メールアーカイブに機密情報 — 財務記録、法的通信、個人データ — が含まれている場合、通常のPDFでは不十分です。暗号化、アクセス制限、真正性の証明が必要です。Total Thunderbird Converter Proは、変換されたメールを不正アクセスから保護する高度なPDFセキュリティオプションを提供します。
パスワード保護。オーナーパスワードを設定してPDFの変更、印刷、コンテンツのコピーを制御。ユーザーパスワードを設定して資格情報なしでファイルを開けないようにします。
暗号化。コンバーターは128ビットと256ビットのAES暗号化をサポート — 銀行や政府機関で使用されているのと同じ標準です。
権限制御。印刷、テキスト選択、コンテンツコピー、フォーム入力を個別に制限できます。例えば、閲覧は許可してコピーはブロック。
デジタル署名。PFX/P12証明書で各出力PDFに署名。これにより、文書が作成後に変更されていないことを証明し、作成者を検証します。
PDF/A準拠。ISO標準に準拠した長期アーカイブ用PDF/Aファイルを生成。規制記録保管に最適です。
これらの設定はバッチ内のすべてのメールに適用されます。ファイルを1つずつ暗号化する必要はありません — コンバーターは同じセキュリティプロファイルで数千通のメッセージを一度に処理します。
法律事務所は裁判提出やeディスカバリー用に暗号化・署名済みPDFを作成します。医療機関はHIPAA要件に基づいて患者通信を保護します。金融機関は改ざん防止デジタル署名付きでクライアントメールをアーカイブします。
"Thunderbirdからのクライアント通信には暗号化PDFアーカイブが必要です。Proコンバーターは各PDFにAES暗号化と企業デジタル証明書を一括適用します。データ保護要件を満たしています。月に数千通のメールを処理します。"
Richard Coleman Information Security Officer, HSBC
"銀行規制では暗号化メールアーカイブが必要です。Total Thunderbird Converter Proは制限された権限付きのパスワード保護PDFを作成します。デジタル署名は監査証跡要件を満たします。バッチモードで当社の処理量を処理します。"
Laura Bianchi Compliance Manager, UniCredit Bank
"機密IPを含むエンジニアリングメールには安全なPDFアーカイブが必要です。暗号化と権限制御により不正コピーを防止します。文書管理システム用のベイツスタンプとの組み合わせも可能です。コマンドライン統合がうまく機能しています。"
Daniel Johansson IT Security, Volvo Cars
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。