Los archivos EML se crean y acceden a través de clientes de correo. El Formato de Documento Portable es universal — puedes abrirlo en casi cualquier hardware y sistema operativo. Estos archivos son compactos, seguros y versátiles. ¡Haz tus mensajes más fáciles de compartir y almacenar usando nuestra herramienta flexible! El Total Mail Converter asegura una transformación rápida, conveniente y altamente personalizable sin contratiempos. Guarda el correo como PDF para archivar tus datos y enviarlos a otros usuarios. ¡Combina cientos de mensajes en un solo documento o crea archivos separados!

Convertir Email a PDF por CoolUtils Software

1. Localizar archivos EML

Haz clic en la ubicación de los archivos objetivo en el árbol de carpetas a la izquierda. Aparecerá una lista de contenidos en el panel central.

2. Seleccionar mensajes

Haz clic en cualquier mensaje para una vista previa. Selecciona cualquier cantidad de elementos que desees procesar o haz clic en «Marcar todo.»

3. Personalizar e iniciar

Para convertir el correo a PDF, haz clic en el botón «Formato» en la parte superior. Ajusta las configuraciones en el asistente (o mantén las predeterminadas). Haz clic en el botón «INICIAR». Serás notificado una vez que el proceso esté completo.

Total Mail Converter es una herramienta multifacética, intuitiva y conveniente. En solo unos pocos clics, puedes:

• Convertir formatos de archivo EML, MSG, MIM a Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF o PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF o archivos TXT.
• Procesar cientos de carpetas a la vez.
• Guardar adjuntos en la misma carpeta o por separado (a través de la versión Pro)
• Convertir a través de interfaz gráfica, línea de comandos o versión de servidor
• Filtrar correos electrónicos y exportar campos seleccionados
• Cumplir con solicitudes de eDiscovery y Libertad de Información
• Proteger archivos de ojos curiosos, ¡y más!

Pasos para Exportar Gmail como PDF

Es imposible guardar Gmail en PDF en lote; Gmail solo te permite guardar mensajes uno por uno. Puedes hacerlo en tres simples pasos:

Paso 1. Seleccionar el correo electrónico

Abre el mensaje para la conversión. Luego, haz clic en el ícono de impresora en la esquina superior derecha. Esto te da acceso a configuraciones para el formato objetivo.

Paso 2. Ajustar salida

La apariencia del menú de impresión puede diferir dependiendo del navegador. Elige «Guardar como PDF» en lugar de un dispositivo físico y ajusta otras configuraciones (páginas, orientaciones, tamaño de papel, etc.) si es necesario.

Paso 3. Guardar el archivo

Haz clic en el botón «Guardar» para generar el archivo. Se te pedirá que elijas un destino. Haz clic en «Guardar» para confirmar tu elección, y el documento aparecerá en la carpeta designada. Repite los pasos 1-3 para convertir cualquier otro mensaje en documentos.

Guardar Email como PDF en Outlook

Los usuarios de Windows 8 y versiones anteriores deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Selección

Abre el mensaje y usa la opción «Guardar como» en la pestaña «Archivo». Aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 2. Configuracion Básica

Especifica el destino y dale un nombre a tu archivo. Elige HTML como el formato de salida.

Paso 3. Guardar y Convertir

Guarda el archivo y ábrelo en MS Word. En la pestaña «Archivo», haz clic en «Guardar como» y selecciona el formato objetivo. En Windows 10, puedes guardar el correo en PDF directamente desde la pestaña «Archivo». El botón «Imprimir» te permite elegir «Microsoft Print to PDF» y seleccionar el formato de salida deseado.

Desventajas de guardar vía Outlook

• Solo puedes guardar un correo electrónico a la vez
• Puede ser necesaria una conversión a través de HTML
• La edición se limita a configuraciones básicas de página
• Como cualquier método manual, es menos confiable.