毎年市場に登場する多数の新しいオフィス生産性ツールがあるにもかかわらず、日常の作業の大部分は依然としてメールを通じて行われています。その結果として、どのビジネスにとっても最も重要な情報の多くが、一人のスタッフの受信箱にメッセージまたは添付ファイルとして閉じ込められてしまうことがあります。
その情報を引き出すことは問題となることがあります。MIMをPDFに変換する方法を調べたり、MIMコンバータをオンラインで探し回ったりして時間を浪費する可能性があります。データを解放するための確固たるメールコンバータをお探しなら、大きな頭痛を避けて、Total Mail Converterを試してみてください。
それは、MIMをPDFとして保存する方法という基本的な問題を解決するだけでなく、特に大量のデータを扱う場合には、多くの追加機能を提供しています。
数百または数千のメールを処理する必要がある場合は、バッチ処理が標準で提供されていることに安心するでしょう。内蔵のリネーマーを使用すると、すべての出力ファイルと添付ファイルを仕様に合わせてリネームし、特定のデータコレクションに秩序をもたらすことができます。
ページカウンターは、必要に応じてカスタムテキストとともにPDFのヘッダーまたはフッターに自動的に追加できます。ソフトウェアの最新リリースでは、たとえばロゴのような画像をすべてのページに追加することも可能です。この手作業が、最小のプロジェクトでも節約できることを考えてみてください!
PDF特有のオプションも徹底的に検討されています。PDFおよびPDF/Aの両方の形式への出力がサポートされており、必要に応じて検索不可能なPDFも簡単に作成できます。
MIMからPDFへの変換を可能にするだけでなく、このメールコンバータは、出力ファイルに完全なユーザー権限の設定をすることを可能にし、最終的な使用を管理し続けることができます。
最後に、Total Mail Converterは、デジタル署名で簡単に署名することもできます。
MIMファイルやその他のメールメッセージ形式を処理するためのメールコンバータをお探しなら、Total Mail Converterを使用して、迅速かつ最小の手間で作業を完了してください。
"古い受信箱から吐き出された大量のMIMファイルをアーカイブする必要があり、Total Mail ConverterでまとめてPDFに変換しました。数千件のバッチ処理が問題なく通り、リネーマーで命名規則をそろえられたので後の整理がとても楽でした。"
上田七海 情報システム管理者、物流会社
"MIM形式のメールをオンラインサービスに上げずにローカルでPDF化できる点が決め手でした。PDF/Aで保存できるので長期保存の要件にも合致します。フッターにページ番号を自動で入れられるのも実務で助かっています。"
藤井健一 記録管理担当、医療法人
"MIMをPDFに変換する方法を探して行き着きました。添付ファイルの扱い方が細かく選べて、本文と添付を分けて保存できたのが便利です。設定項目が多いので最初は少し戸惑いましたが、慣れれば毎回同じ手順で回せます。"
森田千尋 事務担当、会計事務所
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。