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File ConvertersVocê precisa compartilhar registros de e-mail com uma parte externa, mas não quer que o texto possa ser copiado, indexado por mecanismos de busca ou processado por ferramentas de text-mining. Um PDF padrão armazena o texto como caracteres selecionáveis — qualquer pessoa pode copiar e colar o conteúdo ou executar uma pesquisa de texto completo. Um PDF não pesquisável renderiza cada página como uma imagem, de modo que o texto é visível, mas não pode ser selecionado, copiado ou encontrado por ferramentas de busca. O Total Outlook Converter lê arquivos PST do Outlook e converte e-mails em PDF não pesquisável em lote — um e-mail por arquivo ou todos os e-mails mesclados em um único documento.
O texto é armazenado como caracteres Unicode. Você pode selecionar o texto, copiá-lo para a área de transferência, usar Ctrl+F para pesquisar no documento, e ferramentas de indexação de texto completo (Google Desktop, Windows Search, software de e-discovery) podem ler cada palavra. Este é o formato de saída padrão da maioria dos criadores de PDF.
Risco: O destinatário pode copiar o conteúdo do e-mail para outros documentos, encaminhar extratos de texto ou executar extração automatizada de dados em centenas de arquivos de uma só vez.
Cada página é renderizada como uma imagem raster (como um documento digitalizado). O texto é visualmente legível, mas não pode ser selecionado, copiado ou encontrado por pesquisa. Os visualizadores de PDF exibem o conteúdo como uma camada de imagem plana sem dados de caracteres subjacentes.
Benefício: O conteúdo é protegido contra cópia casual, mineração de texto e indexação automática. O e-mail é legível por um ser humano, mas não por uma máquina.
Inicie o Total Outlook Converter. O painel esquerdo mostra as pastas do Outlook do seu arquivo PST padrão: Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, Itens Excluídos e quaisquer pastas personalizadas. Para abrir um arquivo PST diferente, use Arquivo → Abrir PST.
Clique em uma pasta (por exemplo, Caixa de Entrada). A lista de e-mails mostra Remetente, Assunto, Data e uma prévia do corpo da mensagem. Marque os e-mails que deseja converter. Clique em Selecionar Tudo para selecionar todas as mensagens da pasta.
Clique no botão PDF na barra de ferramentas. O assistente de conversão abre com várias abas:
Vá para a aba Documento → Propriedades. Marque a caixa Documento não pesquisável. Isso instrui o conversor a renderizar cada página como uma imagem em vez de armazenar texto selecionável. Você também pode preencher os campos Autor, Criador, Palavras-chave, Assunto e Título para os metadados do PDF.
Pressione Iniciar. O Total Outlook Converter lê cada e-mail do arquivo PST, renderiza como uma página PDF baseada em imagem e grava a saída. Uma barra de progresso mostra o status. O resultado é um conjunto de arquivos PDF não pesquisáveis — legíveis por qualquer visualizador de PDF, mas resistentes à extração de texto.
O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando para processamento automatizado:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
Parâmetros: caminho do arquivo PST, -cPDF define o formato de destino, -dNonSearchable ativa a renderização baseada em imagem, -o especifica a pasta de saída. Salve isso em um arquivo .bat e agende com o Agendador de Tarefas do Windows. Automatize o arquivamento mensal de e-mails em PDF não pesquisável sem abrir a interface gráfica.
| Modo | Saída | Ideal para |
|---|---|---|
| Um PDF por e-mail | Arquivo separado para cada e-mail | Compartilhamento individual, controle de acesso por mensagem |
| Todos os e-mails em um PDF | Arquivo único com todas as mensagens | Arquivo completo da pasta, envios judiciais, pacotes de auditoria |
| PDF pesquisável | PDF baseado em texto (padrão) | Arquivos internos onde a pesquisa de texto é necessária |
| PDF não pesquisável | PDF baseado em imagem | Compartilhamento externo, distribuição sensível à segurança |
| Recurso | PDF padrão (pesquisável) | PDF não pesquisável |
|---|---|---|
| Seleção de texto (Ctrl+A) | Sim — todo o texto é selecionável | Não — conteúdo renderizado como imagem |
| Copiar e colar | Sim | Não |
| Pesquisa de texto completo (Ctrl+F) | Sim | Não |
| Indexado por mecanismos de busca / e-discovery | Sim | Não |
| Legível por humanos | Sim | Sim — visualmente idêntico |
| Editável em editores de PDF | O texto pode ser alterado | Sem camada de texto para editar |
| Tamanho do arquivo | Menor (baseado em texto) | Maior (baseado em imagem) |
| Adequado para compartilhamento externo | Risco mais alto | Risco mais baixo |
O Total Outlook Converter abre arquivos PST sem exigir que o Microsoft Outlook esteja em execução. Aponte-o para qualquer arquivo PST — ativo ou arquivado — e navegue pela estrutura de pastas, visualize mensagens e selecione e-mails para conversão.
Selecione 10 e-mails ou 10.000. O conversor processa todo o lote com as mesmas configurações. Não é necessário abrir cada e-mail individualmente. Combine todas as mensagens em um PDF ou crie arquivos separados — você escolhe.
Escolha exatamente quais campos aparecem na saída: De, Para, CC, CCO, Data, Assunto, Corpo e Anexos. Oculte os campos que não deseja no documento exportado. Defina cabeçalhos e rodapés personalizados com números de página, datas ou marca corporativa.
Os anexos de e-mail podem ser incorporados no PDF, salvos como arquivos separados junto ao PDF ou excluídos completamente. As imagens inline são renderizadas como parte do corpo do e-mail.
O Total Outlook Converter também exporta e-mails para os formatos DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML e MSG. Troque o formato de destino com um clique. A opção não pesquisável está disponível para a saída em PDF.
Baixe a versão de avaliação gratuita de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença pessoal custa $49.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.
Baixar versão de avaliação Comprar licença — $49.90
"Auditores externos solicitam evidências de e-mail trimestralmente. Nossa política exige que todas as exportações sejam não pesquisáveis para impedir que o conteúdo seja indexado em sistemas de terceiros. O Total Outlook Converter processa toda a Caixa de Entrada — mais de 2.000 e-mails — em um único lote. Basta marcar a caixa de não pesquisável. Exatamente o que precisávamos."
Richard Donovan Gerente de Conformidade, Serviços Financeiros
"Produzimos registros de e-mail para descoberta. A parte contrária recebe PDFs não pesquisáveis para que não possam executar extração automatizada de texto em milhares de páginas. O Total Outlook Converter mescla e-mails por custodiante em um único arquivo, adiciona números de página no rodapé e marca como não pesquisável. Economiza horas da nossa equipe de suporte a litígios por caso."
Catherine Alvarez Assistente Jurídica, Escritório de Advocacia Corporativa
"Quando compartilhamos e-mails de projeto com subcontratados, o PDF não pesquisável é obrigatório conforme nossa política de propriedade intelectual. O modo de linha de comando me permite automatizar a conversão para pastas PST específicas em um cronograma. Os tamanhos dos arquivos são maiores que os PDFs normais, mas a compensação vale a proteção obtida."
Niels Brouwer Responsável de Segurança de TI, Empresa de Engenharia
Baixe a versão de teste gratuita e converta seus arquivos em minutos.
Não é necessário cartão de crédito ou email.
