Arşivlenmiş bir PST dosyasının bir denetçiye aranabilir PDF olarak ulaşması gerekir ve dosya binlerce mesaj içeriyorsa her birinde Farklı Kaydet'e tıklamak bir seçenek değildir. Bu iş için iki Windows aracı öne çıkar: SysTools PST Converter ve CoolUtils'in Total Outlook Converter'ı. Toplu PST'den PDF'ye dönüştürmede örtüşseler de her biri farklı önceliklere göre tasarlanmıştır.
Kısa yanıt: Her iki araç da PST'yi benzer bir tek seferlik fiyata (Total Outlook Converter $49.90, SysTools $49) toplu olarak PDF, EML ve DOC'a dönüştürür. Bozuk veya parola korumalı PST dosyalarını onarmak ve bağımsız bir masaüstünde silinmiş öğeleri kurtarmak için SysTools PST Converter'ı seçin. Belgelenmiş bir komut satırı, OST dönüştürme, Pro sürümünde ek dönüştürme ve Microsoft Outlook olmadan çalışan sunucu sürümleri için Total Outlook Converter'ı seçin.
Her ikisi de köklü Windows araçlarıdır. Farklılıklar; neyi okuduklarında, ekleri nasıl ele aldıklarında ve nasıl otomasyon sağladıklarında ortaya çıkar. Aşağıdaki SysTools bilgileri, Temmuz 2026 itibarıyla systoolsgroup.com sitesinden alınmıştır.
| Total Outlook Converter | SysTools PST Converter | |
|---|---|---|
| Girdi | PST, OST, MSG ve canlı Outlook klasörleri; ayrıca EML ve MBOX dosyalarını PST'ye aktarır | PST dosyaları (OST dönüştürme ayrı bir SysTools ürünüdür) |
| Çıktı biçimleri | PDF, PDF/A, DOC, DOCX, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML — 20'den fazla hedef biçim | PDF, DOCX, RTF, HTML, MHT, TXT, EML, MSG, MBOX, PST, CSV, VCF, ICS, JSON |
| Ekler | Temel sürüm ekleri özgün biçimleriyle kaydeder; Pro sürümü DOC, XLS ve PDF eklerini dönüştürüp çıktı dosyasının içine gömer | Ekler, dışa aktarılan öğelerin yanına kaydedilir |
| Toplu dönüştürme | Evet — tüm klasörler ve alt klasörler, klasör yapısını korur, mesajları tek bir dosyada birleştirebilir | Evet — aynı anda birden fazla PST dosyası eklenebilir |
| Komut satırı | Evet — belgelenmiş anahtarlara sahip OutlookConverter.exe, .bat dosyalarıyla uyumlu | Belgelenmiş bir komut satırı arayüzü yok |
| Outlook kurulu olması gerekir mi? | PST dosyalarını doğrudan okur; X ve Pro X sunucu sürümleri Microsoft Outlook olmadan dönüştürür | Hayır — bağımsız bir araçtır |
| Fiyat | $49.90 temel sürüm, $99.90 Pro, tek seferlik; sunucu sürümleri $850'den başlar | $49 tek seferlik, Windows (systoolsgroup.com, Temmuz 2026) |
| Ücretsiz deneme | 30 gün, tam işlevsellik, kredi kartı veya e-posta gerekmez | Demo sürümü, klasör başına yalnızca ilk 25 öğeyi dönüştürür |
| İşletim sistemi | Windows 7/8/10/11 | Windows 7/8/10/11 ve Windows Server 2008–2022 |
SysTools, geniş bir kurtarma ve taşıma ürün yelpazesine sahip büyük bir üreticidir ve PST Converter da bunu yansıtır. Bağımsız bir araç olarak çalışır: bir PST dosyasını açmak için Microsoft Outlook kurulumu gerekmez. Bozuk ve parola korumalı PST dosyalarını okur ve kalıcı olarak silinmiş öğeleri kurtarabilir — arşiv bütün değil de hasarlı veya kısmen silinmişse bu işe yarar.
Çıktı listesi geniştir. PDF, DOCX ve HTML'nin yanı sıra kişileri VCF'ye, takvim girdilerini ICS'ye ve posta meta verilerini CSV veya JSON'a aktarır; işlemi onaylamadan önce öğeleri birkaç modda gösteren bir önizleme sunar. İşiniz bozuk bir PST dosyasını kurtarmak veya ondan kişi ve takvim çekmekse doğru araç kategorisi budur. Total Outlook Converter, hasarlı PST dosyalarını onarmaz.
Total Outlook Converter'ı kurun ve başlatın; bulduğu PST arşivlerini ve posta kutusu klasörlerini listeler. İhtiyacınız olan klasörleri veya mesajları işaretleyin, çıktı biçimi olarak PDF'yi seçin, hedefi ve sayfa boyutu ile ek işleme gibi seçenekleri ayarlayın, ardından Dönüştür'e tıklayın. İşlem, yüzlerce mesajı aynı anda işler ve her birini kendi PDF'si olarak kaydeder ya da üstbilgiler ve klasör yapısı korunarak tek bir belgede birleştirir.
Total Outlook Converter, OST dosyalarını PST'ye dönüştürür ve PDF, DOC veya TIFF olarak dışa aktarır, böylece sahipsiz kalan bir çevrimdışı önbellek Outlook'un içinde kilitli kalmak zorunda kalmaz. Outlook kurulu olmadan gözetimsiz veya sunucu kullanımı için Total Outlook Converter X ve Pro X, aynı motoru Microsoft Outlook olmadan çalıştırır. SysTools PST Converter, OST'yi hiç işlemez — bu, ayrı bir SysTools OST aracıyla yapılır — bu yüzden karışık bir PST ve OST arşivi için CoolUtils aracı ikisini de tek bir üründe kapsar.
Evet. Seçenekleri arayüzde bir kez ayarlayın, ardından komutu bir .bat dosyasında veya Windows Görev Zamanlayıcısı'nda yeniden kullanın:
OutlookConverter.exe C:\Mail\*.pst C:\PDF\ -c PDF -sender -subject -attach -log C:\Logs\pst.log
Burada -c PDF hedef biçimi ayarlar, -sender ve -subject bu üstbilgi alanlarını korur, -attach ekleri kaydeder ve -log, iletişim kutuları göstermek yerine hataları bir dosyaya yazar. Alt klasörler için -Recurse ekleyin, klasör yapısını korumak için -kfs kullanın veya her şeyi tek bir PDF'de birleştirmek için -combine ekleyin; Pro sürümünde -docs, ekli belgeleri çıktının içine dönüştürür. SysTools PST Converter, belgelenmiş bir komut satırı sunmaz, bu yüzden gözetimsiz otomasyon konusunda iki araç burada ayrılır.
Total Outlook Converter, kişisel lisans için $49.90, Pro için $99.90'a mal olur. 30 günlük deneme sürümü tam işlevseldir ve e-posta veya kredi kartı gerektirmez — karar vermeden önce kendi PST arşivinizde çalıştırın ve PDF çıktısını SysTools ile karşılaştırın.
Ücretsiz deneme sürümünü indirin ve dosyalarınızı dakikalar içinde dönüştürün.
Kredi kartı veya email gerekli değil.