كيفية تحويل ملفات PST إلى تنسيق PDF - أفضل 3 طرق

تتيح الأدوات الرقمية المتقدمة تحويل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى تنسيق شائع. ومع ذلك، يظل تحويل المرفقات نادرًا. يمكن للبرامج المصممة خصيصًا التعامل مع أي حجم من البيانات وتقديم نتيجة ممتازة في وقت قصير. اكتشف كيفية تحويل ملفات PST في Outlook إلى PDF بسلاسة مع المرفقات.

غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى أرشفة المراسلات، بما في ذلك أي ملفات مرفقة. يساهم هذا في تبسيط العمل والتواصل.

مع أداة شاملة لتحويل PST إلى PDF، ستحول أيضًا هذه الإضافات إلى مستندات. يتم التعامل مع حتى مئات الملفات بسرعة. تعد معالجة دفعة من PST طريقة رائعة لتحويل ملفات PST التي تأتي كمرفقات.

لماذا يجب تحويل ملف PST في Outlook إلى PDF؟

قد تحتاج إلى تحويل PST إلى تنسيق PDF لأسباب مختلفة. إليك بعضها:

• لا يمكن للمستخدمين عرض ملفات PST إلا إذا كان لديهم Outlook محمل.
• سهولة نقل ملفات PDF تعني سهولة نقل البيانات بطريقة لا يمكن لملفات PST تحقيقها.
• تمكن تنسيقات ملفات PDF من العرض على منصات متعددة، وهو ما لا يمكن لملفات PST القيام به.
• لحماية البيانات الحساسة، يمكنك تشفير ملفات PDF ولكن لا يمكنك تشفير ملفات PST، ما يستلزم التحويل.

الطريقة الأولى. تحويل PST إلى PDF مع المرفقات باستخدام برنامج Coolutils

باستخدام محول Outlook PST الخاص بنا، يمكنك تحويل ملفات PST إلى PDF مع المرفقات بضع نقرات فقط. يضمن واجهة المستخدم الغنية بالتخصيص تحولًا دقيقًا بنسبة 100٪ وملائمًا. احترف تحويل البريد الإلكتروني في غضون دقائق فقط! بعد تعيين المعايير، يمكن للأداة تطبيقها تلقائيًا على كل تحويل جديد.

الخطوة 1. حدد موقع الملف المصدر (PST)

1. لتحويل PST إلى PDF، افتح المحول. سيُطلب منك تحديد ملف PST. إذا كان Outlook مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسوف يتصل النظام به تلقائيًا ويعرض الملفات المتاحة.
2. على الجهة اليسرى من الشاشة، سترى شجرة المجلدات بمحتويات ملف PST الخاص بك. عندما تضغط على أي من المجلدات (مثل علبة الوارد)، ستظهر الرسائل داخلها في اللوحة الوسطى. يمكنك معاينة أي من العناصر.

الخطوة 2. اختر الرسائل الإلكترونية

انقر على زر "التحقق من الكل" لتحويل ملفات PST بالمرفقات داخل المجلد، أو اخترها فرديًا.

الخطوة 3. ضبط المعلمات

حدد التنسيق الهدف (تنسيق PDF) بالنقر على الزر المقابل في الشريط. سيفتح ذلك معالجًا بقطاعات متعددة بحيث يمكنك ضبط النتيجة بدقة. بعد كل من القطاعات، انقر على التالي.

1. في قسم "الوجهة"، يجب عليك تحديد الموقع واختيار وضع الحفظ: إما إنشاء ملف منفصل لكل رسالة مع مرفقاتها أو دمج جميع الرسائل في مستند PDF متعدد الصفحات.
2. في "اسم الملف"، يمكنك إعادة تسمية ملفات المخرجات. يمكنك اتباع قالب الاسم الوصفي أو تغييره عن طريق إضافة أو إزالة أي عنصر مكرر.
3. في قسم "الحقول"، حدد حقول الرسالة لدمجها في مستند PDF الخاص بك. تشمل الخيارات المرسلين والمستلمين بمن فيهم CC وBCC، التاريخ، الموضوع، والنص. إذا تم إرسال الرسائل الإلكترونية من مناطق زمنية مختلفة، يمكنك توحيد التنسيق عن طريق تمكين صندوق "إظهار التاريخ بتوقيت UTC" (التوقيت العالمي المنسق).
4. في قسم "المرفقات"، أبلغ البرنامج بما تريد الحصول عليه نتيجةً لتحويل PST إلى PDF مع المرفقات. يمكنك حفظ الأخيرة في نفس المجلد، إدراج الصور المرفقة في المستند، إلخ. تعرف على المزيد أدناه!
5. يستخدم قسم "المظهر" للمستندات النظيرية الموحدة.
6. تسمح أقسام "الرأس" و"التذييل" بإضافة هذه العناصر مع خيار تعديل الموقع، حجم الهوامش، الخطوط، الألوان، وخيارات أخرى. يمكنك إدراج عداد الصفحات، التاريخ الحالي، اسم الملف، فئة "سري"، خيارات مقترحة أخرى، أو نص خاص بك.
7. في قسم "المستند"، حدد حجم الصفحات، اتجاهها، الهوامش، ملائم للصفحة، إعدادات الضغط، وميزات أخرى.

