Total Mail Converterをダウンロードして、MSGファイルをクリーンなPSTアーカイブに統合しましょう。
MSGはOutlookの単一メッセージファイル形式です。Outlookからメールをウィンドウフォルダにドラッグすると、Microsoft OLE複合ドキュメント(バイナリ構造ストレージ)に1通のメッセージを格納した.msgファイルが作成されます。MSGファイルは個別メールの保存や転送には便利ですが、大量保存のために設計されたものではありません。5,000件のMSGファイルが入ったフォルダは検索しにくく、閲覧が遅く、移行が困難です。
PST(Personal Storage Table)はOutlookのアーカイブデータベースです。1つのPSTファイルには、フォルダ階層で整理された何千ものメール、連絡先、カレンダーアイテム、タスクを格納できます。Unicode PSTフォーマット(Outlook 2003以降で使用)は最大50 GBのファイルをサポートします。OutlookはPSTファイルをネイティブに開けます — ダブルクリックするか、ファイル → 開く → Outlookデータファイルを使用するだけです。
MSGファイルは単発のメッセージ保存に適しています。PSTは大規模な整理されたアーカイブに適しています。MSGファイルのコレクションがあり、それをOutlookが直接開ける1つの検索可能なアーカイブにまとめたい場合、MSGからPSTへの変換が実用的な解決策です。
変換が完了したら、Outlookを開いてファイル → 開く/エクスポート → Outlookデータファイルを開くへ進みます。作成したPSTを選択すると、変換されたすべてのメッセージがOutlookのフォルダペインに表示され、完全に検索・整理できる状態になります。
Total Mail Converterには、スクリプトや自動化された変換のためのコマンドライン実行ファイルが含まれています。フォルダ内のすべてのMSGファイルを1つのPSTにまとめる:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sPST "C:\Output\archive.pst"
このコマンドを.batファイルやWindowsタスクスケジューラのジョブでラップして、定期的なマージを自動実行できます。スクリプトを異なるソースフォルダに向けることで、部門別、プロジェクト別、日付範囲別に個別のPSTアーカイブを作成できます — すべてGUIを開かずに実行できます。
数千件のMSGを1つのPSTにまとめる。 50件から50,000件のMSGファイルを選択して1つのPSTアーカイブにまとめられます。ファイル数の制限なし、PSTフォーマットの最大50 GBを超えないサイズ制限のみ。
変換にOutlookが不要。 Total Mail Converterは独自のエンジンを使ってMSGファイルを読み込み、PST出力を書き込みます。変換を実行するマシンにOutlookをインストールする必要はありません。Outlookが必要なのは、作成されたPSTファイルを開くときだけです。
完全なメタデータ保持。 送信者、受信者、CC、BCC、日付、件名、メッセージ本文(HTMLとプレーンテキスト)、すべてのファイル添付ファイルが変換後も完全に保持されます。PSTアーカイブは元のメッセージの忠実なコピーです。
フォルダのグループ化。 ソースフォルダ構造を再現してPST内のメッセージを整理できます。MSGファイルが年別、クライアント別、プロジェクト別のフォルダに整理されている場合、PSTはその階層をミラーリングします。
制限のないバッチ処理。 MSGファイルのフォルダツリー全体を1回の実行で処理します。コンバーターはメモリ使用量を低く抑えながらファイルを順次処理するので、非常に大きなコレクションもエラーなく完了します。
複数の出力フォーマット。 PST以外にも、Total Mail ConverterはMSGファイルをPDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、EMLなどの形式にエクスポートできます。1つのツールですべてのメール変換ニーズに対応。
| 機能 | 手動Outlookインポート | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| バッチインポート | 1件ずつ(ドラッグ&ドロップ) | 無制限 — フォルダ全体を一括 |
| Outlookが必要 | はい — インストールと起動が必要 | 不要 — スタンドアロンコンバーター |
| フォルダ構造 | インポート後に手動で整理 | 自動フォルダグループ化 |
| 速度(1,000ファイル) | 30分以上の手作業 | 2分以内 |
| 自動化 | 不可 | 内蔵コマンドライン |
| フィールド選択 | コントロール不可 | 含めるフィールドを選択 |
| 価格 | Outlookライセンスが必要 | 買い切り$59.90 |
"400名のユーザーを古いExchangeサーバーから移行した際、ネットワークフォルダに30,000件以上のMSGファイルが吐き出されました。Total Mail Converterは約20分で部門別にグループ化されたPSTアーカイブにまとめました。Outlook 2021ですべての添付ファイルとフォルダ構造が完全な状態で開くことができました。数日分の手作業のドラッグ&ドロップ作業を省くことができました。"
Kevin Driscoll IT Manager
"案件ファイルのアーカイブにこのツールを使っています。弁護士が証拠開示中に関連するメールをMSGファイルとして保存し、私が案件の終わりに案件ごとに1つのPSTにまとめます。メタデータの保持が正確で、日付、送信者、CCフィールドがすべて元の内容と一致しています。相手方の弁護士からアーカイブの完全性について疑問を呈されたことは一度もありません。"
Sandra Okafor Paralegal
"整理されていないバックアップドライブに何年分ものMSGファイルが散在していました。Total Mail Converterはそれらを実際にOutlookで検索できるいくつかのクリーンなPSTファイルにまとめてくれました。変換は速く、何も失われませんでした。変換前にメッセージの内容を確認できる内蔵プレビューペインがあれば嬉しいですが、それは些細なことです。"
Thomas Brennan Freelance Consultant
MailConverter.exe)が含まれており、ソースパス、出力フォーマット、保存先をパラメーターとして受け付けます。.batスクリプト、Windowsタスクスケジューラ、または任意の自動化ツールから呼び出して、手動操作なしにスケジュールに従って変換を実行できます。無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。