Thunderbirdから暗号化とデジタル署名付きPDFへ変換

メールアーカイブに機密情報（財務記録、法的文書、個人データなど）が含まれている場合、通常のPDFでは不十分です。暗号化、アクセス制限、そして真正性の証明が必要です。Total Thunderbird Converter Proは、変換されたメールを不正アクセスから保護する高度なPDFセキュリティオプションを提供します。

PDFセキュリティ機能

パスワード保護。オーナーパスワードを設定して、PDFの変更・印刷・コンテンツのコピーを許可するユーザーを制御します。ユーザーパスワードを設定することで、認証なしにファイルを開けないようにします。

暗号化。このコンバーターは128ビットおよび256ビットのAES暗号化をサポートしており、銀行や政府機関でも使用されている標準規格と同じです。

権限制御。印刷、テキスト選択、コンテンツのコピー、フォームへの入力を個別に制限できます。たとえば、閲覧は許可しつつコピーはブロックすることができます。

デジタル署名。PFX/P12証明書を使用して、すべての出力PDFに署名します。これにより、文書が作成後に改ざんされていないことを証明し、作成者を確認できます。

PDF/A準拠。ISO規格に準拠した長期保管用のPDF/Aファイルを生成します。規制対応の記録保管に最適です。

ThunderbirdからPDFを暗号化して作成する方法

• Total Thunderbird Converter Proを開き、変換するメールを選択します。
• フォーマットバーのPDFアイコンをクリックします。
• ウィザードでセキュリティタブに移動します。
• ドキュメントを暗号化にチェックを入れ、パスワードを設定します。暗号化レベルを選択します（128ビットRC4または256ビットAES）。
• 権限を設定します：印刷、コピー、編集を許可またはブロックします。
• デジタル署名を追加するには、署名タブに移動し、PFX証明書ファイルを選択してパスワードを入力します。
• 開始を押します。すべての出力PDFが自動的に暗号化され、署名されます。

これらの設定はバッチ内のすべてのメールに適用されます。ファイルを1件ずつ暗号化する必要はありません。コンバーターは同じセキュリティプロファイルで数千件のメッセージを一度に処理します。

使用例

法律事務所は、裁判所への提出資料やeDiscoveryのために暗号化・署名済みのPDFを作成します。医療機関はHIPAA要件に基づいて患者の通信内容を保護します。金融機関は改ざん防止のデジタル署名を付けてクライアントのメールをアーカイブします。