يحتوي صندوق بريد Outlook الخاص بك على سنوات من المراسلات، وتحتاج إلى استخراج النص من تلك الرسائل — للأرشفة أو البحث أو تنقيب البيانات أو ببساطة لتحرير صندوق البريد. PST هو تنسيق ثنائي مملوك لا يستطيع سوى Outlook قراءته. يقرأ Total Outlook Converter ملفات PST ويستخرج كل رسالة ويحفظها كنص عادي (TXT) — ملف واحد لكل رسالة أو جميع الرسائل مدمجة في مستند واحد. أنت تختار الحقول المراد تصديرها وكيفية التعامل مع المرفقات وما إذا كنت تريد معالجة رسالة واحدة أو عشرة آلاف رسالة دفعة واحدة.
PST (Personal Storage Table) هو تنسيق Microsoft المملوك لتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم في Outlook. يتطلب Outlook لفتحه ولا يمكن البحث فيه بأدوات نصية قياسية. البنية الثنائية تجعل ملفات PST غير قابلة للوصول من قبل البرامج النصية ومحركات البحث وأنظمة إدارة المستندات.
TXT (نص عادي) هو أبسط تنسيق ملفات وأكثرها عالمية. كل نظام تشغيل وكل لغة برمجة وكل أداة بحث يمكنها قراءة TXT. يمكن فهرسة أرشيف النص العادي لرسائلك بواسطة محركات البحث النصي الكامل، وتحليله بالبرامج النصية، واستيراده إلى قواعد البيانات، وقراءته بدون أي برنامج متخصص — الآن أو بعد عقود.
| الميزة | PST | TXT |
|---|---|---|
| نوع التنسيق | ثنائي مملوك (Microsoft) | نص عادي مفتوح (عالمي) |
| يمكن قراءته بواسطة | Microsoft Outlook فقط | أي محرر نصوص أو برنامج نصي أو أداة بحث |
| حجم الملف | كبير (حمل ثنائي زائد، فهارس) | أدنى حد (نص فقط، بدون تنسيق) |
| قابلية البحث | داخل Outlook فقط | grep، PowerShell، Python، فهارس نصية كاملة |
| الأرشفة طويلة المدى | يعتمد على دعم Microsoft للتنسيق | مستقل عن التنسيق، قابل للقراءة إلى الأبد |
| التنسيق | HTML، نص منسق، صور مضمنة | نص عادي فقط، بدون تنسيق |
قم بتشغيل Total Outlook Converter. تعرض شجرة المجلدات على اليسار المجلدات من ملف Outlook PST الافتراضي. لفتح ملف PST مختلف، انتقل إلى ملف → فتح PST وتصفح للوصول إلى الملف. لا يلزم تثبيت Microsoft Outlook — يمتلك Total Outlook Converter محلل PST خاص به.
انقر على مجلد في الشجرة لعرض رسائله. تعرض القائمة المرسل والموضوع والتاريخ والحجم. حدد رسائل فردية أو انقر على تحديد الكل لاختيار المجلد بأكمله.
انقر على زر TXT في شريط الأدوات. يفتح معالج الإعدادات.
حدد مجلد الوجهة. اختر نمط تسمية الملفات: حسب الموضوع أو التاريخ أو المرسل أو مزيج منها. حدد حقول البريد الإلكتروني المراد تضمينها في الإخراج. قرر ما إذا كنت تريد إنشاء ملف TXT واحد لكل رسالة أو دمج الكل في ملف واحد. قم بتكوين معالجة المرفقات.
انقر على ابدأ. يعالج المحوّل كل رسالة محددة ويكتب ملفات TXT في مجلد الإخراج. يعرض شريط التقدم الحالة. يسرد السجل كل رسالة تم تحويلها مع مجلدها المصدر ومسار الإخراج.

يتضمن Total Outlook Converter واجهة سطر أوامر لسير العمل الآلي:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
المعاملات: مسار ملف PST، -aTXT يحدد النص العادي كتنسيق الإخراج، -o يحدد مجلد الوجهة، -fields يختار الرؤوس المراد تضمينها. أضف هذا الأمر إلى ملف .bat وقم بتشغيله ليلاً باستخدام جدولة المهام لأرشفة البريد الإلكتروني تلقائياً.
علامات مفيدة أخرى: -merge يدمج جميع الرسائل في ملف واحد، -att separate يحفظ المرفقات في مجلد فرعي، -enc UTF8 يفرض ترميز UTF-8.