الخطوة 4. ابدأ التحويل

الآن، كل ما عليك فعله هو النقر على زر "بدء" والانتظار حتى الاكتمال. في النهاية، سترى نافذة "اكتمل العملية". سيسمح لك ذلك أيضًا بحفظ تفاصيل العملية (التسجيل) إذا لزم الأمر

خيارات المرفقات

في قسم "المرفقات" في المعالج، يمكنك تعيين المعلمات للمعالجة، بما في ذلك الحفظ في مجلد جديد، فك التشفير، إدراج الصور، والمزيد. قم بتحويل ملفاتك بدقة مذهلة! إليك ما يمكنك القيام به:

1. إضافة معلومات المرفقات
2. يمكن حفظ المرفقات في مجلد جديد مع أو بدون فك ضغط الملفات المضغوطة (اعطها أسماء سهلة التذكر في مساحة "قالب اسم ملف المرفق" لتسهيل العثور عليها عند الانتهاء).
3. إدراج أي صور مرتبطة في المستند وإذا كانت كبيرة، قم بتغيير حجمها لتلائم الصفحة.
4. حتى إذا لم تقم بحفظ الرسائل المرفقة في ملف منفصل، يظل التحويل ممكنًا (تتيح النسخة المحترفة أيضًا تحويل ملفات PST).

كيف يعمل المحول

يعد Total Outlook Converter الحل الأنسب لحفظ الرسائل الإلكترونية مع المرفقات. ببساطة قم بتثبيت البرنامج، أطلقه، اختر الإعدادات، ودع التحويل يبدأ. سيتم وضع الملفات التي تم إنشاؤها بدقة في المجلد المحدد للملفات المحولة. إن الكم الهائل من خيارات التخصيص سيكون بلا شك إضافة مرحب بها. يمكنك تغيير المعلمات لجعل ملفات PDF تظهر بشكل أفضل من الرسائل الإلكترونية مع المرفقات! تحقق من الخيارات التالية للتحويل السريع من PST إلى تنسيق PDF:

• تحويل PST إلى PDF (فريد!);
• دمج رسائل البريد الإلكتروني من Outlook في ملف PDF;
• تصدير بناءً على معلومات الحقل (يمكن تصنيف الرسائل الإلكترونية بناءً على التاريخ، الموضوع، المرسل أو المستقبل، إلخ);
• ترقيم الصفحات وإضافة تواريخ إلى ملفاتك;
• تعديل حجم الصفحة والهوامش;
• الضغط على مستويات متنوعة;
• إضافة العلامات المائية المخصصة (مثل "سري");
• إضافة ختم/ملصقات/أرقام Bates;
• إعادة تسمية الملفات بسهولة وإضافة تسمية وصفية لتحديد موقعها بسهولة;
• تلقي تنسيقات إخراج متعددة، بما في ذلك PDF/A والمستندات غير القابلة للبحث عند تحويل PST إلى تنسيق PDF.

يعمل الأداة على أي إصدار شائع من نظام Windows (من XP إلى 10). لديه فترة تجريبية مجانية ويأتي مع مجموعة من خيارات الترخيص: للاستخدام الشخصي والتجاري، وكذلك خيارات الخادم والمطور. توافقه الشامل يجعله مناسبًا للجميع!

الإخراج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. تحويل ملف البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF مع المرفقات ليس الوظيفة الوحيدة. سيقوم النظام نفسه بتحويل بيانات البريد الخاصة بك من PST إلى DOC، TXT، HTML، JPEG، XPS، وأكثر! بغض النظر عن التنسيق، يكون العملية دائمًا سلسة.

