Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın 
+1 (855) 418-2323
Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın
+1 (855) 418-2323
File ConvertersE-posta kayıtlarını harici bir tarafla paylaşmanız gerekiyor ancak metnin kopyalanmasını, arama motorları tarafından dizinlenmesini veya metin madenciliği araçları tarafından işlenmesini istemiyorsunuz. Standart bir PDF, metni seçilebilir karakterler olarak saklar — herkes içeriği kopyalayıp yapıştırabilir veya tam metin araması yapabilir. Aranamayan bir PDF ise her sayfayı bir görüntü olarak işler, böylece metin görünür kalır ancak seçilemez, kopyalanamaz veya arama araçları tarafından bulunamaz. Total Outlook Converter, Outlook PST dosyalarını okur ve e-postaları toplu olarak aranamayan PDF'ye dönüştürür — her e-posta için ayrı bir dosya veya tüm e-postalar tek bir belgede birleştirilebilir.
Metin, Unicode karakterler olarak saklanır. Metin seçebilir, panoya kopyalayabilir, belge içinde Ctrl+F ile arama yapabilirsiniz ve tam metin dizinleme araçları (Google Desktop, Windows Search, e-keşif yazılımı) her kelimeyi okuyabilir. Bu, çoğu PDF oluşturucunun varsayılan çıktısıdır.
Risk: Alıcı, e-posta içeriğini başka belgelere kopyalayabilir, metin alıntılarını iletebilir veya yüzlerce dosya üzerinde otomatik veri çıkarma işlemi çalıştırabilir.
Her sayfa bir raster görüntü olarak işlenir (taranmış bir belge gibi). Metin görsel olarak okunabilir ancak seçilemez, kopyalanamaz veya arama ile bulunamaz. PDF görüntüleyiciler, içeriği altta karakter verisi olmayan düz bir görüntü katmanı olarak gösterir.
Avantaj: İçerik, sıradan kopyalama, metin madenciliği ve otomatik dizinlemeden korunur. E-posta bir insan tarafından okunabilir ancak bir makine tarafından okunamaz.
Total Outlook Converter'ı başlatın. Sol panel, varsayılan PST dosyanızdaki Outlook klasörlerini gösterir: Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Taslaklar, Silinmiş Öğeler ve özel klasörler. Farklı bir PST dosyası açmak için Dosya → PST Aç'ı kullanın.
Bir klasöre tıklayın (örneğin Gelen Kutusu). E-posta listesi Gönderen, Konu, Tarih ve mesaj gövdesinin bir önizlemesini gösterir. Dönüştürmek istediğiniz e-postaları işaretleyin. Klasördeki tüm mesajları seçmek için Tümünü İşaretle'ye tıklayın.
Araç çubuğundaki PDF düğmesine tıklayın. Dönüştürme sihirbazı birden fazla sekmeyle açılır:
Belge → Özellikler sekmesine gidin. Aranamayan belge onay kutusunu işaretleyin. Bu, dönüştürücüye seçilebilir metin yerine her sayfayı bir görüntü olarak işlemesini söyler. PDF meta verileri için Yazar, Oluşturan, Anahtar Kelimeler, Konu ve Başlık alanlarını da doldurabilirsiniz.
Başlat'a basın. Total Outlook Converter, PST dosyasından her e-postayı okur, görüntü tabanlı bir PDF sayfası olarak işler ve çıktıyı yazar. Bir ilerleme çubuğu durumu gösterir. Sonuç, herhangi bir PDF görüntüleyici tarafından okunabilir ancak metin çıkarmaya dayanıklı aranamayan PDF dosyaları kümesidir.
Total Outlook Converter, otomatik işleme için bir komut satırı arayüzü içerir:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
Parametreler: PST dosya yolu, -cPDF hedef formatı belirler, -dNonSearchable görüntü tabanlı işlemeyi etkinleştirir, -o çıktı klasörünü belirtir. Bunu bir .bat dosyasına kaydedin ve Windows Görev Zamanlayıcı ile planlayın. GUI'yi açmadan aylık e-posta arşivlemeyi aranamayan PDF'ye otomatikleştirin.
