ユーザーフレンドリーなOutlookバックアップとアーカイブ

古いメールのコピーを保持する最良の方法の1つは、Outlookを空にしてファイルをPDF形式で保存することです。PDFは最も重要なドキュメントファイルタイプの1つであり、すべての業界にとって非常に良い経験を提供します。Total Outlook Converter Proを使用すると、メールのアーカイブを開始し、OutlookのメールをPDF、PDF/A、JPEG、HTML、TIFF、DOC、TXTとして保存することができます。

なぜメールアーカイブを使用する必要があるのか？

• メールクライアントやアプリに依存せずに済みます。OutlookからGmailに移行したり、WindowsからMacに切り替えたりしても、PDFのコピーはどのコンピュータでも簡単に開くことができます。
• コンテンツをアーカイブすることで、メールボックスの制限を簡単に守ることができます。
• メールプログラムの動作が速く、パフォーマンスが向上します。
• 退職後にワークメールボックスへのアクセスを失ってもメールを保持することができます。
• 法的な問題でメールを提示する必要がある場合、PDFファイルは検索および共有が容易です。

Total Outlook Converterは、古いメールをすばやく簡単にアーカイブしたい場合に使用できる最高のツールの1つです。これらのメールには請求書、顧客情報、その他の重要なコンテンツが含まれている可能性があるため、すべてのデータが正しく処理され、安全に保持されることを確認する必要があります。

バックアップソリューションを使用することは非常に簡単です。変換したいすべてのメールをロードして使用することで、Total Outlook Converter Proをダウンロードして使用できます。一度選択すると、出力ファイルをPDFとして選択し、変換プロセスを開始できます。全体の経験はより良く、より簡単になり、結果は簡単に報われると言えます。そのため。

さらに、Total Outlook Converter Proでは、添付ファイルを最初のドキュメントと同じPDFファイルに簡単に埋め込むことができます。通常、他のツールではそれを行うことはできず、長期的に多くの問題や不満を引き起こす可能性があります。複数のファイルを送信する代わりに、Total Outlook Converterは手間を省き、メールのバックアップを非常に迅速かつ簡単に作成できます。

したがって、古いメールを迅速かつ簡単にアーカイブしたい場合は、Total Outlook Converter Proをすぐに検討するべきです。私たちは古いメールをPDFや他の関連する形式に変換するお手伝いをし、これらのファイルを長期間保持できるようにします。

Total Outlook Converter ProはWindows Vista/7/8/10/11で正常に動作します。

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Updated Sat, 12 Oct 2024