يستخدم المحول المبتدئين والمحترفين، حيث أنه فعال وسهل الاستخدام. هذه الحلول القوية للتحويل من PST إلى PDF تناسب مجموعة واسعة من الاحتياجات، من ترحيل البيانات إلى جمع الأدلة للتحقيقات القانونية. إذا كان لديك كمية قليلة من البيانات للتحويل، جرب خدمة تحويل PST إلى PDF عبر الإنترنت المجانية الخاصة بنا.

الطريقة الثانية. برنامج Adobe Acrobat Pro

يعد Adobe Acrobat Pro DC تقنية أكثر تكلفة ولكن فعالة لتحويل الرسائل الإلكترونية مع المرفقات. عند التثبيت، يحصل المستخدمون على مكون إضافي جديد لواجهة PST في Outlook يسمح بتحويل الملفات.

1. شغل PST في Outlook واختر زر القائمة الشريطية الذي يطلق علامة التبويب Adobe PDF.
2. اختر الرسائل المراد تحويلها.
3. انقر على "الرسائل المحددة" وأنشئ ملف PDF جديد باستخدام القائمة المنسدلة.
4. سيفتح علامة تبويب جديدة، حتى يتمكن المستخدمون من اختيار الوجهة وتسمية الملف.
5. للحصول على الملف المحول، انقر على خيار "حفظ".

بعض الخيارات التي تحصل عليها تتضمن حفظ النتائج إلى ملف PDF موجود باستخدام "إلحاق إلى PDF الحالي" وتحويل كل بريد إلكتروني جديد إلى تنسيق ملف PDF باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية.

الطريقة الثالثة. المحولات عبر الإنترنت

أخيرًا، يمكنك استخدام مجموعة من المحولات عبر الإنترنت لتحويل ملفات PST إلى تنسيق PDF. هذا الخيار مناسب فقط لأبسط المهام التي لا تتطلب أي تعديلات على التنسيق أو عوامل أخرى.

بينما قد تعالج العديد من الأدوات رسائلك الإلكترونية، إلا أنها لن تقوم عادةً بتحويل دفعات PST إلى PDF مع المرفقات.

الميزات الرئيسية لأفضل أداة للتحويل من PST إلى PDF coolutils.com

• يمكنك تحويل دفعة من ملفات PST إلى تنسيق PDF في ثوانٍ (حسب حجم الملف).
• الحل المقدم آمن لتصدير PST إلى PDF مع المرفقات.
• يمكنك الاحتفاظ بجميع سمات البريد الإلكتروني والخصائص عند تصدير ملفات PST إلى تنسيق PDF.
• الواجهة سهلة الاستخدام، حتى للمبتدئين.

Total Outlook Converter — تحويل الرسائل آراء العملاء 2026

قيمهتقييم 4.7/5 بناءً على آراء العملاء

"نقوم بأرشفة مراسلات العملاء من Outlook كملفات PDF للامتثال التنظيمي. المتطلب الأساسي هو أن كل مرفق — العقود والفواتير والمستندات الممسوحة ضوئيًا — يجب أن يكون مضمنًا في ملف PDF. يتعامل Total Outlook Converter مع هذا الأمر بشكل مثالي. نختار مجلد PST، ونحدد خيار المرفقات، ونحصل على ملف PDF كامل لكل بريد إلكتروني مع جميع المرفقات المضافة. يعالج وضع الدفعات مئات رسائل البريد الإلكتروني في دقائق."

Caroline Westbrook Compliance Officer, Atlantic Financial Group

"يتطلب الاكتشاف الإلكتروني تقديم أدلة البريد الإلكتروني كملفات PDF مع الحفاظ على المرفقات سليمة. قبل Total Outlook Converter، كان فريقنا يفتح كل بريد إلكتروني في Outlook ويطبعه كملف PDF يدويًا. الآن نوجه المحول إلى ملف PST، ونختار مجلد الشخص المعني، ونحول كل شيء دفعة واحدة. يتم تضمين المرفقات مباشرة في ملف PDF. يتيح لنا وضع سطر الأوامر أتمتة الإنتاج للقضايا الكبيرة."

James Horton Litigation Support Manager

"احتاج محاسبنا إلى نسخ PDF من جميع الفواتير المستلمة عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك مرفقات Excel وWord. يقوم Total Outlook Converter بتصدير كل بريد إلكتروني كملف PDF مع إضافة المرفقات في النهاية. الشيء الوحيد الذي أود تحسينه هو خيار تحويل مستندات Office المرفقة إلى صفحات PDF بدلاً من مجرد تضمينها، لكن لاحتياجاتنا يعمل بشكل جيد."

Marta Kowalczyk Office Manager, EuroTrade Consulting