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Como Converter E-mail para DOC

E-mails presos em uma caixa de entrada são difíceis de compartilhar, arquivar ou revisar sem um cliente de e-mail. Quando você precisa entregar correspondências a um colega, anexá-las a um processo jurídico ou armazená-las para fins de conformidade, o formato Word DOC é aquele que todos conseguem abrir. O Total Mail Converter lê arquivos EML e MSG diretamente do disco, converte-os para DOC com controle total sobre layout e conteúdo, e processa centenas de e-mails em um único lote.

E-mail vs DOC: Por Que Converter?

EML e MSG são formatos padrão para mensagens de e-mail individuais. O EML (RFC 5322) é usado pelo Thunderbird, Windows Mail e pela maioria dos clientes IMAP. O MSG é o formato proprietário do Microsoft Outlook. Ambos armazenam cabeçalhos, corpo em texto ou HTML e anexos — mas exigem um cliente de e-mail ou um visualizador dedicado para abri-los.

DOC é o formato de documento binário do Microsoft Word. Abre no Word, no LibreOffice, no Google Docs e em dezenas de outros aplicativos. Arquivos DOC suportam formatação, tabelas, imagens e layout de página. Ao contrário de EML/MSG, podem ser impressos, anotados e compartilhados sem nenhum software especial.

RecursoEML / MSGDOC
Tipo de conteúdoE-mail estruturado (cabeçalhos, corpo, anexos)Documento formatado (texto, tabelas, imagens)
Abre emCliente de e-mail (Outlook, Thunderbird)Word, LibreOffice, Google Docs, qualquer aplicativo de escritório
EditávelSomente em cliente de e-mailSim — edite, anote, adicione comentários
PesquisávelSomente dentro do cliente de e-mailPesquisa de texto completo no explorador de arquivos do SO
ImprimívelRequer cliente de e-mailImpressão direta de qualquer aplicativo
AnexosIncorporados dentro do e-mailPodem ser incorporados ou referenciados

Por Que Converter E-mails para DOC?

  • Compartilhe sem cliente de e-mail — envie um arquivo DOC para qualquer pessoa. Os destinatários não precisam do Outlook ou do Thunderbird para ler o conteúdo do e-mail.
  • Arquive a correspondência de funcionários que saem — quando um funcionário sai, sua caixa de e-mail é excluída. E-mails salvos como DOC permanecem acessíveis ao departamento por tempo indeterminado.
  • Prepare documentos para revisão jurídica — litígios e eDiscovery exigem registros de e-mail em formatos padrão de escritório. Arquivos DOC são aceitos por tribunais e plataformas de revisão.
  • Crie relatórios a partir de dados de e-mail — mescle vários e-mails em um único documento Word com sumário. Use o resultado como apêndice de contratos, auditorias ou processos.
  • Pesquisa de texto completo no disco — o Windows indexa arquivos DOC nativamente. Pesquise o conteúdo de e-mails pelo Explorador de Arquivos sem abrir um cliente de e-mail.

Como Converter E-mail para DOC — Passo a Passo

Passo 1. Abrir a Pasta de E-mails

Inicie o Total Mail Converter. A árvore de pastas à esquerda exibe os diretórios com arquivos EML e MSG. Clique em uma pasta para listar todos os e-mails que ela contém — remetente, assunto, data e tamanho aparecem na lista de arquivos.

Passo 2. Selecionar os E-mails

Marque mensagens individualmente ou clique em Selecionar Todos para escolher a pasta inteira. Você pode processar dez e-mails ou dez mil na mesma operação.

Passo 3. Escolher o Formato DOC

Clique no botão DOC na barra de ferramentas. O assistente de conversão abre com todas as opções específicas para DOC.

Passo 4. Configurar as Opções

Defina a pasta de saída e o padrão de nomenclatura dos arquivos. Escolha:

  • Separado ou mesclado — um DOC por e-mail ou todos os e-mails combinados em um único documento
  • Campos de e-mail — incluir ou excluir De, Para, CC, Data, Assunto, Corpo
  • Sumário — índice gerado automaticamente ao mesclar vários e-mails
  • Layout de página — tamanho do papel, orientação, margens
  • Anexos — incorporar imagens no documento, salvar em subpasta ou ignorar

Passo 5. Converter

Clique em Iniciar. Cada e-mail é renderizado como arquivo Word DOC: cabeçalhos no topo, corpo formatado abaixo e anexos tratados conforme suas configurações. O log confirma cada arquivo processado.

Total Mail Converter — selecionar arquivos de e-mail

Configurações de conversão de e-mail para DOC

Conversão por Linha de Comando

O Total Mail Converter inclui uma interface de linha de comando para scripts e automação:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"

Parâmetros: arquivos de origem com curingas, -oDOC define o formato de saída, -d especifica a pasta de destino. Adicione -merge para combinar todos os e-mails em um documento, -toc para gerar um sumário.

Agende com o Agendador de Tarefas do Windows para conversão automática noturna. Envolva o comando em um arquivo .bat para encadear várias pastas ou formatos em uma única execução.

Conversores Online vs Conversor Desktop

RecursoServiços Online de E-mail para DOCTotal Mail Converter
PrivacidadeOs e-mails são enviados para um servidor de terceiros.Executa localmente. Nenhum dado sai da sua máquina.
Modo em loteUm arquivo por vez, upload manual.Pastas inteiras, milhares de e-mails de uma vez.
Mesclar em um DOCNão disponível.Combine qualquer número de e-mails em um único documento com sumário.
Seleção de camposSem controle sobre quais campos aparecem.Escolha exatamente quais cabeçalhos e conteúdos incluir.
AnexosGeralmente removidos ou perdidos.Incorpore, salve separadamente ou converta (versão Pro).
AutomaçãoNão disponível.Interface de linha de comando com agendamento.
CustoGratuito para arquivos pequenos; assinaturas para mais.Compra única: $59,90. Teste gratuito por 30 dias.