| مكون البريد الإلكتروني | كيف يظهر في TXT |
|---|---|
| الرؤوس (من، إلى، الموضوع، التاريخ) | تُكتب كأسطر معنونة في أعلى كل ملف نصي: "From: ..."، "To: ..."، "Subject: ..."، "Date: ..." |
| نص HTML | تُزال علامات HTML. يبقى فقط المحتوى النصي القابل للقراءة. تُحفظ الروابط كعناوين URL عادية. |
| النص العادي | يُنسخ كما هو إلى ملف الإخراج. |
| الصور المضمنة | تُزال (النص العادي لا يمكنه احتواء صور). يمكن سرد أسماء الملفات إذا تم تفعيل معالجة المرفقات. |
| المرفقات | ثلاثة خيارات: حفظ كملفات منفصلة في مجلد فرعي، سرد أسماء الملفات في النص، أو التخطي بالكامل. |
| الطوابع الزمنية | تُحفظ بتنسيق التاريخ المحدد. تطبيع المنطقة الزمنية اختياري. |
| أحرف Unicode | تُحفظ عند اختيار ترميز UTF-8. |
| الميزة | خدمات PST إلى TXT عبر الإنترنت | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| الخصوصية | تقوم برفع أرشيف بريدك الإلكتروني بالكامل إلى خادم طرف ثالث. | يعمل محلياً. لا تغادر أي بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| حد حجم الملف | عادة 50–200 ميجابايت. تُرفض ملفات PST الكبيرة. | بلا حدود. يعالج ملفات PST بأي حجم. |
| اختيار الحقول | لا تحكم في الحقول المصدرة. | اختر بالضبط الرؤوس وأجزاء النص المراد تضمينها. |
| خيار الدمج | غير متاح. | ادمج جميع الرسائل في ملف TXT واحد أو أنشئ ملفات منفصلة. |
| المعالجة المجمعة | ملف واحد في كل مرة. | مجلدات كاملة أو ملفات PST متعددة دفعة واحدة. |
| الأتمتة | عملية يدوية فقط. | واجهة سطر أوامر مع البرمجة النصية والجدولة. |
| التكلفة | مجاني للملفات الصغيرة، اشتراكات للأكبر. | شراء لمرة واحدة: $49.90. تجربة مجانية لمدة 30 يوم. |
يمتلك Total Outlook Converter محلل PST خاص به. يقرأ ملفات PST مباشرة دون الحاجة إلى تثبيت Microsoft Outlook على الجهاز. قم بتثبيته على أي كمبيوتر يعمل بنظام Windows وابدأ التحويل فوراً.
ليس كل حقل بريد إلكتروني ذا صلة. استبعد نسخة أو نسخة مخفية أو الرؤوس التي لا تحتاجها. ضمّن فقط من والموضوع والتاريخ والنص لأرشيف نظيف وسهل القراءة. محدد الحقول متاح في كل من وضع الواجهة الرسومية وسطر الأوامر.
أنشئ ملف TXT فردي لكل رسالة — مفيد عندما تحتاج للبحث عن رسائل محددة أو الرجوع إليها. أو ادمج آلاف الرسائل في ملف نصي واحد للتحليل المجمع أو تنقيب البيانات أو مراجعة الامتثال.
حدد مجلد Outlook كامل أو مجلدات متعددة. يتم تحويل آلاف الرسائل في دقائق بسرعة القرص المحلي، دون رفع أي شيء إلى الإنترنت.
جدوِل تصدير PST إلى TXT ليلياً باستخدام ملف .bat وجدولة المهام. أتمت أرشفة البريد الإلكتروني بدون خطوات يدوية. ادمجه في سير عمل تكنولوجيا المعلومات للامتثال أو الاحتفاظ بالبيانات.
TXT هو واحد فقط من العديد من الخيارات. يُصدّر Total Outlook Converter أيضاً إلى DOC وPDF وHTML وRTF وEML وMBox وTIFF وXPS والمزيد — كل ذلك من نفس الواجهة.
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يوم — لا حاجة لبريد إلكتروني أو بطاقة ائتمان. الترخيص الشخصي بسعر $49.90 ويتضمن سنة واحدة من الترقيات المجانية. يعمل على Windows 7/8/10/11.
تنزيل النسخة التجريبية المجانية شراء الترخيص — $49.90
"نقوم بأرشفة بريد الموظفين المغادرين كنص عادي للاحتفاظ بالسجلات العامة. يصدّر Total Outlook Converter كل مجلد PST إلى ملفات TXT منفصلة مع حقول من والتاريخ والموضوع والنص. يتيح لنا وضع سطر الأوامر معالجة 20 ملف PST أسبوعياً دفعة واحدة بدون عمل يدوي. نستخدمه منذ ثلاث سنوات بدون أي مشاكل."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"كنا بحاجة لتنقيب مراسلات العملاء لتحليل المشاعر. تحويل 50,000 رسالة من PST إلى TXT منحنا مجموعة نصية نظيفة يمكن لبرامج Python تحليلها فوراً. سمح لنا محدد الحقول بتصدير الموضوع والنص فقط — بدون رؤوس تشوش البيانات. كان خيار الدمج في ملف واحد مفيداً بشكل خاص لبناء مجموعات بيانات التدريب."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"طلب المدققون سبع سنوات من سجلات البريد الإلكتروني بتنسيق غير مملوك. صدّرنا أرشيفات PST إلى TXT باستخدام Total Outlook Converter وسلّمنا الملفات على محرك أقراص مشفر. تمكن المدققون من البحث في الملفات النصية بأدوات قياسية دون الحاجة إلى Outlook. التحسين الوحيد الذي أقترحه هو خيار تضمين محتوى المرفقات كنص مضمن."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية وحول ملفاتك في دقائق.
لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني.