Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın 
+1 (855) 418-2323
Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareOutlook posta kutunuz yılların yazışmalarını içeriyor ve bu e-postalardan metni çıkarmanız gerekiyor — arşivleme, arama, veri madenciliği veya sadece posta kutusunu boşaltmak için. PST, yalnızca Outlook'un okuyabildiği tescilli bir ikili formattır. Total Outlook Converter PST dosyalarını okur, her e-postayı çıkarır ve düz metin (TXT) olarak kaydeder — mesaj başına bir dosya veya tüm mesajlar tek bir belgede birleştirilmiş olarak. Hangi alanların dışa aktarılacağını, eklerin nasıl işleneceğini ve bir e-postanın mı yoksa on bininin mi aynı anda işleneceğini siz seçersiniz.
PST (Personal Storage Table), Microsoft'un Outlook'ta e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini depolamak için kullandığı tescilli formattır. Açmak için Outlook gerektirir ve standart metin araçlarıyla aranamaz. İkili yapısı, PST dosyalarını komut dosyaları, arama motorları ve belge yönetim sistemleri için erişilemez kılar.
TXT (Düz Metin), en basit ve en evrensel dosya formatıdır. Her işletim sistemi, her programlama dili ve her arama aracı TXT okuyabilir. E-postalarınızın düz metin arşivi, tam metin arama motorları tarafından dizine eklenebilir, komut dosyalarıyla ayrıştırılabilir, veritabanlarına aktarılabilir ve herhangi bir özel yazılım olmadan okunabilir — şimdi veya on yıllar sonra.
| Özellik | PST | TXT |
|---|---|---|
| Format türü | Tescilli ikili (Microsoft) | Açık düz metin (evrensel) |
| Okuyabilen | Yalnızca Microsoft Outlook | Herhangi bir metin düzenleyici, komut dosyası veya arama aracı |
| Dosya boyutu | Büyük (ikili ek yük, dizinler) | Minimum (yalnızca metin, biçimlendirme yok) |
| Aranabilirlik | Yalnızca Outlook içinde | grep, PowerShell, Python, tam metin dizinleri |
| Uzun süreli arşivleme | Microsoft'un format desteğine bağlı | Formattan bağımsız, sonsuza kadar okunabilir |
| Biçimlendirme | HTML, zengin metin, gömülü resimler | Yalnızca düz metin, biçimlendirme yok |
Total Outlook Converter'ı başlatın. Sol taraftaki klasör ağacı, varsayılan Outlook PST'sindeki klasörleri gösterir. Farklı bir PST açmak için Dosya → PST Aç seçeneğine gidin ve dosyaya göz atın. Microsoft Outlook kurulumu gerekmez — Total Outlook Converter'ın kendi PST ayrıştırıcısı vardır.
Mesajlarını görmek için ağaçtaki bir klasöre tıklayın. Liste; göndereni, konuyu, tarihi ve boyutu gösterir. Tek tek mesajları işaretleyin veya tüm klasörü seçmek için Tümünü İşaretle'ye tıklayın.
Araç çubuğundaki TXT düğmesine tıklayın. Ayar sihirbazı açılır.
Hedef klasörü ayarlayın. Dosya adlandırma düzenini seçin: konuya, tarihe, gönderene veya bir kombinasyona göre. Çıktıya hangi e-posta alanlarının dahil edileceğini belirleyin. Her e-posta için bir TXT mi oluşturulacağını yoksa tümünün tek bir dosyada mı birleştirileceğini belirleyin. Ek yönetimini yapılandırın.
Başlat'a tıklayın. Dönüştürücü seçilen her e-postayı işler ve TXT dosyalarını çıktı klasörüne yazar. İlerleme çubuğu durumu gösterir. Günlük, her dönüştürülen mesajı kaynak klasörü ve çıktı yoluyla birlikte listeler.
Total Outlook Converter, otomatik iş akışları için bir komut satırı arayüzü içerir:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parametreler: PST dosya yolu, -aTXT çıktı formatını düz metin olarak ayarlar, -o hedef klasörü belirtir, -fields hangi başlıkların dahil edileceğini seçer. Bu komutu bir .bat dosyasına ekleyin ve otomatik e-posta arşivleme için Görev Zamanlayıcı ile her gece çalıştırın.
Diğer faydalı bayraklar: -merge tüm e-postaları tek bir dosyada birleştirir, -att separate ekleri bir alt klasöre kaydeder, -enc UTF8 UTF-8 kodlamasını zorunlu kılar.
