Outlook Olmadan PST Dosyasından E-postalar Nasıl Yazdırılır

Yazdırmanız gereken e-postaların bulunduğu eski bir PST dosyanız var, ancak bu bilgisayarda Microsoft Outlook yüklü değil. Sadece birkaç mesajı yazdırmak için PST dosyasını bir e-posta istemcisine aktarmak gereksiz bir çaba olur. CoolUtils Outlook Viewer, herhangi bir PST dosyasını açan, içindeki tüm e-postaları görüntülemenizi ve okumanızı sağlayan ve seçilen mesajları — tek tek veya toplu olarak — Outlook veya başka bir e-posta istemcisi olmadan yazdırmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir Windows programıdır.

Neden Bir PST Dosyasını Doğrudan Açamazsınız

PST (Personal Storage Table) dosyası, e-postaları, kişileri, takvim girişlerini ve görevleri tek bir ikili kapsayıcıda saklayan tescilli bir Microsoft biçimidir. Windows'un yerleşik bir PST okuyucusu yoktur. Bir PST dosyasına çift tıklamak, Outlook yüklü olmadığı sürece hiçbir şey açmaz. Outlook mevcut olsa bile, büyük bir PST dosyasını içe aktarmak dosyanın iç durumunu değiştirir ve mevcut e-posta profilleriyle çakışmalara neden olabilir. Ayrılmış bir görüntüleyici tüm bu sorunları ortadan kaldırır: PST dosyasını salt okunur modda açar, içeriğini gösterir ve hiçbir şeyi değiştirmeden yazdırmanızı sağlar.

PST Dosyasından E-postalar Nasıl Yazdırılır — Adım Adım

Adım 1. İndirin ve Yükleyin

CoolUtils Outlook Viewer'ı yukarıdaki bağlantıdan indirin. Yükleyici 15 MB'nin altındadır. Kurulum bir dakikadan kısa sürer ve bilgisayarınızda Microsoft Outlook'un yüklü olmasını gerektirmez.

Adım 2. PST Dosyasını Açın

Outlook Viewer'ı başlatın. Program sizden bir PST dosyası seçmenizi ister. Sabit diskinizde, USB sürücünüzde veya ağ paylaşımınızdaki PST dosyasına gidin. Görüntüleyici dosyayı salt okunur modda okur — PST dosyasını hiçbir şekilde değiştirmez.

Adım 3. Klasörlere ve E-postalara Göz Atın

Soldaki klasör ağacı, orijinal Outlook klasör yapısını gösterir: Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Taslaklar, Silinen Öğeler ve kullanıcının oluşturduğu tüm özel klasörler. Mesajlarını görmek için bir klasöre tıklayın. İçeriğini önizlemek için bir mesaja tıklayın — Metin, HTML ve Başlık görünümleri arasında geçiş yapın.

Adım 4. Yazdırılacak E-postaları Seçin

Tek bir mesajı yazdırmak için bir e-postaya tıklayın. Toplu seçim için Ctrl tuşunu basılı tutun ve birden fazla mesaja tıklayın. Geçerli klasördeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın. Outlook Viewer toplu yazdırmayı destekler — seçilen tüm mesajlar tek bir işlemde yazıcıya gönderilir.

Adım 5. Yazdırma Ayarlarını Açın

Araç çubuğundaki Yazdır düğmesine tıklayın. Yazdırma iletişim kutusu açılır ve sayfaların önizlemesini gösterir. Ayarları yapılandırın:

• Yazıcı — yüklü herhangi bir yazıcıyı seçin (fiziksel veya sanal, PDF yazıcıları dahil)
• Sayfa aralığı — tüm sayfaları yazdırın veya belirli sayfa numaralarını seçin
• Kağıt boyutu — A4, Letter, Legal veya yazıcınızın desteklediği herhangi bir özel boyut
• Yönlendirme — Dikey (varsayılan) veya tablolu geniş e-postalar için Yatay

Adım 6. Yazdırın

Seçilen e-postaları yazıcıya göndermek için Yazdır düğmesine tıklayın. Her e-posta ayrı bir belge olarak yazdırılır. Çıktı; gönderici, alıcılar, konu, tarih ve tam mesaj gövdesini içerir. Ekler listelenir ancak varsayılan olarak yazdırılmaz — gerekirse bunları ayrı olarak açın.

