます。

コマンドラインによる変換

Total Mail Converterにはスクリプト作成と自動化のためのコマンドラインインターフェースが含まれています：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"

パラメーター：ワイルドカード付きのソースファイル、-oDOCで出力形式を設定、-dで保存先フォルダを指定します。-mergeを追加するとすべてのメールを1つのドキュメントに結合し、-tocで目次を生成します。

Windowsタスクスケジューラで自動夜間変換をスケジュールできます。.batファイルにコマンドを記述して、複数のフォルダや形式を1回の実行でチェーン処理できます。

オンラインコンバーターとデスクトップコンバーターの比較

Total Mail Converterを使う理由

メールクライアントなしでEMLとMSGを読み込む

Total Mail ConverterはThunderbird、Windowsメール、Apple MailのEMLファイル、さらにMicrosoft OutlookのMSGファイルを開きます。メールクライアントのインストールは不要です — コンバーターはディスクから直接ファイルを読み込みます。

メールを1つのドキュメントに結合する

数百件のメールを自動生成された目次付きの1つのDOCファイルに結合します。各メールがセクションになります。結合されたドキュメントを案件ファイル、監査証跡、またはプロジェクトアーカイブとして使用できます。

含めるフィールドを選択する

必要なメールフィールドを選択します：差出人、宛先、CC、日付、件名、本文。不要なヘッダーを除外してDOC出力をクリーンに保ち、必要なコンテンツに集中できます。

添付ファイルを自由に処理する

添付画像をDOCに直接埋め込みます。その他の添付ファイルは別フォルダに保存します。Proバージョンでは添付ファイル自体をDOC、PDF、TIFF、JPEG、HTML、またはTXTに変換できます。

ローカル速度でのバッチ処理

数千件のEMLまたはMSGファイルが入ったフォルダを選択し、1回の操作ですべてを変換します。ファイルを1つずつアップロードする必要はなく、インターネット依存もなく、サイズ制限もありません。

コマンドラインの自動化

.batスクリプトとタスクスケジューラでEmail-to-DOC変換をスケジュールします。手動操作なしで夜間アーカイブ、コンプライアンスエクスポート、またはバックアップワークフローを自動化できます。

Email-to-DOC変換が必要な場面

• 従業員の退職処理 — 従業員が退職し、そのメールアカウントが削除される場合。メールボックスをDOCに変換して、チームが標準形式ですべての通信記録にアクセスできるようにします。
• 法的対応とeDiscovery — 弁護士がレビュー、注釈付け、裁判所への提出のためにDOC形式のメール証拠を要求する場合。関連フォルダを一括変換してWordファイルのセットを納品します。
• コンプライアンス監査 — 規制によりアクセス可能な形式でのメール保存が求められる場合。メールシステム外での長期保存のために、四半期ごとのメールアーカイブをDOCに変換します。
• プロジェクトドキュメント — プロジェクト関連のすべてのメールを目次付きの1つのDOCに結合します。ドキュメントをコミュニケーションログとして最終プロジェクトレポートに添付します。
• 非技術ユーザーとの共有 — クライアントやパートナーがEMLまたはMSGファイルを開けない場合。メールをDOCに変換して標準的なWord添付ファイルとして送信します。

メールやクレジットカード不要の30日間無料トライアルをダウンロードできます。個人ライセンスは$59.90の買い切りで、1年間の無償アップグレードが含まれます。Windows 7/8/10/11に対応しています。

無料トライアルをダウンロード ライセンスを購入 — $59.90

Total Mail Converter — メールを PDF、DOC、TXT などに簡単変換 顧客レビュー 2026

評価顧客レビューに基づく評価：4.7/5