Como imprimir e-mails de um arquivo PST sem Outlook

Você tem um arquivo PST antigo com e-mails que precisa imprimir, mas o Microsoft Outlook não está instalado nesta máquina. Importar o PST em um cliente de e-mail apenas para imprimir algumas mensagens é exagero. O CoolUtils Outlook Viewer é um programa Windows gratuito que abre qualquer arquivo PST, permite navegar e ler cada e-mail dentro dele, e imprimir as mensagens selecionadas — individualmente ou em lote — sem Outlook ou qualquer outro cliente de e-mail.

Por que você não pode simplesmente abrir um arquivo PST

Um arquivo PST (Personal Storage Table) é um formato proprietário da Microsoft que armazena e-mails, contatos, entradas de calendário e tarefas em um único contêiner binário. O Windows não tem um leitor de PST integrado. Clicar duas vezes em um arquivo PST não abre nada a menos que o Outlook esteja instalado. Mesmo se o Outlook estiver disponível, importar um arquivo PST grande altera seu estado interno e pode causar conflitos com perfis de e-mail existentes. Um visualizador dedicado evita todos esses problemas: abre o PST em modo somente leitura, mostra seu conteúdo e permite imprimir sem modificar nada.

Como imprimir e-mails de um arquivo PST — Passo a passo

Passo 1. Baixe e instale

Baixe o CoolUtils Outlook Viewer pelo link acima. O instalador tem menos de 15 MB. A instalação leva menos de um minuto e não requer o Microsoft Outlook na máquina.

Passo 2. Abra o arquivo PST

Inicie o Outlook Viewer. O programa pede para selecionar um arquivo PST. Navegue até o arquivo PST no disco rígido, unidade USB ou compartilhamento de rede. O visualizador lê o arquivo em modo somente leitura — não modifica o PST de nenhuma forma.

Passo 3. Navegue pelas pastas e e-mails

A árvore de pastas à esquerda mostra a estrutura original de pastas do Outlook: Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, Itens Excluídos e quaisquer pastas personalizadas que o usuário criou. Clique em uma pasta para ver suas mensagens. Clique em uma mensagem para visualizar seu conteúdo — alterne entre as visualizações Texto, HTML e Cabeçalho.

Passo 4. Selecione e-mails para impressão

Clique em um único e-mail para imprimir uma mensagem. Segure Ctrl e clique em várias mensagens para seleção em lote. Pressione Ctrl+A para selecionar todos os e-mails na pasta atual. O Outlook Viewer suporta impressão em lote — todas as mensagens selecionadas são enviadas à impressora em uma única operação.

Passo 5. Abra as configurações de impressão

Clique no botão Imprimir na barra de ferramentas. A janela de impressão abre e mostra uma visualização das páginas. Configure as opções:

• Impressora — escolha qualquer impressora instalada (física ou virtual, incluindo impressoras PDF)
• Intervalo de páginas — imprima todas as páginas ou selecione números de páginas específicos
• Tamanho do papel — A4, Letter, Legal ou qualquer tamanho personalizado suportado pela sua impressora
• Orientação — Retrato (padrão) ou Paisagem para e-mails largos com tabelas

Passo 6. Imprima

Clique em Imprimir para enviar os e-mails selecionados à impressora. Cada e-mail é impresso como um documento separado. A impressão inclui remetente, destinatários, assunto, data e o corpo completo da mensagem. Os anexos são listados, mas não impressos por padrão — abra-os separadamente se necessário.

Impressão individual vs. impressão em lote

O que mais o Outlook Viewer pode fazer?

A impressão não é o único motivo para usar o Outlook Viewer. O programa também oferece:

Converter PST para EML

Exporte e-mails selecionados do arquivo PST para arquivos EML individuais. EML é um padrão aberto (RFC 5322) suportado pelo Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail e a maioria dos clientes de e-mail. Mova e-mails de um arquivo antigo do Outlook para qualquer outro programa de e-mail.

Gerar relatórios de e-mail

Crie um relatório estruturado listando todos os e-mails com colunas: Remetente, Assunto, Para, CC, BCC, Data de Envio, Data de Recebimento. Exporte o relatório para arquivamento ou auditorias de conformidade.

Abrir arquivos OST

O Outlook Viewer abre arquivos OST (Offline Storage Table) além dos PST. Se um funcionário saiu da empresa e tudo o que você tem é um arquivo OST da caixa de correio Exchange em cache, o Outlook Viewer o lê sem nenhuma conexão com o servidor Exchange.

Ordenar e pesquisar

Ordene e-mails por qualquer coluna — remetente, data, assunto, destinatário. Navegue por milhares de mensagens e encontre a que você precisa sem importar o PST em um cliente de e-mail.

Alternativas à impressão: por que imprimir a partir do PST?

Quando você precisa imprimir e-mails de um arquivo PST?

• Descoberta legal — advogados solicitam cópias impressas de correspondência por e-mail para processos judiciais. Exporte um PST do servidor de e-mail da empresa, abra-o no Outlook Viewer e imprima as mensagens relevantes.
• Auditorias de conformidade — auditores exigem registros de e-mail impressos para um intervalo de datas específico. Selecione as mensagens, imprima em lote e arquive as impressões.
• Desligamento de funcionários — um funcionário sai e sua caixa de correio é exportada para PST. O RH precisa imprimir e-mails específicos antes do arquivamento. Não é necessária licença do Outlook na estação de trabalho do RH.
• Arquivos de e-mail antigos — você mudou do Outlook para outro cliente de e-mail anos atrás, mas manteve os backups PST. Agora precisa imprimir um contrato ou fatura daqueles e-mails antigos.
• Estações de trabalho compartilhadas — uma recepção ou estação de impressão sem o Outlook instalado. Abra o PST com o visualizador gratuito e imprima o que precisar.

O CoolUtils Outlook Viewer é 100% gratuito para uso pessoal, educacional e sem fins lucrativos. Sem anúncios, sem registro, sem limites de tempo. Licença comercial: $99 para uso de um único usuário. Funciona no Windows 7/8/10/11.

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