محول ملفات OST — تصدير بيانات Outlook إلى PDF وDOC وTIFF وHTML والمزيد

لديك ملف OST يحتوي على سنوات من المراسلات عبر البريد الإلكتروني. لست بحاجة إلى ملف PST آخر — بل تحتاج إلى إخراج البيانات من Outlook بالكامل. أرشفتها كملفات PDF للحفظ القانوني. إرفاقها بتقرير كـ DOC. مسحها ضوئياً إلى نظام إدارة المستندات كـ TIFF. نشرها على ويكي داخلي كـ HTML.

يقرأ Total Outlook Converter ملفات OST مباشرةً ويصدّر رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات إلى أكثر من اثني عشر تنسيقاً قابلاً للنقل. لا يتطلب اتصالاً بـ Exchange، ولا خطوة وسيطة بصيغة PST، ولا تثبيت Outlook على الجهاز الذي يقوم بالعمل.

• يصدّر OST إلى PDF وDOC وHTML وTIFF وJPEG وRTF وTXT وXHTML وXLS وEML وMBox وMSG وODT وXPS
• يتعامل مع ملفات OST بأي حجم — عشرات الجيجابايت أمر اعتيادي
• يتم تحويل المرفقات أو استخراجها في نفس المرور
• وضع الدفعات يعالج آلاف الرسائل في تشغيل واحد
• واجهة سطر الأوامر للأتمتة المجدولة ومن جانب الخادم
• نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوماً، بدون بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني مطلوب

تحويل OST إلى PST ليس دائماً الحل

تفترض معظم أدلة تحويل OST أن PST هو الهدف. هذا هو الوضع الافتراضي لأن PST هو التنسيق الوحيد الذي يقرأه Outlook أصلياً. لكن PST يحمل عيوباً حقيقية لأي شخص لا يقوم بالترحيل إلى تثبيت Outlook آخر:

• حدود الحجم. إصدارات Outlook القديمة تحد PST بـ 2 جيجابايت أو 20 جيجابايت. ملف OST بحجم 40 جيجابايت لن يتسع دون تقسيم.
• ملكية خاصة. لا يزال PST يحتاج إلى Outlook أو أداة مرخصة من طرف ثالث لفتحه. أنت تستبدل تنسيقاً مغلقاً بآخر.
• متراص. إما يتم تحميل ملف PST بأكمله أو لا شيء. لا grep، ولا فهرسة، ولا وصول لكل رسالة.
• خطر التلف. ملف PST تالف يمكن أن يأخذ كل رسالة معه. ملفات منفصلة لكل رسالة تزيل هذا الخطر.

إذا كان هدفك هو الأرشفة أو المشاركة أو الطباعة أو الفهرسة لمحتوى البريد الإلكتروني — وليس مجرد نقله إلى Outlook آخر — فإن PDF أو DOC أو TIFF أهداف أفضل. كل رسالة تصبح ملفها الخاص. لا كتلة واحدة بحجم 50 جيجابايت. ولا يتطلب Outlook للعرض.

كيفية تحويل OST إلى أي تنسيق

• الخطوة 1. شغّل Total Outlook Converter. تفتح شجرة المجلدات على اليسار، وقائمة الرسائل في المنتصف، ولوحة المعاينة على اليمين.
• الخطوة 2. افتح ملف OST الخاص بك عبر File → Open Data File. الأداة تحلل OST مباشرةً — بدون اتصال بـ Exchange، وبدون حساب Outlook مطلوب.
• الخطوة 3. حدد الرسائل. تحقق من الرسائل الفردية أو المجلدات بأكملها، أو طبّق فلاتر حسب النطاق الزمني أو المرسل أو الموضوع أو وجود المرفقات.
• الخطوة 4. انقر على التنسيق المستهدف في شريط الأدوات العلوي: PDF أو DOC أو HTML أو TIFF أو JPEG أو RTF أو TXT أو XHTML أو XLS أو EML أو MBox أو MSG أو ODT أو XPS.
• الخطوة 5. قم بتكوين المعالج. حدد قالب التسمية (الموضوع + التاريخ، أو المرسل + الرقم، أو مخصص)، ومعالجة المرفقات (تحويل، أو استخراج إلى مجلد فرعي، أو تضمين، أو ربط)، ومجلد الوجهة.
• الخطوة 6. اضغط Start. كل رسالة تصبح ملف إخراج منفصل. عشرة آلاف رسالة تستغرق بضع دقائق، وليس يوماً كاملاً.