Por Que Usar o Total Mail Converter?

Lê EML e MSG sem cliente de e-mail

O Total Mail Converter abre arquivos EML do Thunderbird, Windows Mail e Apple Mail, além de arquivos MSG do Microsoft Outlook. Não é necessário ter nenhum cliente de e-mail instalado — o conversor lê os arquivos diretamente do disco.

Mescle e-mails em um único documento

Combine centenas de e-mails em um único arquivo DOC com sumário gerado automaticamente. Cada e-mail se torna uma seção. Use o documento mesclado como dossiê de processo, trilha de auditoria ou arquivo de projeto.

Escolha quais campos incluir

Selecione os campos de e-mail que importam: De, Para, CC, Data, Assunto, Corpo. Exclua cabeçalhos irrelevantes para manter o DOC de saída limpo e focado no conteúdo que você precisa.

Trate os anexos do seu jeito

Incorpore imagens anexadas diretamente no DOC. Salve outros anexos em uma pasta separada. A versão Pro converte os próprios anexos para DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML ou TXT.

Processamento em lote na velocidade local

Selecione uma pasta com milhares de arquivos EML ou MSG e converta todos em uma única operação. Sem uploads arquivo por arquivo, sem dependência de internet, sem limites de tamanho.

Automação por linha de comando

Agende a conversão de e-mail para DOC com um script .bat e o Agendador de Tarefas. Automatize arquivamento noturno, exportações de conformidade ou fluxos de backup sem intervenção manual.

Quando Você Precisa Converter E-mail para DOC?

  • Desligamento de funcionários — um funcionário sai e sua conta de e-mail será excluída. Converta a caixa de entrada para DOC para que a equipe mantenha acesso a toda a correspondência em um formato padrão.
  • Processos jurídicos e eDiscovery — advogados solicitam evidências de e-mail em formato DOC para revisão, anotação e inclusão em petições judiciais. Converta em lote a pasta relevante e entregue um conjunto de arquivos Word.
  • Auditorias de conformidade — regulamentações exigem retenção de e-mails em formatos acessíveis. Converta arquivos de e-mail trimestrais para DOC para armazenamento de longo prazo fora do sistema de e-mail.
  • Documentação de projetos — mescle todos os e-mails relacionados ao projeto em um único DOC com sumário. Anexe o documento ao relatório final do projeto como registro de comunicações.
  • Compartilhamento com usuários não técnicos — um cliente ou parceiro não consegue abrir arquivos EML ou MSG. Converta os e-mails para DOC e envie-os como anexos Word padrão.

Baixe o teste gratuito de 30 dias — sem e-mail ou cartão de crédito necessário. Uma licença pessoal custa $59,90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.

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Total Mail Converter — conversão de e-mails Avaliações de Clientes 2026

Avalie
Classificado como 4.7/5 com base nas avaliações dos clientes
5 Star

"Convertemos milhares de arquivos EML para DOC a cada trimestre para revisão de processos. O recurso de mesclagem é essencial — todos os e-mails ficam em um único documento Word com sumário. Os advogados podem anotar diretamente no Word em vez de lidar com arquivos de e-mail individuais. O modo em lote processa caixas de entrada inteiras em minutos."

5 Star Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP

"Quando funcionários saem, executo o Total Mail Converter na pasta da caixa de e-mail deles e arquivo tudo como DOC. O departamento mantém um registro pesquisável sem precisar de um cliente de e-mail. A interface de linha de comando permite que eu automatize todo o processo — um arquivo .bat por departamento, agendado semanalmente."

5 Star Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH

"Auditorias regulatórias exigem que apresentemos registros de e-mail em um formato que os auditores consigam ler sem ferramentas especializadas. O DOC funciona perfeitamente para isso. O Total Mail Converter preserva todos os cabeçalhos e a formatação. O único recurso que eu acrescentaria é a marca d'água automática em cada página."

4 Star Anita Desai Compliance Analyst

FAQ ▼

O Total Mail Converter lê EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) e MSG (Microsoft Outlook). Ambos os formatos são convertidos para arquivos Word DOC com formatação completa, cabeçalhos e conteúdo do corpo.
Sim. No assistente de conversão, selecione a opção de mesclagem para combinar todos os e-mails selecionados em um único arquivo DOC. O conversor gera um sumário automaticamente, com cada e-mail como uma seção separada.
Você escolhe: incorpore imagens anexadas diretamente no DOC, salve todos os anexos em uma pasta separada ou ignore-os. A versão Pro também pode converter os próprios anexos para DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML ou TXT.
Você seleciona os campos: De, Para, CC, Data, Assunto e Corpo. Desmarque os campos que não precisa — somente os selecionados aparecem no documento resultante.
Sim. A interface de linha de comando aceita arquivos de origem, formato de saída, destino e todas as opções do assistente como parâmetros. Use-a em scripts .bat ou agende com o Agendador de Tarefas para conversão automatizada.
Não. O Total Mail Converter cria arquivos DOC de forma independente. Não requer Word, LibreOffice nem qualquer outro aplicativo de escritório na máquina.
Uma licença pessoal custa $59,90 — compra única, sem assinatura. Um teste gratuito de 30 dias com funcionalidade completa está disponível. Não é necessário cartão de crédito nem e-mail.

Comece a trabalhar agora!

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Não é necessário cartão de crédito ou email.

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