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File ConvertersUm arquivo OST é o cache offline que o Microsoft Outlook cria para uma caixa de correio Exchange ou Office 365. O problema: você não pode simplesmente abrir um arquivo OST em outro computador, importá-lo em um perfil do Outlook diferente ou lê-lo após a exclusão da conta Exchange. O arquivo está vinculado ao perfil original. O OST to PST Converter da CoolUtils lê qualquer arquivo OST — mesmo órfão ou desconectado — e o exporta para um PST padrão que abre em qualquer cópia do Outlook sem Exchange Server.
O Outlook cria um arquivo OST automaticamente quando você se conecta a um Exchange Server ou Office 365. Ele armazena uma cópia local da sua caixa de correio — e-mails, contatos, eventos de calendário, tarefas e notas. O arquivo sincroniza com o servidor sempre que você fica online. Se o servidor estiver fora do ar ou você estiver offline, o Outlook trabalha a partir do cache OST.
O problema: os arquivos OST são criptografados e vinculados ao perfil de usuário do Windows e à conta Exchange que os criou. Você não pode copiar um OST para outra máquina e abri-lo com um duplo clique. O Outlook irá recusá-lo.
Um arquivo PST é portátil. Ele armazena os mesmos tipos de dados — e-mails, contatos, calendários — mas não está vinculado a nenhum servidor ou perfil. Qualquer cópia do Outlook em qualquer computador pode abrir um PST via Arquivo → Abrir → Arquivo de Dados do Outlook. Os PSTs são o formato padrão para backup, migração e arquivamento de e-mails.
A conversão de OST para PST remove a vinculação com o Exchange e fornece um arquivo que você pode abrir, importar, fazer backup ou compartilhar livremente.
Inicie o OST to PST Converter. Na aba Source OST, clique em Procurar e navegue até o arquivo OST. A localização padrão do Outlook é:
C:\Users\<nome_usuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
O conversor lê o arquivo e mostra seu tamanho e estrutura.
Mude para a aba Destination. Escolha a pasta de saída e o nome do arquivo para o novo PST. Você pode salvá-lo em qualquer lugar — uma unidade local, um pen drive ou um compartilhamento de rede.
Na aba Process, o conversor exibe a árvore de pastas do arquivo OST: Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, Calendário, Contatos e todas as pastas personalizadas. Marque as pastas necessárias. Para exportar tudo, deixe todas as caixas marcadas.
Pressione Start. O conversor processa o arquivo OST, preserva a hierarquia de pastas original com todos os e-mails, anexos, contatos e eventos de calendário, e gera um arquivo PST limpo. Ao finalizar, abra o PST no Outlook via Arquivo → Abrir → Arquivo de Dados do Outlook.
| Tipo de dados | Preservado? | Detalhes |
|---|---|---|
| E-mails (corpo, assunto, cabeçalhos) | Sim | Corpos HTML e texto simples, todos os campos de cabeçalho |
| Anexos | Sim | Todos os tipos de arquivo, imagens incorporadas incluídas |
| Estrutura de pastas | Sim | Caixa de Entrada, Enviados, Rascunhos, pastas personalizadas — hierarquia completa |
| Contatos | Sim | Nomes, e-mails, números de telefone, endereços, fotos |
| Eventos de calendário | Sim | Reuniões, compromissos, regras de recorrência |
| Tarefas e notas | Sim | Datas de vencimento, prioridades, texto das notas |
| Status lido/não lido | Sim | Marcadores de mensagens preservados |
| Metadados (datas, remetente, destinatário) | Sim | Carimbos de data/hora originais e informações de roteamento |
| Funcionalidade | Exportação / Arquivo do Outlook | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Funciona sem conexão Exchange | Não — requer perfil ativo | Sim — lê arquivos OST órfãos |
| Abre OST de outro PC | Não | Sim |
| Processa arquivos OST corrompidos | Não — Outlook pode recusar carregar | Sim — lê dados mesmo de arquivos danificados |
| Preserva a hierarquia de pastas | Parcial — depende das opções de exportação | Completa — réplica exata da estrutura original |
| Exportação seletiva de pastas | Limitada | Sim — qualquer combinação de pastas |
| Velocidade em arquivos OST grandes (10+ GB) | Lento, trava frequentemente | Otimizado para arquivos grandes |
| Requer Outlook instalado | Sim | Não — ferramenta independente |
O conversor lê arquivos OST criados pelo Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365. Mesmo que a conta Exchange não exista mais ou o perfil do Outlook esteja corrompido, a ferramenta abre o arquivo e extrai todos os dados.
O conversor funciona como uma aplicação Windows independente. Você não precisa de uma conexão ativa com o Exchange Server e nem precisa ter o Outlook instalado na mesma máquina.
Cada e-mail, anexo, contato, evento de calendário, tarefa e nota é exportado para PST sem perda de dados. A hierarquia de pastas original é preservada exatamente — Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, pastas personalizadas — para que você veja a mesma estrutura ao abrir o PST no Outlook.
Arquivos OST de caixas de correio corporativas podem ultrapassar 10 GB. O conversor é otimizado para processamento de arquivos grandes e lida com arquivos OST de vários gigabytes sem travamentos ou problemas de memória.
Baixe o teste gratuito de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença custa $39.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows Vista/7/8/10/11.
Baixar teste gratuito Comprar licença — $39.90
"Nosso Exchange Server caiu durante um fim de semana e o backup tinha dois dias. Coletei arquivos OST de 40 estações de trabalho e converti todos para PST com esta ferramenta. Cada e-mail e anexo chegou intacto, incluindo a estrutura de pastas. Na segunda-feira de manhã, os funcionários estavam de volta ao Outlook com praticamente nenhuma perda de dados."
David Henriksson Administrador de sistemas, empresa de serviços financeiros
"Quando os funcionários saem, suas contas Exchange são desativadas em 24 horas. Uso o OST to PST Converter para arquivar suas caixas de correio a partir do OST da estação de trabalho antes que as máquinas sejam apagadas. Os arquivos PST vão para nosso arquivo de conformidade. Processo simples de três cliques — origem, destino, iniciar."
Laura Chen Gerente de conformidade de RH, empresa de saúde
"Ajudo pequenos escritórios a migrar do Exchange para o Google Workspace. O primeiro passo é sempre converter os arquivos OST para PST para que a ferramenta de migração possa importá-los. Este conversor lida com arquivos OST de 5-10 GB sem problemas. Usei-o em cerca de 200 caixas de correio no último ano. Confiável e rápido."
Mark Okonkwo Consultor de TI, serviços para pequenas empresas
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Não é necessário cartão de crédito ou email.
