كيفية تحويل ملفات PST إلى تنسيق PDF - أفضل 3 طرق

تتيح الأدوات الرقمية المتقدمة تحويل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى تنسيق شائع. ومع ذلك، يظل تحويل المرفقات نادرًا. يمكن للبرامج المصممة خصيصًا التعامل مع أي حجم من البيانات وتقديم نتيجة ممتازة في وقت قصير. اكتشف كيفية تحويل ملفات PST في Outlook إلى PDF بسلاسة مع المرفقات.

غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى أرشفة المراسلات، بما في ذلك أي ملفات مرفقة. يساهم هذا في تبسيط العمل والتواصل.

مع أداة شاملة لتحويل PST إلى PDF، ستحول أيضًا هذه الإضافات إلى مستندات. يتم التعامل مع حتى مئات الملفات بسرعة. تعد معالجة دفعة من PST طريقة رائعة لتحويل ملفات PST التي تأتي كمرفقات.

لماذا يجب تحويل ملف PST في Outlook إلى PDF؟

• لا يمكن للمستخدمين عرض ملفات PST إلا إذا كان لديهم Outlook محمل.
• سهولة نقل ملفات PDF تعني سهولة نقل البيانات بطريقة لا يمكن لملفات PST تحقيقها.
• تمكن تنسيقات ملفات PDF من العرض على منصات متعددة، وهو ما لا يمكن لملفات PST القيام به.
• لحماية البيانات الحساسة، يمكنك تشفير ملفات PDF ولكن لا يمكنك تشفير ملفات PST، ما يستلزم التحويل.

الطريقة الأولى. تحويل PST إلى PDF مع المرفقات باستخدام برنامج Coolutils

الخطوة 1. حدد موقع الملف المصدر (PST)

1. لتحويل PST إلى PDF، افتح المحول. سيُطلب منك تحديد ملف PST. إذا كان Outlook مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسوف يتصل النظام به تلقائيًا ويعرض الملفات المتاحة.
2. على الجهة اليسرى من الشاشة، سترى شجرة المجلدات بمحتويات ملف PST الخاص بك. عندما تضغط على أي من المجلدات (مثل علبة الوارد)، ستظهر الرسائل داخلها في اللوحة الوسطى. يمكنك معاينة أي من العناصر.

الخطوة 2. اختر الرسائل الإلكترونية

الخطوة 3. ضبط المعلمات

1. في قسم "الوجهة"، يجب عليك تحديد الموقع واختيار وضع الحفظ: إما إنشاء ملف منفصل لكل رسالة مع مرفقاتها أو دمج جميع الرسائل في مستند PDF متعدد الصفحات.
2. في "اسم الملف"، يمكنك إعادة تسمية ملفات المخرجات. يمكنك اتباع قالب الاسم الوصفي أو تغييره عن طريق إضافة أو إزالة أي عنصر مكرر.
3. في قسم "الحقول"، حدد حقول الرسالة لدمجها في مستند PDF الخاص بك. تشمل الخيارات المرسلين والمستلمين بمن فيهم CC وBCC، التاريخ، الموضوع، والنص. إذا تم إرسال الرسائل الإلكترونية من مناطق زمنية مختلفة، يمكنك توحيد التنسيق عن طريق تمكين صندوق "إظهار التاريخ بتوقيت UTC" (التوقيت العالمي المنسق).
4. في قسم "المرفقات"، أبلغ البرنامج بما تريد الحصول عليه نتيجةً لتحويل PST إلى PDF مع المرفقات. يمكنك حفظ الأخيرة في نفس المجلد، إدراج الصور المرفقة في المستند، إلخ. تعرف على المزيد أدناه!
5. يستخدم قسم "المظهر" للمستندات النظيرية الموحدة.
6. تسمح أقسام "الرأس" و"التذييل" بإضافة هذه العناصر مع خيار تعديل الموقع، حجم الهوامش، الخطوط، الألوان، وخيارات أخرى. يمكنك إدراج عداد الصفحات، التاريخ الحالي، اسم الملف، فئة "سري"، خيارات مقترحة أخرى، أو نص خاص بك.
7. في قسم "المستند"، حدد حجم الصفحات، اتجاهها، الهوامش، ملائم للصفحة، إعدادات الضغط، وميزات أخرى.

