E-mails presos em uma caixa de entrada são difíceis de compartilhar, arquivar ou revisar sem um cliente de e-mail. Quando você precisa entregar correspondências a um colega, anexá-las a um processo jurídico ou armazená-las para fins de conformidade, o formato Word DOC é aquele que todos conseguem abrir. O Total Mail Converter lê arquivos EML e MSG diretamente do disco, converte-os para DOC com controle total sobre layout e conteúdo, e processa centenas de e-mails em um único lote.
EML e MSG são formatos padrão para mensagens de e-mail individuais. O EML (RFC 5322) é usado pelo Thunderbird, Windows Mail e pela maioria dos clientes IMAP. O MSG é o formato proprietário do Microsoft Outlook. Ambos armazenam cabeçalhos, corpo em texto ou HTML e anexos — mas exigem um cliente de e-mail ou um visualizador dedicado para abri-los.
DOC é o formato de documento binário do Microsoft Word. Abre no Word, no LibreOffice, no Google Docs e em dezenas de outros aplicativos. Arquivos DOC suportam formatação, tabelas, imagens e layout de página. Ao contrário de EML/MSG, podem ser impressos, anotados e compartilhados sem nenhum software especial.
| Recurso | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Tipo de conteúdo | E-mail estruturado (cabeçalhos, corpo, anexos) | Documento formatado (texto, tabelas, imagens) |
| Abre em | Cliente de e-mail (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, qualquer aplicativo de escritório |
| Editável | Somente em cliente de e-mail | Sim — edite, anote, adicione comentários |
| Pesquisável | Somente dentro do cliente de e-mail | Pesquisa de texto completo no explorador de arquivos do SO |
| Imprimível | Requer cliente de e-mail | Impressão direta de qualquer aplicativo |
| Anexos | Incorporados dentro do e-mail | Podem ser incorporados ou referenciados |
Inicie o Total Mail Converter. A árvore de pastas à esquerda exibe os diretórios com arquivos EML e MSG. Clique em uma pasta para listar todos os e-mails que ela contém — remetente, assunto, data e tamanho aparecem na lista de arquivos.
Marque mensagens individualmente ou clique em Selecionar Todos para escolher a pasta inteira. Você pode processar dez e-mails ou dez mil na mesma operação.
Clique no botão DOC na barra de ferramentas. O assistente de conversão abre com todas as opções específicas para DOC.
Defina a pasta de saída e o padrão de nomenclatura dos arquivos. Escolha:
Clique em Iniciar. Cada e-mail é renderizado como arquivo Word DOC: cabeçalhos no topo, corpo formatado abaixo e anexos tratados conforme suas configurações. O log confirma cada arquivo processado.


O Total Mail Converter inclui uma interface de linha de comando para scripts e automação:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Parâmetros: arquivos de origem com curingas, -oDOC define o formato de saída, -d especifica a pasta de destino. Adicione -merge para combinar todos os e-mails em um documento, -toc para gerar um sumário.
Agende com o Agendador de Tarefas do Windows para conversão automática noturna. Envolva o comando em um arquivo .bat para encadear várias pastas ou formatos em uma única execução.
| Recurso | Serviços Online de E-mail para DOC | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacidade | Os e-mails são enviados para um servidor de terceiros. | Executa localmente. Nenhum dado sai da sua máquina. |
| Modo em lote | Um arquivo por vez, upload manual. | Pastas inteiras, milhares de e-mails de uma vez. |
| Mesclar em um DOC | Não disponível. | Combine qualquer número de e-mails em um único documento com sumário. |
| Seleção de campos | Sem controle sobre quais campos aparecem. | Escolha exatamente quais cabeçalhos e conteúdos incluir. |
| Anexos | Geralmente removidos ou perdidos. | Incorpore, salve separadamente ou converta (versão Pro). |
| Automação | Não disponível. | Interface de linha de comando com agendamento. |
| Custo | Gratuito para arquivos pequenos; assinaturas para mais. | Compra única: $59,90. Teste gratuito por 30 dias. |
O Total Mail Converter abre arquivos EML do Thunderbird, Windows Mail e Apple Mail, além de arquivos MSG do Microsoft Outlook. Não é necessário ter nenhum cliente de e-mail instalado — o conversor lê os arquivos diretamente do disco.
Combine centenas de e-mails em um único arquivo DOC com sumário gerado automaticamente. Cada e-mail se torna uma seção. Use o documento mesclado como dossiê de processo, trilha de auditoria ou arquivo de projeto.
Selecione os campos de e-mail que importam: De, Para, CC, Data, Assunto, Corpo. Exclua cabeçalhos irrelevantes para manter o DOC de saída limpo e focado no conteúdo que você precisa.
Incorpore imagens anexadas diretamente no DOC. Salve outros anexos em uma pasta separada. A versão Pro converte os próprios anexos para DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML ou TXT.
Selecione uma pasta com milhares de arquivos EML ou MSG e converta todos em uma única operação. Sem uploads arquivo por arquivo, sem dependência de internet, sem limites de tamanho.
Agende a conversão de e-mail para DOC com um script .bat e o Agendador de Tarefas. Automatize arquivamento noturno, exportações de conformidade ou fluxos de backup sem intervenção manual.
Baixe o teste gratuito de 30 dias — sem e-mail ou cartão de crédito necessário. Uma licença pessoal custa $59,90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.
Baixar Versão de Teste Comprar Licença — $59,90
"Convertemos milhares de arquivos EML para DOC a cada trimestre para revisão de processos. O recurso de mesclagem é essencial — todos os e-mails ficam em um único documento Word com sumário. Os advogados podem anotar diretamente no Word em vez de lidar com arquivos de e-mail individuais. O modo em lote processa caixas de entrada inteiras em minutos."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"Quando funcionários saem, executo o Total Mail Converter na pasta da caixa de e-mail deles e arquivo tudo como DOC. O departamento mantém um registro pesquisável sem precisar de um cliente de e-mail. A interface de linha de comando permite que eu automatize todo o processo — um arquivo .bat por departamento, agendado semanalmente."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"Auditorias regulatórias exigem que apresentemos registros de e-mail em um formato que os auditores consigam ler sem ferramentas especializadas. O DOC funciona perfeitamente para isso. O Total Mail Converter preserva todos os cabeçalhos e a formatação. O único recurso que eu acrescentaria é a marca d'água automática em cada página."
Anita Desai Compliance Analyst
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Não é necessário cartão de crédito ou email.
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