Thunderbirdから暗号化とデジタル署名付きPDFへ変換

メールアーカイブに機密情報 — 財務記録、法的通信、個人データ — が含まれている場合、通常のPDFでは不十分です。暗号化、アクセス制限、真正性の証明が必要です。Total Thunderbird Converter Proは、変換されたメールを不正アクセスから保護する高度なPDFセキュリティオプションを提供します。

PDFセキュリティ機能

パスワード保護。オーナーパスワードを設定してPDFの変更、印刷、コンテンツのコピーを制御。ユーザーパスワードを設定して資格情報なしでファイルを開けないようにします。

暗号化。コンバーターは128ビットと256ビットのAES暗号化をサポート — 銀行や政府機関で使用されているのと同じ標準です。

権限制御。印刷、テキスト選択、コンテンツコピー、フォーム入力を個別に制限できます。例えば、閲覧は許可してコピーはブロック。

デジタル署名。PFX/P12証明書で各出力PDFに署名。これにより、文書が作成後に変更されていないことを証明し、作成者を検証します。

PDF/A準拠。ISO標準に準拠した長期アーカイブ用PDF/Aファイルを生成。規制記録保管に最適です。

Thunderbirdから暗号化PDFを作成する方法

• Total Thunderbird Converter Proを開き、変換するメールを選択します。
• フォーマットバーでPDFアイコンをクリックします。
• ウィザードでセキュリティタブに移動します。
• 文書を暗号化にチェックを入れ、パスワードを設定。暗号化レベル（128ビットRC4または256ビットAES）を選択。
• 権限を設定：印刷、コピー、編集を許可またはブロック。
• デジタル署名を追加するには、署名タブに移動し、PFX証明書ファイルを選択してパスワードを入力。
• 開始を押します。すべての出力PDFが自動的に暗号化され署名されます。

これらの設定はバッチ内のすべてのメールに適用されます。ファイルを1つずつ暗号化する必要はありません — コンバーターは同じセキュリティプロファイルで数千通のメッセージを一度に処理します。

使用例

法律事務所は裁判提出やeディスカバリー用に暗号化・署名済みPDFを作成します。医療機関はHIPAA要件に基づいて患者通信を保護します。金融機関は改ざん防止デジタル署名付きでクライアントメールをアーカイブします。