ملف OST الأصلي الخاص بك للقراءة فقط أثناء العملية — لا يتم تعديله أبداً.

تحويل OST من سطر الأوامر

يتضمن Total Outlook Converter واجهة سطر أوامر تعمل من برامج .bat النصية، أو PowerShell، أو Task Scheduler. مثال:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.ost" "C:\Export\" -c pdf -tf subject-date

قم بجدولة هذا الأمر ليعمل ليلياً ويتم تصدير محتوى OST المستلم حديثاً تلقائياً. بدون تفاعل واجهة رسومية، وبدون مشغل مطلوب. نفس المفاتيح تعمل مع DOC وHTML وTIFF وكل تنسيق إخراج آخر.

لماذا Total Outlook Converter لـ OST؟

تنسيقات متعددة في مرور واحد. أداة مخصصة لتحويل OST إلى PST تنتج تنسيقاً واحداً. Total Outlook Converter يمكنه تصدير نفس OST إلى PDF لأرشيفك وTIFF لنظام التصوير في نفس التشغيل.

لا اعتماد على Outlook. تتطلب العديد من أدوات OST تثبيت Outlook وتكوينه. Total Outlook Converter يقرأ OST بمحركه الخاص. يعمل على خوادم بدون واجهة مستخدم وبدون ترخيص Office.

ذكاء المرفقات. يمكن تحويل المرفقات جنباً إلى جنب مع نص البريد الإلكتروني. مرفق .docx يتحول إلى PDF في نفس المرور؛ ومرفق صورة يصبح TIFF. كل عنصر من كل رسالة ينتهي في تنسيق الأرشيف الذي اخترته.

استرداد OST اليتيم. ملف OST الذي اختفى حساب Exchange الخاص به — موظف غادر، صندوق بريد محذوف، خادم تم إيقافه — هو عادةً غير قابل للقراءة. Total Outlook Converter يحلل الملف مباشرةً بدون الحساب الأصلي أو الخادم.

ترقيم Bates والترويسات. أضف أختام Bates وأرقام القضايا أو ترويسات وتذييلات مخصصة لكل ملف إخراج — أمر بالغ الأهمية لسير عمل الحفظ القانوني والاكتشاف الإلكتروني.

معالجة محلية. كل التحويل يحدث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. البريد الإلكتروني السري لا يلمس أبداً خدمة سحابية، أو محولاً عبر الإنترنت، أو خادماً خارجياً.

أداة OST إلى PST مقابل Total Outlook Converter

(يتضمن نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوماً)

(بسعر $49.90 فقط)

Total Outlook Converter — تحويل الرسائل آراء العملاء 2026

"ورثنا أكثر من 40 ملف OST يتيماً من محامين سابقين وكنا بحاجة إلى إخراج PDF/A لنظام الاحتفاظ بالسجلات لدينا. تعامل Total Outlook Converter مع كل واحد منها بدون تثبيت Outlook على جهاز المعالجة. عمل ترقيم Bates من المحاولة الأولى، وتم تحويل المرفقات جنباً إلى جنب مع نص الرسالة. أنهى تراكم عمل استمر ستة أشهر في يومين."

Rebecca Holt Records Manager, law firm

"بعد الترحيل من Exchange المحلي إلى Microsoft 365، كان لدينا ملفات OST قديمة على حوالي 200 جهاز كمبيوتر محمول. كتبت حلقة PowerShell تستدعي OutlookConverter.exe على كل واحد منها، التصدير إلى PDF، وحذف OST. عمل بدون إشراف خلال عطلة نهاية الأسبوع. لا Outlook على محطة عمل المسؤول، ولا مشكلة."

Marcus Flynn IT Infrastructure Lead

"أستخدم هذا لتصدير الاكتشاف الإلكتروني من أرشيفات OST للعملاء. إخراج ملف لكل رسالة هو بالضبط ما تستوعبه منصة المراجعة الخاصة بنا — PDF واحد لكل رسالة، المرفقات في مجلد شقيق، مع ترقيم Bates. أتمنى لو كان هناك مرور مدمج لإزالة التكرار، ولكن بخلاف ذلك، يقوم بالعمل الذي تقوم به أداتنا المؤسسية التي تكلف $15 ألف سنوياً، بسعر $49.90 لمرة واحدة."

Priya Shankar E-Discovery Consultant

FAQ ▼