Tekli Yazdırma ve Toplu Yazdırma Karşılaştırması

Outlook Viewer Başka Ne Yapabilir?

Yazdırma, Outlook Viewer'ı kullanmanın tek nedeni değildir. Program ayrıca şunları sunar:

PST'yi EML'ye Dönüştürme

Seçilen e-postaları PST dosyasından tek tek EML dosyalarına dışa aktarın. EML, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail ve çoğu e-posta istemcisi tarafından desteklenen açık bir standarttır (RFC 5322). Eski bir Outlook arşivindeki e-postaları başka herhangi bir posta programına taşıyın.

E-posta Raporları Oluşturma

Gönderici, Konu, Alıcı, CC, BCC, Gönderim Tarihi, Alım Tarihi sütunlarıyla tüm e-postaları listeleyen yapılandırılmış bir rapor oluşturun. Raporu kayıt tutma veya uyumluluk denetimleri için dışa aktarın.

OST Dosyalarını Açma

Outlook Viewer, PST'ye ek olarak OST (Offline Storage Table) dosyalarını da açar. Bir kullanıcı şirketten ayrıldıysa ve elinizde yalnızca önbelleğe alınmış Exchange posta kutusundan bir OST dosyası varsa, Outlook Viewer herhangi bir Exchange sunucu bağlantısı olmadan dosyayı okur.

Sıralama ve Arama

E-postaları herhangi bir sütuna göre sıralayın — gönderici, tarih, konu, alıcı. PST dosyasını bir e-posta istemcisine aktarmadan binlerce mesaj arasında gezinin ve ihtiyacınız olanı bulun.

Yazdırmaya Alternatifler: Neden PST'den Yazdırmalısınız?

PST Dosyasından E-postaları Ne Zaman Yazdırmanız Gerekir?

• Yasal keşif — avukatlar mahkeme işlemleri için e-posta yazışmalarının basılı kopyalarını talep eder. Şirketin posta sunucusundan bir PST dosyası dışa aktarın, Outlook Viewer'da açın ve ilgili mesajları yazdırın.
• Uyumluluk denetimleri — denetçiler belirli bir tarih aralığı için basılı e-posta kayıtları talep eder. Mesajları seçin, toplu yazdırın ve çıktıları dosyalayın.
• Çalışan ayrılışı — bir çalışan ayrıldığında posta kutusu PST dosyasına dışa aktarılır. İK departmanı arşivlemeden önce belirli e-postaları yazdırması gerekir. İK iş istasyonunda Outlook lisansına gerek yoktur.
• Eski e-posta arşivleri — yıllar önce Outlook'tan başka bir e-posta istemcisine geçtiniz ancak PST yedeklerini sakladınız. Şimdi eski e-postalardan bir sözleşme veya fatura yazdırmanız gerekiyor.
• Paylaşılan iş istasyonları — Outlook yüklü olmayan bir resepsiyon masası veya yazdırma istasyonu. PST dosyasını ücretsiz görüntüleyiciyle açın ve ihtiyacınız olanı yazdırın.

CoolUtils Outlook Viewer, kişisel, eğitim ve kâr amacı gütmeyen kullanım için %100 ücretsizdir. Reklam yok, kayıt gerekmiyor, süre sınırı yok. Ticari lisans: tek kullanıcılı kullanım için 99$. Windows 7/8/10/11'de çalışır.

Ücretsiz Outlook Viewer İndirin Ticari Lisans — 99$

Outlook E-posta Görüntüleyici Müşteri İncelemeleri 2026

DerecelendirMüşteri değerlendirmelerine göre 4.7/5 puan aldı