من المستحيل عرض ملفات PST بدون مايكروسوفت أوت لوك إلا إذا كان لديك CoolUtils Outlook Viewer. بالإضافة إلى القراءة، يقدم هذا البرنامج المجاني بعض الخيارات الأخرى المفيدة للغاية. هذا هو كيفية طباعة الرسائل الإلكترونية من ملف PST.
أولاً تحتاج إلى توصيل ملف مصدر PST المناسب بالبرنامج. سيتم سؤالك عن تحديد موقعه بعد تشغيل Outlook Viewer. سيعرض البرنامج قائمة بالرسائل من ملفات PST في منتصف نافذتك، مع عارض البريد الإلكتروني في الجانب الأيمن. بالنقر على هذه الرسالة أو تلك في القائمة، ستكون قادراً على رؤية محتواها في تنسيق نص، HTML أو رؤوس. يحتوي هذا العارض لـ Outlook على خيار الطباعة الذي يدعم معالجة الرسائل بشكل دفعي. يمكنك طباعة أي عدد من الرسائل الإلكترونية دفعة واحدة، وضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك. لطباعة الرسائل الإلكترونية بشكل دفعي، اتبع الآتي:
حدد الرسائل الإلكترونية التي ترغب في طباعتها؛
اضغط على زر الطباعة في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة الرئيسية؛
اختر الطابعة المناسبة واضبط خيارات الطباعة.
بعد ذلك سيتمكن البرنامج من تمكين عملية الطباعة. هذا هو كيفية طباعة رسائل أوت لوك الإلكترونية بشكل دفعي. يمكنك أيضاً طباعتها واحدة تلو الأخرى. في هذه الحالة يجب تحديد إعدادات الطباعة لكل رسالة.
قبل بدء العملية سترى نموذجاً للورق المطبوع. يمكنك تحديد نطاق محدد من الصفحات للطباعة، اختيار تنسيق ورق معين وتحديد وضع الطباعة العمودي أو الأفقي. بشكل افتراضي، يقوم هذا الطابع PST بطباعة جميع الصفحات بتنسيق A4، في وضع الطباعة العمودي.
بالإضافة إلى عرض وطباعة الرسائل من ملف PST، يتيح لك Outlook Viewer تحويلها إلى EML أو إنشاء تقارير تحتوي على معلومات حول الرسائل الإلكترونية المحددة. قم بتنزيل هذا المساعد المجاني، وستتمكن دائماً من قراءة رسائلك القديمة مباشرة من تخزين PST.