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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareNecesita convertir correos electrónicos de Outlook en documentos PDF para archivado, cumplimiento legal o para compartirlos con personas que no tienen Outlook. MSG es el formato propietario de Microsoft Outlook — almacena el cuerpo del mensaje, encabezados, adjuntos y metadatos en un único archivo binario que requiere Outlook o un visor especializado para abrirse. Total Mail Converter lee archivos MSG directamente del disco, convierte cada correo en un PDF formateado — con encabezados, texto del cuerpo, imágenes y, opcionalmente, adjuntos — y procesa miles de archivos en un solo lote.
MSG es el formato nativo de Microsoft Outlook. Cada archivo MSG contiene un único mensaje de correo electrónico: remitente, destinatarios, asunto, fecha, cuerpo (texto plano o HTML), imágenes incrustadas y archivos adjuntos. MSG utiliza el formato binario de archivos compuestos de Microsoft (CFBF). Para abrir un archivo MSG se necesita Outlook o un visor MSG de terceros — no se puede leer en un editor de texto estándar ni en un navegador web.
PDF (Portable Document Format) es el estándar universal para documentos de diseño fijo. Un archivo PDF se ve igual en cualquier pantalla, cualquier impresora y cualquier sistema operativo. Los PDF se pueden leer con cientos de visores gratuitos (Adobe Reader, Foxit, lectores integrados en navegadores). Admiten búsqueda de texto, cifrado, firmas digitales y cumplimiento de archivado PDF/A.
| Característica | MSG | |
|---|---|---|
| Creador | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| Visor necesario | Outlook o visor MSG | Cualquier lector PDF, navegador web |
| Contenido | Mensaje de correo + adjuntos | Documento de diseño fijo |
| Editable | Sí (en Outlook) | Solo lectura por defecto |
| Búsqueda de texto | Requiere indexación de Outlook | Búsqueda de texto completo integrada |
| Firmas digitales | S/MIME (nivel de correo) | PFX/X.509 (nivel de documento) |
| Estándar de archivado | Ninguno | PDF/A (ISO 19005) |
Inicie Total Mail Converter. El árbol de carpetas a la izquierda muestra sus unidades locales y carpetas de red. Navegue hasta el directorio que contiene sus archivos MSG. La lista de archivos muestra cada correo con su remitente, asunto, fecha y tamaño de archivo.
Marque archivos individuales o haga clic en Marcar todos para seleccionar toda la carpeta. Total Mail Converter maneja la conversión por lotes — un archivo o diez mil en la misma ejecución.
Haga clic en el botón PDF de la barra de herramientas. Se abre el asistente de configuración con todas las opciones de salida PDF.
Establezca la carpeta de salida y el patrón de nombres de archivo. Configure lo siguiente:
Haga clic en Iniciar. Cada archivo MSG se convierte en un documento PDF: el encabezado del correo (De, Para, Asunto, Fecha) aparece en la parte superior, seguido del cuerpo del mensaje con formato HTML completo, imágenes y enlaces. El registro de conversión muestra el estado de cada archivo.
Total Mail Converter incluye una interfaz de línea de comandos para flujos de trabajo automatizados y del lado del servidor:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
Parámetros: archivos de origen (se admiten comodines), -oPDF establece el formato de salida, -d especifica la carpeta de destino, -bates activa el sellado Bates con un patrón, -sign añade una firma digital. Programe el comando con el Programador de tareas de Windows para el archivado nocturno.
La interfaz gráfica genera líneas de comando listas para usar automáticamente: configure los ajustes en el asistente y el programa genera el comando exacto que puede pegar en un archivo .bat.