| Mod | Çıktı | En Uygun Kullanım |
|---|---|---|
| Her e-posta için bir PDF | Her e-posta için ayrı dosya | Bireysel e-posta paylaşımı, mesaj bazında erişim kontrolü |
| Tüm e-postalar tek bir PDF'de | Tüm mesajları içeren tek dosya | Klasör arşivi, mahkeme sunumları, denetim paketleri |
| Aranabilir PDF | Metin tabanlı PDF (varsayılan) | Metin aramasının gerekli olduğu dahili arşivler |
| Aranamayan PDF | Görüntü tabanlı PDF | Harici paylaşım, güvenlik açısından hassas dağıtım |
| Özellik | Standart (Aranabilir) PDF | Aranamayan PDF |
|---|---|---|
| Metin seçimi (Ctrl+A) | Evet — tüm metin seçilebilir | Hayır — içerik görüntü olarak işlendi |
| Kopyala-yapıştır | Evet | Hayır |
| Tam metin arama (Ctrl+F) | Evet | Hayır |
| Arama motorları / e-keşif tarafından dizinlendi | Evet | Hayır |
| İnsanlar tarafından okunabilir | Evet | Evet — görsel olarak aynı |
| PDF düzenleyicilerde düzenlenebilir | Metin değiştirilebilir | Düzenlenecek metin katmanı yok |
| Dosya boyutu | Daha küçük (metin tabanlı) | Daha büyük (görüntü tabanlı) |
| Kuruluş dışında paylaşıma uygun | Daha yüksek risk | Daha düşük risk |
Total Outlook Converter, Microsoft Outlook'un çalışmasını gerektirmeden PST dosyalarını açar. Herhangi bir PST dosyasına — aktif veya arşivlenmiş — yönlendirin, klasör yapısına göz atın, mesajları önizleyin ve dönüştürülecek e-postaları seçin.
10 veya 10.000 e-posta seçin. Dönüştürücü, tüm toplu işlemi aynı ayarlarla işler. Her e-postayı ayrı ayrı açmanıza gerek yoktur. Tüm mesajları tek bir PDF'de birleştirin veya ayrı dosyalar oluşturun — tercih sizin.
Çıktıda hangi alanların görüneceğini tam olarak seçin: Kimden, Kime, CC, BCC, Tarih, Konu, Gövde ve Ekler. Dışa aktarılan belgede görünmesini istemediğiniz alanları gizleyin. Sayfa numaraları, tarihler veya kurumsal markalamayla özel üstbilgi ve altbilgiler ayarlayın.
E-posta ekleri PDF'ye gömülebilir, PDF'nin yanına ayrı dosyalar olarak kaydedilebilir veya tamamen hariç tutulabilir. Satır içi görseller, e-posta gövdesinin bir parçası olarak işlenir.
Total Outlook Converter ayrıca e-postaları DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML ve MSG formatlarına da dışa aktarır. Hedef formatı tek bir tıklamayla değiştirin. Aranamayan seçeneği PDF çıktısı için kullanılabilir.
30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin — e-posta veya kredi kartı gerekmez. Kişisel lisans 49,90 $ olup bir yıllık ücretsiz güncelleme içerir. Windows 7/8/10/11'de çalışır.
Ücretsiz Deneme İndir Lisans Satın Al — 49,90 $
"Harici denetçiler her üç ayda bir e-posta kanıtı talep ediyor. Politikamız, içeriğin üçüncü taraf sistemlere dizinlenmesini önlemek için tüm dışa aktarımların aranamayan olmasını gerektirir. Total Outlook Converter tüm Gelen Kutusu'nu — 2.000'den fazla e-postayı — tek bir toplu işlemde hallediyor. Tek gereken aranamayan onay kutusu. Tam da ihtiyacımız olan şey."
Richard Donovan Compliance Manager, Financial Services
"Keşif için e-posta kayıtları üretiyoruz. Karşı taraf, binlerce sayfa üzerinde otomatik metin çıkarma yapamayacakları şekilde aranamayan PDF'ler alıyor. Total Outlook Converter, e-postaları kişi başına tek bir dosyada birleştiriyor, altbilgiye sayfa numaraları ekliyor ve aranamayan olarak işaretliyor. Dava başına destek ekibimize saatler kazandırıyor."
Catherine Alvarez Paralegal, Corporate Law Firm
"Proje e-postalarını taşeronlarla paylaşırken, fikri mülkiyet politikamız gereği aranamayan PDF zorunludur. Komut satırı modu, belirli PST klasörleri için dönüştürmeyi bir programa göre otomatikleştirmeme olanak tanıyor. Dosya boyutları normal PDF'lerden daha büyük, ancak koruma için bu değiş tokuşa değer."
Niels Brouwer IT Security Officer, Engineering Firm
Ücretsiz deneme sürümünü indirin ve dosyalarınızı dakikalar içinde dönüştürün.
Kredi kartı veya email gerekli değil.
© 2026. Tüm hakları saklıdır. CoolUtils File Converters
