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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareNecesita archivar correos electrónicos como imágenes que no se puedan editar, buscar ni modificar accidentalmente. TIFF (Tagged Image File Format) es la opción estándar para gestión documental, archivos de escaneo y preservación de evidencia legal. Total Mail Converter lee archivos de correo EML y MSG, convierte cada mensaje en una imagen TIFF multipágina — encabezado, cuerpo y adjuntos en páginas separadas — y procesa cientos de correos en un solo lote.
EML y MSG son los formatos estándar para mensajes de correo individuales. EML (RFC 5322) es utilizado por Thunderbird, Windows Mail y la mayoría de los clientes de correo. MSG es el formato propietario de Microsoft Outlook. Ambos contienen texto, cuerpo HTML, encabezados y adjuntos — pero requieren un cliente de correo o un visor especializado para leerlos.
TIFF es un formato de imagen rasterizada ampliamente utilizado para escaneo de documentos y archivado. Un archivo TIFF multipágina almacena cada página como un marco separado, similar a un PDF multipágina pero como imagen. Los archivos TIFF son leídos por cualquier visor de imágenes, sistema de gestión documental y flujo de escaneo. No se pueden editar ni alterar sin dejar rastros visibles, lo que los hace adecuados para uso legal y de cumplimiento normativo.
| Característica | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Tipo de contenido | Correo estructurado (encabezados, cuerpo, adjuntos) | Imagen rasterizada (páginas basadas en píxeles) |
| Editable | Sí (el texto se puede copiar, reenviar, modificar) | No (basado en imagen, a prueba de manipulación) |
| Visor necesario | Cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc.) | Cualquier visor de imágenes, navegador web, SGD |
| Soporte multipágina | Un solo mensaje por archivo | Múltiples páginas por archivo (cadena IFD) |
| Compresión | Codificación MIME | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Caso de uso | Comunicación activa por correo | Archivado, evidencia legal, gestión documental |
Inicie Total Mail Converter. El árbol de carpetas a la izquierda muestra los directorios que contienen archivos EML y MSG. Navegue hasta la carpeta con sus correos. La lista de archivos muestra cada mensaje con remitente, asunto, fecha y tamaño.
Marque correos individuales o haga clic en Seleccionar todo para elegir toda la carpeta. Total Mail Converter admite procesamiento por lotes — convierta un correo o diez mil en la misma operación.
Haga clic en el botón TIFF de la barra de herramientas. Se abre el asistente de configuración con opciones específicas para TIFF.
Establezca la carpeta de salida y el patrón de nombres de archivo. Configure:
Haga clic en Iniciar. Cada correo se convierte en un TIFF multipágina: la primera página contiene el encabezado del correo (De, Para, Asunto, Fecha), seguido del cuerpo del mensaje y luego las páginas de adjuntos si están habilitadas. El registro muestra cada archivo convertido.
Total Mail Converter incluye una interfaz de línea de comandos para flujos de trabajo automatizados:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Parámetros: archivos de origen (se admiten comodines), -oTIFF establece el formato de salida, -d especifica el destino, -dpi establece la resolución, -comp selecciona la compresión. Programe con el Programador de tareas para archivado nocturno de correo.
Opciones adicionales: -att embed incluye adjuntos como páginas TIFF adicionales, -color bw fuerza la salida en blanco y negro, -pages A4 establece el tamaño de página.
| Compresión | Soporte de color | Tamaño de archivo | Ideal para |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Solo blanco y negro (1-bit) | El más pequeño | Correos solo de texto, salida compatible con fax, máxima compresión |
| LZW | Color completo y escala de grises | Medio | Correos con logotipos en color, imágenes o formato HTML |
| ZIP (Deflate) | Color completo y escala de grises | Medio | Compresión sin pérdida de uso general |
| JPEG | Color completo | Pequeño | Correos con muchas fotos donde cierta pérdida de calidad es aceptable |
| Sin compresión | Cualquiera | El más grande | Máxima calidad, sin artefactos de compresión |
| Característica | Servicios en línea de Email a TIFF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacidad | Usted sube correos confidenciales a un servidor de terceros. | Se ejecuta localmente. Ningún dato sale de su computadora. |
| Modo por lotes | Un archivo a la vez, carga manual. | Carpetas enteras en un lote, miles de correos. |
| Ajustes TIFF | Sin control sobre compresión, DPI o profundidad de color. | Control total: compresión, DPI, tamaño de página, profundidad de color. |
| Manejo de adjuntos | Generalmente eliminados o ignorados. | Incrustar como páginas, guardar por separado u omitir. |
| Automatización | No disponible. | Interfaz de línea de comandos con programación. |
| Costo | Gratis para archivos pequeños, suscripciones de pago. | Compra única: $59.90. Prueba gratuita de 30 días. |
Total Mail Converter procesa archivos EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) y archivos MSG (Microsoft Outlook). No se requiere instalación de cliente de correo — el convertidor lee los archivos directamente del disco.
Cada correo se convierte en un único archivo TIFF multipágina. Página 1: encabezado del correo. Página 2+: cuerpo del mensaje. Páginas adicionales: documentos adjuntos. Un archivo por correo, fácil de indexar y archivar.
Elija compresión (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), resolución (150–600 DPI), profundidad de color (1-bit, escala de grises, color) y tamaño de página. Cumpla con los requisitos exactos de su SGD, sistema de fax o estándar de archivado.
Seleccione una carpeta completa de correos y conviértalos todos en una sola operación. Sin cargas archivo por archivo, sin dependencia de internet. Miles de correos se convierten en minutos.
Programe conversiones nocturnas de email a TIFF con un script .bat. Integre en flujos de trabajo de cumplimiento, sistemas de respaldo o canales de gestión documental.
TIFF es solo una de muchas opciones. Total Mail Converter también exporta a PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS y más. Una herramienta para todas las tareas de conversión de correo.
Descargue la prueba gratuita de 30 días — sin necesidad de correo electrónico ni tarjeta de crédito. Una licencia personal cuesta $59.90 e incluye un año de actualizaciones gratuitas. Funciona en Windows 7/8/10/11.
Descargar prueba gratuita Comprar licencia — $59.90
"Archivamos la correspondencia de reclamaciones como TIFF multipágina junto con documentos en papel escaneados en nuestro sistema Laserfiche. Total Mail Converter procesa archivos EML de nuestro servidor Thunderbird y produce TIFF con CCITT Group 4 a 300 DPI — exactamente lo que Laserfiche espera. El modo de línea de comandos se ejecuta cada noche y archiva todo automáticamente. Procesamos aproximadamente 5.000 correos al mes de esta manera."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Los requisitos regulatorios exigen que almacenemos las comunicaciones por correo como imágenes no editables. Total Mail Converter produce archivos TIFF multipágina con el encabezado del correo en la primera página y los adjuntos añadidos al final. El modo por lotes maneja nuestro archivo trimestral de más de 20.000 archivos MSG de Outlook. Los auditores reciben archivos TIFF que pueden verificar sin necesidad de un cliente de correo."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Convertimos los correos de custodios a TIFF para procesos de e-discovery. Los tribunales requieren formatos basados en imágenes, y TIFF es universalmente aceptado. Total Mail Converter preserva el diseño del correo de forma impecable — encabezados, cuerpo e imágenes incrustadas se renderizan correctamente. La única mejora que sugeriría: una opción para estampar números Bates en cada página TIFF automáticamente."
Lisa Park Litigation Support Specialist
Descargue la versión de prueba y convierta sus archivos en minutos.
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