الخطوة 4. ابدأ التحويل

خيارات المرفقات

1. إضافة معلومات المرفقات
2. يمكن حفظ المرفقات في مجلد جديد مع أو بدون فك ضغط الملفات المضغوطة (اعطها أسماء سهلة التذكر في مساحة "قالب اسم ملف المرفق" لتسهيل العثور عليها عند الانتهاء).
3. إدراج أي صور مرتبطة في المستند وإذا كانت كبيرة، قم بتغيير حجمها لتلائم الصفحة.
4. حتى إذا لم تقم بحفظ الرسائل المرفقة في ملف منفصل، يظل التحويل ممكنًا (تتيح النسخة المحترفة أيضًا تحويل ملفات PST).

كيف يعمل المحول

• تحويل PST إلى PDF (فريد!);
• دمج رسائل البريد الإلكتروني من Outlook في ملف PDF;
• تصدير بناءً على معلومات الحقل (يمكن تصنيف الرسائل الإلكترونية بناءً على التاريخ، الموضوع، المرسل أو المستقبل، إلخ);
• ترقيم الصفحات وإضافة تواريخ إلى ملفاتك;
• تعديل حجم الصفحة والهوامش;
• الضغط على مستويات متنوعة;
• إضافة العلامات المائية المخصصة (مثل "سري");
• إضافة ختم/ملصقات/أرقام Bates;
• إعادة تسمية الملفات بسهولة وإضافة تسمية وصفية لتحديد موقعها بسهولة;
• تلقي تنسيقات إخراج متعددة، بما في ذلك PDF/A والمستندات غير القابلة للبحث عند تحويل PST إلى تنسيق PDF.

يعمل الأداة على أي إصدار شائع من نظام Windows (من XP إلى 10). لديه فترة تجريبية مجانية ويأتي مع مجموعة من خيارات الترخيص: للاستخدام الشخصي والتجاري، وكذلك خيارات الخادم والمطور. توافقه الشامل يجعله مناسبًا للجميع!

الإخراج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. تحويل ملف البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF مع المرفقات ليس الوظيفة الوحيدة. سيقوم النظام نفسه بتحويل بيانات البريد الخاصة بك من PST إلى DOC، TXT، HTML، JPEG، XPS، وأكثر! بغض النظر عن التنسيق، يكون العملية دائمًا سلسة.

يستخدم المحول المبتدئين والمحترفين، حيث أنه فعال وسهل الاستخدام. هذه الحلول القوية للتحويل من PST إلى PDF تناسب مجموعة واسعة من الاحتياجات، من ترحيل البيانات إلى جمع الأدلة للتحقيقات القانونية. إذا كان لديك كمية قليلة من البيانات للتحويل، جرب خدمة تحويل PST إلى PDF عبر الإنترنت المجانية الخاصة بنا.

الطريقة الثانية. برنامج Adobe Acrobat Pro

1. شغل PST في Outlook واختر زر القائمة الشريطية الذي يطلق علامة التبويب Adobe PDF.
2. اختر الرسائل المراد تحويلها.
3. انقر على "الرسائل المحددة" وأنشئ ملف PDF جديد باستخدام القائمة المنسدلة.
4. سيفتح علامة تبويب جديدة، حتى يتمكن المستخدمون من اختيار الوجهة وتسمية الملف.
5. للحصول على الملف المحول، انقر على خيار "حفظ".

الطريقة الثالثة. المحولات عبر الإنترنت

أخيرًا، يمكنك استخدام مجموعة من المحولات عبر الإنترنت لتحويل ملفات PST إلى تنسيق PDF. هذا الخيار مناسب فقط لأبسط المهام التي لا تتطلب أي تعديلات على التنسيق أو عوامل أخرى.

بينما قد تعالج العديد من الأدوات رسائلك الإلكترونية، إلا أنها لن تقوم عادةً بتحويل دفعات PST إلى PDF مع المرفقات.

الميزات الرئيسية لأفضل أداة للتحويل من PST إلى PDF coolutils.com

• يمكنك تحويل دفعة من ملفات PST إلى تنسيق PDF في ثوانٍ (حسب حجم الملف).
• الحل المقدم آمن لتصدير PST إلى PDF مع المرفقات.
• يمكنك الاحتفاظ بجميع سمات البريد الإلكتروني والخصائص عند تصدير ملفات PST إلى تنسيق PDF.
• الواجهة سهلة الاستخدام، حتى للمبتدئين.

تحميل الآن!

Updated Tue, 01 Apr 2025