계약서, 보고서, 양식 편지 등 DOCX 파일 묶음이 있고, 그 안의 원시 텍스트를 추출해야 합니다. 텍스트를 검색 인덱스에 입력하거나, 데이터베이스로 가져오거나, CMS용 콘텐츠를 정리하고 있을 수 있습니다. Microsoft Word는 "다른 이름으로 저장"으로 일반 텍스트를 만들 수 있지만, 한 번에 하나의 파일만 가능하며 기본적으로 비 라틴 문자를 모두 잃는 ANSI 인코딩을 사용합니다. Total Doc Converter는 DOCX를 일괄적으로 유니코드 텍스트(UTF-8 또는 UTF-16)로 내보내며, 수동 재인코딩 없이 아랍어, 중국어, 키릴 문자, 악센트가 있는 라틴 문자, 이모지 등 모든 글리프를 보존합니다.
DOCX는 XML 파일의 ZIP 아카이브입니다. 텍스트와 함께 글꼴, 스타일, 이미지, 표, 머리글, 바닥글을 저장합니다. 서식 정보가 파일 크기의 대부분을 차지합니다. 인덱싱, 데이터 추출, 마이그레이션 등 텍스트만 필요한 경우 DOCX 래퍼는 불필요한 오버헤드입니다.
유니코드 텍스트 파일에는 문자와 줄 바꿈만 포함됩니다. 모든 운영 체제의 모든 편집기에서 열립니다. UTF-8은 웹 애플리케이션, 데이터베이스 및 API의 표준 인코딩입니다. UTF-16은 일부 레거시 Windows 도구에서 선호됩니다. 두 인코딩 모두 모든 문자 체계를 지원하므로 다른 로케일에서 파일을 열어도 문자가 깨지지 않습니다.
Total Doc Converter를 실행합니다. 왼쪽의 폴더 트리에 드라이브와 디렉터리가 표시됩니다. DOCX 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 개별 파일을 체크하거나 폴더를 체크하여 그 안의 모든 항목을 선택합니다.
상단 형식 바에서 TXT 버튼을 클릭합니다. 설정 마법사가 열립니다.
마법사에서 Unicode(UTF-8) 또는 Unicode(UTF-16)를 인코딩으로 선택합니다. 대상 폴더를 지정합니다. 모든 텍스트를 하나의 파일로 병합하려면 Combine files 옵션을 활성화합니다.
Start를 누릅니다. 변환기가 선택한 모든 파일을 처리하고, 서식을 제거하고, 선택한 유니코드 인코딩으로 일반 텍스트를 작성합니다. 로그에 각 파일의 결과가 표시됩니다.

Total Doc Converter에는 스크립팅 및 자동화를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다. 일반적인 명령:
DocConverter.exe "C:\Contracts\*.docx" "C:\Output\" -cTXT -oUTF8
매개변수: 소스 경로(와일드카드 지원), 대상 폴더, -cTXT로 대상 형식 설정, -oUTF8로 인코딩 설정. 이를 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 매일 밤 또는 필요 시 실행하도록 예약합니다. Total Doc Converter X(서버 에디션)는 GUI 없이 웹 애플리케이션 및 문서 워크플로에 통합하기 위한 ActiveX 지원을 추가합니다.
| 기능 | 온라인 변환기 | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| 일괄 변환(100개 이상 파일) | 불가 — 대부분 한 번에 한 파일 | 가능 — 무제한 파일 및 폴더 |
| 유니코드 인코딩 선택 | 보통 UTF-8만, 제어 불가 | BOM 포함 UTF-8 또는 UTF-16 |
| 출력을 하나의 파일로 결합 | 불가 | 가능 |
| 표 처리 | 제거되거나 깨짐 | 탭 구분 값 |
| 명령줄 / 자동화 | 불가 | 가능 — CLI + .bat 스크립팅 |
| 파일 크기 제한 | 일반적으로 10~50 MB | 제한 없음 |
| 개인 정보 보호 | 파일이 타사 서버에 업로드 | 100% 오프라인 — 파일이 PC를 벗어나지 않음 |
| 다국어 정확도 | 다양함 — 인코딩 오류 빈번 | 정확한 BOM, CJK, 아랍어, 키릴 문자로 테스트됨 |
변환기는 적절한 BOM 헤더를 작성하고 선택한 인코딩을 사용합니다. 중국어, 일본어, 한국어, 아랍어, 히브리어, 키릴 문자 및 악센트가 있는 라틴 문자가 대체 문자나 물음표 없이 변환을 통과합니다.
표는 탭으로 구분된 행이 됩니다. 글머리 기호 목록은 일반 행이 됩니다. 머리글과 바닥글은 포함하거나 제거할 수 있습니다. 출력은 데이터베이스, 검색 엔진 또는 텍스트 처리 파이프라인으로 가져올 준비가 되어 있습니다.
같은 도구로 DOC, RTF, ODT, DOCM, HTML, TXT를 처리합니다. 혼합 형식의 문서를 받는 경우 Total Doc Converter가 한 번의 일괄 처리로 모든 것을 유니코드 텍스트로 정규화합니다.
Total Doc Converter X는 서버 에디션입니다. GUI 없이 백그라운드 프로세스로 실행되며, ActiveX 또는 명령줄을 통해 명령을 수신하고, 24시간 파일을 처리합니다. 문서 수집 파이프라인, 헬프데스크 시스템 또는 아카이브 워크플로에 이상적입니다.
30일 무료 평가판 다운로드 — 이메일이나 신용 카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $49.90이며 1년 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.
"저희는 수백 개의 공급업체에서 DOCX 파일로 도착하는 제품 설명을 인덱싱합니다. Total Doc Converter는 일괄적으로 텍스트를 UTF-8로 추출합니다 — 2,000개 파일을 약 3분에 처리합니다. 출력은 바로 Elasticsearch 파이프라인에 입력됩니다. 이 도구 전에는 아시아 문자에서 멈추는 Python 스크립트를 사용했습니다."
Martin Lindqvist 검색 엔지니어, 전자상거래 회사
"고객 진술서가 스페인어, 포르투갈어, 아이티 크레올어로 된 DOCX로 들어옵니다. 사건 관리 데이터베이스를 위해 유니코드 텍스트로 변환합니다. 모든 악센트와 특수 문자가 보존됩니다. 결합 옵션이 편리합니다 — 한 사건의 모든 진술서를 변호사 검토용으로 하나의 텍스트 파일로 병합합니다."
Rebecca Torres 패러리걸, 이민 법률 사무소
"번역가들이 DOCX, DOC, RTF로 파일을 제출합니다. CAT 도구에 보내기 전에 모든 것을 UTF-8 텍스트로 정규화합니다. Total Doc Converter는 세 가지 형식을 한 번의 일괄 처리로 처리합니다. 명령줄 모드는 작업 스케줄러를 통해 서버에서 매일 밤 실행됩니다. 일본어, 중국어, 한국어 텍스트도 문제없이 처리됩니다."
Kenji Watanabe IT 관리자, 번역 에이전시
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