| E-posta Bileşeni | TXT'de Nasıl Görünür |
|---|---|
| Başlıklar (Kimden, Kime, Konu, Tarih) | Her metin dosyasının üstünde etiketli satırlar olarak yazılır: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML gövdesi | HTML etiketleri kaldırılır. Yalnızca okunabilir metin içeriği kalır. Bağlantılar düz URL olarak korunur. |
| Düz metin gövdesi | Çıktı dosyasına olduğu gibi kopyalanır. |
| Satır içi resimler | Kaldırılır (düz metin resim içeremez). Ek işleme etkinleştirilmişse dosya adları listelenebilir. |
| Ekler | Üç seçenek: alt klasörde ayrı dosyalar olarak kaydet, dosya adlarını metinde listele veya tamamen atla. |
| Zaman damgaları | Seçilen tarih formatında korunur. İsteğe bağlı saat dilimi normalleştirmesi. |
| Unicode karakterler | UTF-8 kodlaması seçildiğinde korunur. |
| Özellik | Çevrimiçi PST-TXT Hizmetleri | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Gizlilik | Tüm e-posta arşivinizi üçüncü taraf bir sunucuya yüklersiniz. | Yerel olarak çalışır. Hiçbir veri bilgisayarınızdan çıkmaz. |
| Dosya boyutu sınırı | Genellikle 50–200 MB. Büyük PST dosyaları reddedilir. | Sınır yok. Her boyuttaki PST dosyasını işler. |
| Alan seçimi | Hangi alanların dışa aktarılacağı üzerinde kontrol yok. | Hangi başlıkların ve gövde bölümlerinin dahil edileceğini tam olarak seçin. |
| Birleştirme seçeneği | Mevcut değil. | Tüm e-postaları tek bir TXT'de birleştirin veya ayrı dosyalar oluşturun. |
| Toplu işleme | Aynı anda bir dosya. | Tek seferde tüm klasörler veya birden fazla PST dosyası. |
| Otomasyon | Yalnızca manuel işlem. | Komut dosyası ve zamanlama ile komut satırı arayüzü. |
| Maliyet | Küçük dosyalar için ücretsiz, büyükler için abonelik. | Tek seferlik satın alma: $49.90. Ücretsiz 30 günlük deneme. |
Total Outlook Converter'ın kendi PST ayrıştırıcısı vardır. Makinede Microsoft Outlook kurulu olmadan PST dosyalarını doğrudan okur. Herhangi bir Windows bilgisayarına kurun ve hemen dönüştürmeye başlayın.
Her e-posta alanı ilgili değildir. CC, BCC veya ihtiyacınız olmayan başlıkları hariç tutun. Temiz ve okunabilir bir arşiv için yalnızca Kimden, Konu, Tarih ve Gövde'yi dahil edin. Alan seçici hem GUI hem de komut satırı modlarında kullanılabilir.
Her e-posta için ayrı bir TXT dosyası oluşturun — belirli mesajları aramanız veya referans almanız gerektiğinde kullanışlıdır. Veya toplu analiz, veri madenciliği veya uyumluluk incelemesi için binlerce e-postayı tek bir metin dosyasında birleştirin.
Tüm Outlook klasörünü veya birden fazla klasörü seçin. Binlerce e-posta, internete hiçbir şey yüklemeden yerel disk hızında dakikalar içinde dönüştürülür.
Bir .bat dosyası ve Görev Zamanlayıcı ile her gece PST'den TXT'ye dışa aktarma zamanlayın. Manuel adımlar olmadan e-posta arşivlemeyi otomatikleştirin. Uyumluluk veya veri saklama için BT iş akışlarına entegre edin.
TXT birçok seçenekten yalnızca biridir. Total Outlook Converter ayrıca DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS ve daha fazlasına dışa aktarır — hepsi aynı arayüzden.
Ücretsiz 30 günlük denemeyi indirin — e-posta veya kredi kartı gerekmez. Kişisel lisans $49.90'dır ve bir yıl ücretsiz yükseltme içerir. Windows 7/8/10/11'de çalışır.
Ücretsiz Denemeyi İndirin Lisans Satın Alın — $49.90
"Ayrılan çalışanların e-postalarını kamu kayıt saklama amacıyla düz metin olarak arşivliyoruz. Total Outlook Converter, her PST klasörünü Kimden, Tarih, Konu ve Gövde alanlarıyla ayrı TXT dosyalarına aktarıyor. Komut satırı modu, haftada 20 PST dosyasını manuel müdahale olmadan toplu işlememize olanak tanıyor. Üç yıldır hiçbir sorun yaşamadan kullanıyoruz."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Duygu analizi için müşteri yazışmalarını madencilik yapmamız gerekiyordu. PST'den TXT'ye 50.000 e-posta dönüştürmek, Python komut dosyalarımızın hemen ayrıştırabildiği temiz bir metin külliyatı sağladı. Alan seçici, yalnızca Konu ve Gövde'yi dışa aktarmamıza izin verdi — verileri karıştıran başlıklar olmadan. Tek dosyada birleştirme seçeneği, eğitim veri kümeleri oluşturmak için özellikle faydalıydı."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Denetçiler yedi yıllık e-posta kayıtlarını tescilli olmayan bir formatta talep etti. PST arşivlerini Total Outlook Converter ile TXT'ye aktardık ve dosyaları şifreli bir sürücüde teslim ettik. Denetçiler, Outlook'a ihtiyaç duymadan metin dosyalarını standart araçlarla arayabildi. Önerebileceğim tek iyileştirme, ek içeriğini satır içi metin olarak dahil etme seçeneği olurdu."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
Ücretsiz deneme sürümünü indirin ve dosyalarınızı dakikalar içinde dönüştürün.
Kredi kartı veya email gerekli değil.