| Opción | Descripción | Caso de uso |
|---|---|---|
| PDF estándar | Texto con búsqueda y diseño formateado | Archivado general de correos y uso compartido |
| PDF sin búsqueda | Páginas basadas en imagen, texto no seleccionable | Registros a prueba de manipulaciones, evidencia legal |
| PDF/A | Formato de archivado ISO 19005, autónomo | Archivos de cumplimiento a largo plazo (SEC, HIPAA) |
| Protección con contraseña | Cifrar PDF con contraseñas de propietario/usuario | Correos confidenciales, distribución restringida |
| Firma digital | Firmado basado en certificado PFX/X.509 | Prueba de autenticidad, presentaciones legales |
| Sellos Bates | Numeración secuencial en cada página | Litigios, e-discovery, presentaciones regulatorias |
| Unir en un solo PDF | Combinar múltiples archivos MSG en un único PDF | Expedientes de casos, paquetes de correspondencia de proyectos |
| Característica | Servicios en línea de MSG a PDF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacidad | Usted sube correos confidenciales a un servidor de terceros. | Se ejecuta localmente. Ningún dato sale de su equipo. |
| Modo por lotes | Un archivo a la vez, carga manual cada vez. | Carpetas completas en un lote, miles de archivos. |
| Sellos Bates | No disponible. | Numeración Bates personalizable en cada página. |
| Firmas digitales | No disponible. | Firmado con certificado PFX durante la conversión. |
| PDF/A | Raramente soportado. | Salida PDF/A completa para cumplimiento de archivado. |
| Adjuntos | Generalmente eliminados o ignorados. | Incrustar, guardar por separado o convertir (Pro). |
| Automatización | No disponible. | Línea de comandos con Programador de tareas. |
| Costo | Gratis para archivos pequeños, suscripciones de pago. | Compra única: $59.90. Prueba gratuita de 30 días. |
Total Mail Converter lee archivos MSG directamente del disco con su propio analizador. No llama a Outlook, no necesita MAPI y no requiere ningún componente de Microsoft Office en el equipo. Instale el convertidor en un servidor Windows limpio y ejecútelo.
Los profesionales legales añaden números Bates a la evidencia de correo electrónico para presentaciones judiciales y producciones de e-discovery. Total Mail Converter sella cada página durante la conversión — fuente, tamaño, posición, prefijo y formato de numeración configurables. No se necesita una herramienta de edición PDF adicional.
PDF/A (ISO 19005) es el estándar para documentos que deben permanecer legibles durante décadas. Total Mail Converter produce salida PDF/A directamente — todas las fuentes están incrustadas, sin dependencias externas, conforme con las regulaciones de archivado.
Convierta cada MSG en un PDF separado o combine toda una carpeta de correos en un solo PDF de varias páginas. Ambos modos están disponibles en la interfaz gráfica y en la línea de comandos.
Proteja los PDF de salida con contraseñas y permisos de usuario: permita o prohíba la impresión, edición y copia de texto. Firme los PDF con un certificado PFX para garantizar la autenticidad del documento.
PDF es una opción entre muchas. Total Mail Converter también exporta archivos MSG a DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS y más. Una sola herramienta cubre todas las necesidades de conversión de correo electrónico.
Descargue la prueba gratuita de 30 días — sin necesidad de correo electrónico ni tarjeta de crédito. Una licencia personal cuesta $59.90 e incluye un año de actualizaciones gratuitas. Funciona en Windows 7/8/10/11.
Descargar prueba gratuita Comprar licencia — $59.90
"Convertimos archivos MSG de los custodios a PDF para producciones de e-discovery. Total Mail Converter añade sellos Bates durante la conversión — no se necesita un editor PDF aparte. El modo por lotes maneja más de 50.000 correos por caso. Los tribunales aceptan la salida sin objeciones. El modo de línea de comandos se ejecuta en nuestro servidor de procesamiento de evidencia sin supervisión."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"Los auditores regulatorios requieren archivos de correo electrónico en formato PDF/A. Total Mail Converter produce salida PDF/A conforme directamente desde archivos MSG exportados de Outlook. Procesamos archivos trimestrales de 15.000 correos. La opción de firma digital añade nuestro certificado de cumplimiento a cada documento automáticamente."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"Cuando los empleados se van, archivamos sus archivos MSG de Outlook como PDF para los registros de la empresa. Total Mail Converter procesa exportaciones completas de buzones en un solo lote sin necesidad de Outlook en el servidor. La opción de unión combina correos relacionados en archivos PDF individuales. Única sugerencia: añadir una opción para ordenar los correos por fecha antes de unirlos."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
Descargue la versión de prueba y convierta sus archivos en minutos.
No se requiere tarjeta de crédito ni email.
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